La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
POSTE 1 : ASSISTANT EN GESTION IMMOBILIÈRE
Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation des Nations Unies (MINUSMA), lieu d’affectation de Bamako. L’assistant à la gestion des biens relève du chef de l’Unité de gestion des biens et des entrepôts à Bamako. L’assistant à la gestion des biens à ce niveau assiste le chef de l’Unité dans la gestion de toutes les opérations immobilières de l’Entité, y compris la réception et l’inspection, le contrôle et l’inventaire des biens, la cession des biens. Le titulaire assiste efficacement et efficacement le chef de l’Unité dans la gestion des biens, la réception, le contrôle et la cession des biens de l’ONU dans l’Entité.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant à la gestion des biens sera responsable des tâches suivantes :
– Aider le superviseur à planifier les opérations de gestion des biens, suivre les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et aux rapports d’avancement mensuels de l’unité ;
– Mettre en œuvre les opérations en cours de l’unité, effectuer des visites régulières sur place dans les bureaux de l’entité et procéder à des inspections physiques et à la vérification des biens de l’ONU ;
– Assurer la liaison avec les sections/unités techniques, la section des achats et la section du contrôle des mouvements de la mission sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection, à la préparation des biens pour les opérations d’expédition/sortie, ainsi qu’aux activités d’élimination des biens de l’ONU ;
– Mettre en œuvre des plans et superviser l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens amortis et de certains produits représentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou contamination ;
– Responsable de la tenue de registres précis et vérifiables, sous forme papier et électronique, pour la comptabilité des biens de l’ONU à la mission, conformément aux instructions administratives, aux directives de l’OPPFB et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission ;
– Fournit un appui technique pour l’utilisation et l’amélioration, selon les besoins, des outils de veille stratégique et de gestion en place pour suivre et évaluer les progrès globaux de la gestion immobilière de la Mission;
– Traite toutes les expéditions entrantes et sortantes par l’intermédiaire d’Umoja et prépare des rapports pour les opérations entrantes et sortantes;
– Surveille la base de données de gestion des stocks d’Umoja, s’assurant que les anomalies sont identifiées dans les rapports d’écarts et traitées immédiatement;
– Prépare des rapports de performance périodiques conformément au régime de rapport trimestriel de l’OPPFB, examine et garantit l’exactitude des données;
– Prépare des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction de l’Entité et du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget et du Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, et rédige la correspondance, selon les besoins;
– Fournit un appui pour la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le cadre du mandat général de l’Unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste du personnel de l’Unité;
– Identifie les problèmes et met en œuvre des solutions aux domaines problématiques liés à la gestion immobilière;
– Aide à la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assure l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété ;
– assure un suivi précis des immobilisations existantes, met en œuvre et surveille le processus de vérification physique périodique ;
– aide à la préparation et à la vérification des rapports financiers IPSAS périodiques sur les immobilisations corporelles et les stocks (rapports de fin d’année, rapports mensuels) ;
– assure une soumission en temps opportun conformément aux lignes directrices de l’OPPFB ;
– accomplit d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du cadre réglementaire régissant la cession de biens lors de la liquidation d’une opération. Capacité analytique et compétences avérées en gestion des processus d’affaires et en développement de projets. Capacité à appliquer des compétences analytiques dans un large éventail de statistiques sur les opérations de soutien à la logistique et à la gestion immobilière et à formuler des propositions de mesures correctives. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes ; Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’ordre du jour de l’équipe avant son ordre du jour personnel. Soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les tâches prioritaires et ajuste les priorités selon les besoins. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Une certification en chaîne d’approvisionnement (SCOR-P ou équivalent) est souhaitable. Une certification en gestion immobilière/gestion d’actifs fixes est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins huit années d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, du contrôle des stocks, de la gestion logistique ou dans un domaine connexe sont requises. Une expérience de la prestation de services à ou dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable. Une expérience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou des opérations de soutien à la gestion immobilière lors de la liquidation d’une grande opération de terrain est requise. Une expérience en veille économique et en analyse/visualisation de données est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est indispensable. Une connaissance pratique du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2 : ASSISTANT AUX RÉCLAMATIONS
Le poste est à pourvoir au sein de la Mission des Nations Unies pour la liquidation des biens (MINUSMA), lieu d’affectation de Bamako. L’assistant aux réclamations relève du responsable de la gestion du matériel. Il/elle aide la Section de la gestion du matériel à soumettre efficacement et en temps voulu les dossiers de radiation de biens au Comité de contrôle du matériel ou les dossiers de demande d’indemnisation au Comité d’examen des réclamations.
