La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
La Section de la sécurité de la MINUSMA recrute :
TITRE DU POSTE 1 : UN (E) ASSISTANT (E) A LA SECURITE
Lieu d’affectation : Tombouctou, Mali
Date de clôture : 22 février 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du chef de l’unité régionale de la sécurité, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :
▪ Assister le chef de l’unité et les spécialistes de la sécurité dans l’accomplissement des opérations sécuritaires ;
▪ Assurer la surveillance minutieuse et le respect des procédures opérationnelles et des dispositions spéciales mises en place pour
veiller à la sécurité physique, la défense et la protection des membres du Système des Nations Unies (SNU), des biens et des installations des Nations Unies. Rapporter toute anomalie ou manquement aux consignes et règles de sécurité ;
▪ Participer aux formations identifiées par le chef de l’unité de la sécurité en vue d’atteindre les objectifs assignés à l’unité ;
▪ Réviser quotidiennement les rapports d’activités journalières et en tenir compte dans les rapports à soumettre au chef de l’unité de Plan et Liaison de la sécurité et /ou ses délégués ;
▪ S’assurer que les équipements affectés aux différents postes sont en bon état de fonctionnement et, le cas échéant, signaler immédiatement toute perte ou tout dysfonctionnement au chargé d’équipe et/ou à la Section appropriée et prendre les actions nécessaires pour rétablir ou remplacer promptement le service ou le matériel ;
▪ Entretenir de façon assidue et complète tout véhicule qui lui est assigné ou dont il a la charge ;
▪ Recevoir, traiter, enregistrer et diffuser toute information relative à la mission, aux personnes ou endroits appropriés en suivant la chaîne de commandement usuelle. Informer le chef de l’unité de la Section Sécurité d’affectation et/ou son délégué de tout incident ou de rumeur d’incident pouvant affecter la sécurité du personnel du SNU ou ses propriétés ;
▪ Identifier avec précision les lieux/coordonnées géographiques de tout incident et relayer l’information à l’enquêteur ou officier de sécurité en service dans les plus brefs délais ;
▪ Fournir les détails de tous les incidents survenus pendant son service à son superviseur et au spécialiste chargé des enquêtes et l’aider à conduire les investigations lorsque requis ;
▪ Fournir une assistance immédiate aux membres du SNU et autres organisations dans le besoin via des communications radio ou téléphoniques et assister les spécialistes de la sécurité chargés de répondre à l’urgence ;
▪ Assister dans l’évaluation des endroits accessibles et contribuer à l’évaluation des risques sécuritaires en théâtre d’opérations.
▪ Garantir l’efficacité des communications et du flux des informations avec toutes les unités et agences impliquées ;
▪ Participer à la conduite d’exercices d’évacuation et assister dans la vérification des équipements de prévention incendie ;
▪ Assister lorsque requis le spécialiste de la sécurité aérienne dans la mise en place et l’application des mesures de sécurité pour la sécurisation des installations aéroportuaires et du personnel du SNU utilisant ces lieux ;
▪ Participer à la conduite d’inspections sécuritaires de routine des installations du SNU;
▪ Être en mesure d’exercer des quarts de travail 24h/24 et 7j/7 selon la rotation établie par le chef de l’unité de la sécurité et selon les besoins de l’unité ;
▪ Accomplir toutes autres tâches, dans le cadre de ses compétences, à la demande du chef de l’unité de la sécurité.
II. COMPETENCES
Professionnalisme : Avoir un forte capacité d’analyse et une bonne connaissance des techniques d’information pouvant permettre d’identifier les menaces et les dangers et porter une grande attention aux détails. Avoir une connaissance et maîtrise de base des outils et logiciels informatiques ainsi que des moyens de communication radio et téléphoniques en plus des connaissances de transmission et diffusion des messages. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise; s’attacher à traiter les hommes et les femmes sur un même pied d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES
Formation : Être titulaire du baccalauréat ou équivalent.
Expérience : Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine des opérations de sécurité ou de police.
Une expérience acquise en télécommunications d’urgence et/ou avec les Nations Unies serait un atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste
faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance de l’anglais est un atout.
Dépôt des candidatures :
1. Les candidats(es) intéressés(es) et ayant la qualification requise sont appelés(es) à soumettre leurs candidatures comportant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : [email protected] ou les déposer directement au bureau de la MINUSMA à Tombouctou au plus tard le 22 février 2023. La lettre de motivation et le formulaire P11 doivent clairement porter l’adresse électronique de chaque candidat(e).
