La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
POSTE 1 : UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) NATIONAL (E) CHARGE (E) DE LA GESTION DES CONTRATS
Cadre organisationnel
Le poste est situé au sein de l’Entité de Liquidation des Nations Unies (MINUSMA), à Bamako. Le/la titulaire rend compte au Chef de l’Unité. Ce poste consiste à assister le groupe du suivi et de la gestion de l’exécution des marchés dans la mise en œuvre efficace de contrats de service et de biens, afin de veiller à ce que les deux parties s’acquittent convenablement de leurs obligations.
Responsabilités
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur (trice) national (e) chargé (e) de la gestion des contrats s’acquittera des fonctions ci-après :
Jouer un rôle clé dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans opérationnels, de procédures opérationnelles permanentes, d’initiatives et de projets liés au respect du suivi et de la gestion de l’exécution des marchés ;
Fournir les apports du Groupe du suivi de la gestion et de l’exécution des marchés relatifs à la planification du budget et des acquisitions ;
Superviser le processus de passation des marchés, notamment en fournissant un apport au cahier des charges et à l’énoncé des besoins (y compris en formulant des normes de rendement et des indicateurs de résultats), ainsi qu’aux présentations du comité local des passations de marchés, en établissant des critères d’évaluation technique, en aidant à évaluer les propositions des fournisseurs et en fournissant une orientation lors de l’élaboration, la rédaction et la négociation des contrats ;
Élaborer un plan d’assurance qualité afin de fournir une méthode systématique et structurée pour suivre l’exécution des contrats ;
Concourir à l’élaboration d’évaluations de risque de contrat et de plans de gestion des risques, y compris de mesures d’atténuation ;
Élaborer des listes de contrôle de conformité des contrats et des plans de mise en œuvre ;
Concourir à l’évaluation du rendement du prestataire notamment fournir des avis et prendre des mesures visant à remédier aux cas de mauvais rendement ou de non-respect des obligations contractuelles ;
Encadrer les clôtures de contrats, notamment identifier, documenter et diffuser les pratiques et enseignements exemplaires, et réaliser l’évaluation finale du rendement du contractant du point de vue du Groupe du suivi et de la gestion de l’exécution des marchés ;
Veiller à l’application des contrats des Nations Unies en consultation avec la Mission, les parties intéressées du groupe des achats et du Siège des Nations Unies, selon le cas ;
Assurer la liaison avec les autres départements, y compris avec le Bureau des affaires juridiques en vue de traiter des réclamations et des contentieux, exiger un rendement spécifique, faire valoir les garanties et autres recours contractuels ;
Conformément aux termes et conditions du contrat, œuvré à la résolution des conflits ou des questions de performance résultant de mauvais rendements ou du non-respect des obligations contractuelles ;
Rédiger des recommandations d’audit pertinentes en cas de besoin ;
Tenir à jour les dossiers et registres du groupe du suivi de la gestion et de l’exécution des marchés aux formats papier et électronique, afin d’assurer la responsabilité adéquate ;
Superviser et contrôler, en cas de besoin, les indicateurs de résultats pour le personnel des Nations Unies travaillant au sein du groupe du suivi de la gestion et de l’exécution des marchés ;
S’acquitter de toutes autres tâches connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance avérée dans le domaine de la gestion de projets ou de contrats, notamment connaissance des procédures en matière d’assurance de la qualité, des contrats de services et de marchandises ; connaissance pratique de la gestion de contrats de marchandises et de services dans le cadre d’une opération sur le terrain ou d’une opération décentralisée ; sensibilisation et sens des responsabilités démontrés dans le domaine fiscal et très bonne connaissance du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies ; aptitude à élaborer, tenir à jour et superviser des systèmes de contrôle de gestion – Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’ extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme universitaire du niveau de Master dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, de l’ingénierie, du droit ou dans tout autre domaine apparenté exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d‘expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de quatre (4) ans d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de projets et de contrats, du soutien logistique ou de la passation de marchés à service complet est requis. La connaissance des règles, règlements et pratiques de travail des Nations unies est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourra inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2 : CHEF D’UNITÉ, SYSTÈMES D’INFORMATION ET TÉLÉCOMMUNICATIONS (Poste Temporaire)
Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe de liquidation de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), à Bamako. Le chef de l’unité des systèmes d’information et des télécommunications relèvera du chef de la Section de la technologie sur le terrain.