Responsabilités
Sous la supervision générale du responsable de la gestion immobilière, l’assistant aux réclamations sera responsable des tâches suivantes :
• Fournir un soutien administratif au superviseur de l’unité.
• Examiner et vérifier les dossiers des demandeurs.
• Enquêter sur les dossiers de réclamation en coordination avec les demandeurs, en veillant à ce que la documentation soit suffisante concernant les responsabilités sur lesquelles le LCRB peut formuler des recommandations.
• Assurer le fonctionnement efficace et efficient de l’équipe des réclamations et de l’enquête sur les biens.
• Préparer les dossiers d’enquête sur les biens et planifier les réunions périodiques du LPSB et la compilation des dossiers.
• Coordonner la préparation des dossiers de frais d’entretien (MC), de radiations administratives et de commission d’enquête.
• Mettre à jour les dossiers dans Umoja et conserver les pièces justificatives pertinentes pour une piste d’audit appropriée.
• Tenir à jour des dossiers de réclamation précis sous forme électronique et papier.
• Traiter les dossiers de réclamation d’indemnisation pour présentation au Conseil d’examen des réclamations (CRB) par l’intermédiaire du superviseur de l’unité.
• Préparer la correspondance avec les demandeurs, les avocats, les compagnies d’assurance et d’autres parties ou parties prenantes dans les dossiers de réclamation et d’enquête sur les biens.
• Examiner, créer et analyser les rapports de base de données.
• Participer aux missions d’enquête sur les réclamations (visites sur place) dans la zone d’opération, afin de vérifier les divergences, les contradictions dans les preuves ou d’obtenir des informations supplémentaires.
• Préparer et diffuser les recommandations et les approbations du LCRB, du LPSB ou du chef de l’équipe de liquidation aux parties concernées pour action et suivi de ces actions à entreprendre.
• Fortement encouragé à réserver du temps dédié au mentorat, à la formation et au renforcement des capacités lors du travail avec ou de la supervision du personnel national.
• Accomplir d’autres tâches connexes définies par le superviseur direct et par le responsable des réclamations.
• Accomplir toute autre tâche assignée
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du domaine d’activité dans les domaines de l’expertise immobilière, de la radiation et de l’approbation de la cession de biens, de l’examen et du traitement des réclamations. Capacité à fournir des conseils techniques sur un large éventail de questions de gestion immobilière, y compris l’expertise immobilière et le traitement des réclamations. Fier de son travail et de ses réalisations; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes; Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite la contribution en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres; est disposé à apprendre des autres. Place l’ordre du jour de l’équipe avant l’ordre du jour personnel. Soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les tâches prioritaires et ajuste les priorités selon les besoins. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification en gestion immobilière/gestion d’actifs fixes est souhaitable. Une formation technique en sinistres et en opérations d’expertise immobilière est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins 8 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des réclamations, de l’expertise immobilière, des fonctions juridiques ou parajuridiques, de préférence au sein des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale, sont requises. Une expérience de travail avec les règles, règlements, manuels et politiques des Nations Unies est souhaitable. Une expérience dans l’expertise immobilière et la gestion des réclamations lors de la liquidation d’une grande opération sur le terrain est requise. Une expérience en veille économique et en analyse/visualisation de données est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est indispensable et une connaissance pratique du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