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas
acceptés.
3 Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :
MINUSMA-TBKT-L-002-23-UN (E) ASSISTANT (E) A LA SECURITE.
4 Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.
Avis Important :
1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT
VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT.
LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
La Section des affaires civiles de la MINUSMA recrute :
TITRE DU POSTE 2 : Un(e) Assistant(e) administratif (ve)
Lieu d’affectation : Tombouctou-Mali
GRADE : GL-5
Date de clôture : 15 février 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du chef régional des affaires civiles, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’accomplir, entre autres, les tâches suivantes :
• Faire office de point focal en ce qui concerne les questions administratives en rapport avec les différentes sections telles que les Ressources Humaines, les Finances etc. ;
• Accomplir toutes les tâches liées à la fonction d’Assistant(e) administratif (ve), y compris la correction et la traduction de documents et correspondances (lettres, fax, memo, etc.), du français vers l’anglais et vice-versa, conformément aux règles et procédures ;
• Fournir l’assistance administrative nécessaire aux membres du personnel de la section, notamment : préparer et soumettre les demandes de congés, les rapports, et les fiches de présence, etc.
• Concevoir et mettre à jour un système de classement et d’archivage électronique et physique des documents et correspondances arrivée et départ, en vue de faciliter l’accès et la référence en cas de besoin ;
• Examiner les documents de projets, notamment les plans/budgets de dépenses, pour vérifier qu’ils sont complets et conformes aux règles et règlements pertinents avant d’être soumis pour approbation finale et signature ; identifier les incohérences ; distribuer les documents de projets aux parties concernées une fois qu’ils ont été approuvés ;
• Préparer les réunions (réception de dossiers, réservation de salle de réunion, copies de documents etc.) ;
• Assister les membres du personnel entrant et partant de la section dans les procédures administratives liées à la prise de fonction ou aux procédures de fin de mission ;
• Assurer le suivi administratif des documents concernant les missions du personnel de la section ;
• Rédiger les mémorandums, télécopies et autres correspondances, selon les instructions reçues ;
• Convoquer et organiser les réunions internes, les formations et les séminaires, au sein de la section ;
• Faire la mise à jour de l’annuaire et du répertoire téléphonique de la section et en assurer le suivi ;
• Effectuer toute autre tâche à la demande du chef régional des affaires civiles.
II. COMPETENCES
Professionnalisme : Bonnes capacités à exploiter les outils de gestion des données en administration des projets tout en respectant le sens de la confidentialité. Posséder les notions de base en matière de règles et règlements de l’organisation ainsi que des procédures requises pour porter assistance aux clients. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversalité la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on
s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies
convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir
compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et
les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Formation : Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles, dans le domaine de l’administration générale, l’assistance de direction ou du secrétariat.
Une expérience dans le domaine de l’administration de programme ou de projets est souhaitable.
Une bonne connaissance des procédures administratives, des Règles et Règlements des Nations Unies serait un atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance de l’anglais
est un atout.
Autres : Avoir de bonnes connaissances en informatique et une parfaite maitrise des logiciels standards (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.).
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et ayant la qualification requise sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel [email protected] ou déposer directement au bureau de la MINUSMA à Tombouctou au plus tard le 15 février 2023. La lettre de motivation et le formulaire P11 doivent clairement porter l’adresse électronique usuelle de chaque candidat(e).
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le recrutement ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel ou sur votre dossier physique le numéro de l’avis de
vacance : MINUSMA-TBKT-L-001-23 – Un(e) Assistant(e) administratif (ve).
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante :
www.minusma.unmissions.org.