Le titulaire fournit des conseils spécialisés à la haute direction sur l’élaboration de stratégies conceptuelles et la gestion de la mise en œuvre de stratégies, politiques et procédures en matière de communications et de technologies de l’information ; Planifie et supervise la gestion de tous les projets majeurs de communications et de systèmes informatiques au sein de l’entité de liquidation ; Gère et supervise le programme de travail de l’Unité sous sa responsabilité ; Fournit une contribution substantielle à la préparation de documents de position et de rapports à présenter aux organes intergouvernementaux ; des conseils spécialisés à la direction de l’entité de liquidation pour les initiatives d’innovation technologique et fournit la capacité de gestion du changement requise.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité déléguée, le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes : Assurer la gestion et la coordination de l’unité responsable de la fourniture de tous les systèmes et services de télécommunications et d’information déployés par les missions sur le terrain : cela comprendra la voix, la vidéo, les données et d’autres systèmes connexes.
Supervise les superviseurs directs des sous-unités respectives des télécommunications et des sous-unités des systèmes d’information au sein de l’entité de liquidation et assure la supervision globale de tout le personnel de l’unité des télécommunications et des systèmes d’information.
Gère les programmes d’entretien et de réparation pour les systèmes, réseaux et équipements de télécommunications et informatiques.
Établit des normes de performance pour les équipements et services de télécommunications et informatiques et recommande des mesures opérationnelles correctives pour améliorer la qualité et la performance.
Coordonne la préparation des demandes de propositions, des spécifications techniques et des relevés de travaux pour l’acquisition de divers équipements et services de télécommunications et informatiques ; Effectue l’évaluation technique des offres et des propositions.
Coordonne avec l’OICT OSD UNHQ GSC à la BSLB et à l’UNSBV et d’autres missions sur le terrain sur les questions liées au soutien CITS.
Agit en tant que point focal pour les télécommunications interorganisations de sécurité sur le terrain en cas d’urgence.
Assure une coordination efficace avec diverses agences des Nations Unies afin de maximiser les possibilités de collaboration interinstitutions dans le domaine des télécommunications et des systèmes et technologies d’information.
Coordonne la préparation des estimations de coûts annuelles et des propositions budgétaires pour les systèmes et services de télécommunications et d’information de l’entité de liquidation ; Gère, contrôle et exerce le budget dès son approbation.
Recueille et analyse des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournit des informations au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports à l’aide de méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données.
S’assure que les exigences et les informations générales utilisées pour l’analyse des données sont documentées. Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation. Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
Compétences managériales : Gérer la performance : délègue la responsabilité, l’obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Évalue avec précision la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue équitablement les performances.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Des certifications dans les domaines pertinents des systèmes d’information ou des télécommunications sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Un minimum de 12 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les systèmes d’information et de télécommunications ou dans des domaines connexes, y compris une expérience dans le développement et la supervision de grands systèmes institutionnels centralisés et distribués à l’échelle mondiale, sont requis. La durée minimale d’études est réduite à 7 (sept) années pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau. Une expérience avec les systèmes de surveillance et de protection des camps est requise. Deux années d’expérience dans la fourniture de services dans le domaine des systèmes d’information et de télécommunications ou dans des domaines connexes dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable sont souhaitables. Expérience en matière de budget, de personnel et de performance. la gestion et le reporting sont souhaitables. 2 ans ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise ; la connaissance du français est souhaitable.
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