Avis Important :
1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’équilibre des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DE COMPETENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Le Service de la chaine d’approvisionnement de la MINUSMA recrute :
TITRE DU POSTE 3 : UN (E) ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT
Lieu d’affectation : Bamako-Mali
GRADE : GL-6
Date de clôture : 21 février 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du chef de la section de l’approvisionnement, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’accomplir entre autres les tâches suivantes :
• Recevoir et allouer les demandes approuvées de mobilier, de fournitures et/ou d’équipements pour diverses divisions et sections de la Mission ;
• Communiquer avec les chefs de de bureau et veiller à ce que les fournitures soient délivrées sans délai aux bureaux ou sections demandeurs selon les requêtes approuvées pour les différents projets ;
• Prodiguer des conseils sur les calendriers d’achat, en tenant compte des besoins des programmes de remplacement et d’équipement prévus du mobilier et/ou des fournitures en place ;
• Effectuer les formalités de réception et d’inspection des articles reçus et prendre les dispositions nécessaires pour retourner les articles d’inventaire endommagés ou défectueux ;
• Établir des relations avec les vendeurs (entreprises de déménagement) impliqués dans le transfert de l’équipement, des articles et/ou du mobilier des bureaux à partir de sites externes ;
• Aider à initier les demandes, vérifier le financement, effectuer les évaluations techniques, fournir des rapports comparatifs aux offres proposées ;
• Formuler des recommandations préalables aux offres retenues et certifier les factures pour paiement à l’aide du système SAP de l’ONU – UMOJA ;
• Lever les ……(SES) pour le paiement des factures, analyser les tendances d’utilisation, les rapports d’inventaire sur Umoja BI et Power BI ;
• Générer un plan de demande d’acquisition en utilisant le nouveau système SCP ; refléter la performance des fournisseurs sur l’outil UN – CPR et aider à fournir des spécifications détaillées pour l’acquisition de nouveaux équipements ;
• Coordonner avec la section de la gestion des acquisitions et la section des achats pour suivre les spécifications techniques, les énonces de travaux (Shows), les expressions des besoins (Sors) ; traiter avec les bureaux fonctionnels les questions relatives aux projets à effet rapide (Quipus) et autres projets à court terme.
• Aider à concevoir des systèmes d’appel d’offres pour les contrats ; aider à superviser le personnel de l’unité ;
• Assister l’équipe chargée d du lancement de nouveaux appels d’offres/de l’évaluation technique en initiant les documents comptables pour l’unité de contrôle du matériel et des stocks, en supervisant la réception et l’inspection de tout le matériel des Nations Unies ;
• Participer à l’inventaire initial du matériel appartenant aux contingents, en évaluant les conditions et en produisant des évaluations initiales pour la planification budgétaire de la Mission pour la Section des approvisionnements ;
• Développer, en étroite collaboration avec le programmeur informatique, la conception des systèmes pour les applications de suivi des biens inventoriés, y compris la structure des fichiers, les registres et la disposition des écrans ;
• Tester les applications nouvelles ou modifiées pour en vérifier la pertinence en fonction des conditions de l’unité et formuler des recommandations d’amélioration ;
• Aider à effectuer des inventaires physiques des biens de la mission sur le terrain rechercher et combler les écarts ;
• Veiller à ce que les biens de la Mission sur le terrain soient munis de codes-barres, restitués et étiquetés selon les directives en vigueur ;
• Aider à gérer et à maintenir une base de données électronique complète pour les biens durables et non durables ;
• Contribuer à la préparation de divers rapports d’inventaire mensuels, annuels et spéciaux sur les biens de la Mission sur le terrain, selon les besoins, y compris ceux concernant les biens durables excédentaires (endommagés ou obsolètes) ;
• Contribuer à la supervision des ventes et/ou des transferts de marchandises ; participer à la préparation et à la publication de catalogues répertoriant les biens non durables avec les codes qui leur sont attribués ;
• Aider à la supervision du personnel de l’unité ; dispenser des formations et des conseils aux gestionnaires de l’inventaire du matériel ; effectuer des comptages cycliques en liaison avec la section de gestion centralisée des stocks (Entrepôt central) ;
• Etablir des rapports de routine à l’intention de l’unité/du chef de section sur les questions relatives à l’inventaire ; fournir un soutien administratif et technique dans la gestion des biens sur le terrain (connaissance pratique d’Umoja pour l’établissement et l’approbation des réservations, les notifications, la mise à jour de l’état du matériel, des processus de radiation) ;
• Former les utilisateurs à l’utilisation des bases de données concernées ; proposer, mettre en œuvre et/ou suivre les modifications techniques et procédurales des bases de données concernée(s), si nécessaire, et mettre en œuvre des tests et des programmes préalables à ces modifications dans le système ;
• Effectuer une vérification et une migration des bases de données de contrôle des biens en place et une migration des données vers d’autres bases de données de contrôle des biens des Nations Unies ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
II. COMPETENCES
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de
maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail .
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux et celles qu’elle intéresse et tenir chacun(e) au courant.
Souci du Client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; respecter les délais de livraison des produits ou de prestation des services.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports,
apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES
Education : Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Expérience : Au moins de sept (7) années d’expérience à un niveau de responsabilité croissante dans le domaine de
la gestion des approvisionnements et de l’inventaire, la gestion de biens, la budgétisation, l’acquisition et la planification des services administratifs ou tout autre domaine connexe.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies.
La maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable.
Autres compétences : Être titulaire d’un permis de conduire valide avec une expérience dans la conduite de véhicules VUS 4×4 à boîte manuelle.
Dépôt des candidatures:
1. Les personnes intéressées et ayant la qualification requise sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel :
[email protected] au plus tard le 21 février 2023.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-L-008-23 UN (E) ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT.
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.
Avis important :
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES ÉVALUATIONS DES COMPÉTENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANT(E)S DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
L’Unité de la cession du matériel de la MINUSAMA recrute :
TITRE DU POSTE 4 : UN (E) ASSISTANT(E) A LA CESSION DU MATERIEL
Lieu d’affectation : Bamako- Mali
Date de clôture : 21 février 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du chef de l’unité de la cession du matériel, le/la titulaire sera en charge des différentes tâches majeures ci-après :
• Aider le superviseur à planifier et à organiser l’élimination des biens radiés, y compris l’équipement, les actifs, les stocks et les déchets dangereux ;
• Aider à l’exécution de l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens radiés et de certaines marchandises présentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou Contamination ;
• Assurer la liaison avec toutes les unités techniques et personnel d’entrepôt pour recevoir et éliminer les articles radiés conformément aux recommandations de l’autorité déléguée (DMS), du comité local de contrôle des biens (LPSB) ou du comité de contrôle des biens du siège (HPSB) ;
• Gérer les zones de stockage dédiées et les cours pour la cession des biens, et effectuer une vérification physique périodique complète pour s’assurer qu’aucune incohérence ne survienne, et signaler toute anomalie ;
• Maintenir des enregistrements électroniques et manuels précis de la documentation d’élimination des biens à des fins d’audit ;
• Surveiller les progrès par le biais d’analyses de données et d’enregistrements et préparer des rapports d’avancement mensuels ;
• Participer à la commission d’enquête sur les actifs sérialisés et non sérialisés et des biens immobiliers en vérifiant tous les identifiants ;
• S’assurer que la gestion efficace de l’espace destiné à l’élimination et la mise au rebut du matériel obsolète est organisée en fonction du type et de la méthode de mise au rebut ;
• S’assurer que les articles livrés sont stockés en toute sécurité dans l’espace réservé à cet effet jusqu’à ce qu’ils soient éliminés de manière écologique et dans le respect des mesures sécuritaire ;
• Surveiller les opérations en cours de l’unité ainsi que les inspections physiques et la vérification des déchets dangereux avec les contingents militaires et de forces de police (TCC/PCC) ;
• Coordonner avec les Pays contributeurs de troupes et de unités de Police constituées à Bamako et Mopti pour recevoir les rapports mensuels sur les déchets dangereux et mettre à jour les dossiers d’analyses de données ;
• Aider à recevoir les déchets dangereux des TCC/PCC à Bamako et Mopti et aider à l’élimination en temps opportun ;
• Assurer la tenue précise et ordonnée des dossiers physiques et électroniques pour un accès facile ;
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
II. COMPETENCES
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail .
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Education : Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion immobilière, la cession de biens, le contrôle immobilier et /ou la gestion d’actifs.
Langues : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise et la connaissance de l’anglais est un atout.
Autre : Avoir une connaissance d’un système de gestion de base de données connexe de type SAP. Une expérience de travail avec UMOJA ou tout autre système informatique utilisé dans le domaine de la gestion des stocks d’un entrepôt serait un atout.
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et ayant la qualification requise sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : [email protected] au plus tard le 21 février 2023.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat(e) a été recruté(e) ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance de poste : MINUSMA-BKO-L-009-23 UN (E) ASSISTANT(E) A LA CESSION DU MATERIEL. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : https://minusma.unmissions.org
Avis Important :
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANT(E)S DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
