Ces postes sont à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako, Mali. L’assistant au contrôle des mouvements à ce niveau relève généralement du centre de contrôle des mouvements en chef (JMCC).
POSTE 1: ASSISTANT AU CONTRÔLE DES MOUVEMENTS, FS5
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant au contrôle des mouvements s’acquittera des tâches suivantes : Tâches
du centre de contrôle des mouvements conjoint/tâches de réservation des passagers :
• Supervise le personnel du JMCC, des unités de fret internationales, des VNU, du personnel national et de l’entrepreneur.
• Reçoit les demandes des clients via les formulaires de mouvement de personnel (MOP) et de demande de mouvement de fret (CMR) pour le transport de passagers et de fret
(y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) à l’intérieur et ou à l’extérieur d’une mission sur le terrain.
• Aider à dissuader la planification et l’ordonnancement du mouvement des passagers et du fret des unités militaires et de police fournies par les pays contributeurs de troupes/de police.
• Aide à déterminer les modes de transport les plus efficaces et les plus rentables pour les passagers et le fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) à l’intérieur et/ou à l’extérieur d’une mission sur le terrain.
• Coordonne les activités de transport requises avec les unités/sections de l’aviation, des transports et fluviaux et/ou les fournisseurs de services de transport commerciaux.
• Coordonner et planifier le mouvement des cargaisons par barge (expédition maritime) dans la zone de la mission pendant la saison des pluies.
• Gère le contrat de mouvement Barge et NTE selon l’accord contractuel.
• Assurer la liaison avec d’autres unités/sections des Nations Unies, des organisations non gouvernementales et gouvernementales et des agences intergouvernementales sur les questions d’immigration et de douane.
• Aider à analyser les flux projetés de passagers et de fret pour estimer les ressources nécessaires.
• Enregistre des données statistiques sur le mouvement des passagers et du fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) à l’intérieur et/ou à l’extérieur d’une mission sur le terrain.
• Surveille les contrats de fourniture de soutien au transport et évalue la performance du fournisseur en coordination avec la gestion des contrats et/ou l’unité/la section des achats.
Fonctions de l’ entrepôt de fret :
• Supervise les activités de l’entrepôt de fret.
• Surveille le processus de réception et d’enregistrement des excédents de bagages personnels et de fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale).
• Surveille la préparation des bagages et du fret pour le transport et s’assure que la pesée, l’emballage plastique et l’étiquetage sont effectués conformément aux procédures établies.
• S’assure que les bagages et le fret sont étiquetés conformément aux destinations requises.
• Coordonne les arrangements de transport jusqu’à l’installation d’embarquement.
Tâches du bureau de contrôle des mouvements d’aérodrome/terminal/transport/fluvial :
• Supervise une équipe d’assistants de contrôle des mouvements, de commis aux passagers et de manutentionnaires de fret
• Coordonne la fourniture de services de manutention de passagers et de fret (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) à l’appui d’une mission sur le terrain à partir de l’installation de contrôle des mouvements établie et surveille que toutes les activités sont menées conformément aux règles, réglementations et sécurité applicables de l’ONU procédures.
• Se conforme aux manifestes des passagers et du fret et les communique au personnel navigant, au transport de surface et au personnel fluvial.
• Surveille que les aéronefs, les véhicules et les navires sont chargés conformément au manifeste des passagers et du fret.
• Informer les passagers sur les horaires, les itinéraires, les horaires et les exigences de sécurité.
• Mener des activités d’enregistrement et de départ pour les passagers et le fret sortants et entrants.
• Participe aux opérations intégrées de recherche et de sauvetage des ressources de l’ONU et d’autres ressources sur demande et coordonne la disponibilité et l’état de préparation opérationnelle du personnel et de l’équipement requis.
Administration et autres tâches
• Tient à jour les bases de données électroniques conformément aux procédures et aux délais établis.
• Participer à la préparation de la note verbale pour le déploiement, la rotation et le rapatriement des troupes, le COE et les vols cartographiés.
• Assurer le suivi avec la mission et les entités gouvernementales pour approuver le document de note verbale pour le déploiement, la rotation et le rapatriement des troupes et du COE.
• Surveille que les documents de référence appropriés sont à jour, facilement disponibles et accessibles à tout le personnel concerné.
• Participe à l’élaboration des procédures opérationnelles normalisées pour les processus de contrôle des mouvements connexes.
• Participe à l’élaboration de propositions budgétaires pour les opérations de contrôle des mouvements de la mission.
• Participe à la préparation des plans opérationnels, des rapports de performance et des réponses aux observations des audits internes et externes.
• Participe à l’élaboration des spécifications techniques des biens et services et apporte des contributions aux réponses aux offres et aux évaluations pour s’assurer que la proposition du fournisseur répond aux exigences techniques.
• Effectuer des inventaires et des vérifications physiques annuelles des installations et équipements concernés
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Tâches de coordination des livraisons entrantes :
• Aide à la coordination des activités entrantes pour le fret dans la mission conformément au plan de la chaîne d’approvisionnement de la mission avec le fournisseur, l’approvisionnement, l’entrepôt centralisé et toutes les autres parties concernées.
• Planifier et générer une portée de travail pour les bons de commande et les transferts d’intermission à l’aide d’UMOJA, module de gestion des transports.
• Contacter le fournisseur pour confirmer l’état de la livraison et examiner les documents d’expédition pour s’assurer que les marchandises sont livrées conformément aux termes et conditions convenus sur le bon de commande.
• Aide à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des informations (par exemple, ETA, quantités, etc.) et des documents (par exemple, BoL, dédouanement, etc.) fournis par les fournisseurs de marchandises et de fret dans le système ERP (Umoja) pour faciliter les processus en aval.
• Suit et trace toutes les livraisons et met à jour la livraison entrante avec les informations nécessaires et les documents d’expédition pour fournir à toutes les parties prenantes un aperçu constant de l’état des expéditions entrantes.
• Rechercher les problèmes pouvant retarder et/ou perturber la livraison des marchandises et chercher des solutions correctives avec toutes les parties concernées (Approvisionnement, Fournisseur,
• Entrepôt centralisé).
• Confirme les dates de livraison et les quantités reçues et fournit les documents de confirmation de livraison pour prendre en charge la réception virtuelle et/ou physique conformément aux Incoterms convenus.
• Aide à planifier les livraisons, à augmenter les paniers d’achat et à rédiger le SOW pour les services d’expédition de fret, y compris l’évaluation technique des offres.
• Aide à coordonner les activités douanières, de transport et MovCon liées aux expéditions entrantes avec les fournisseurs, les entreprises et toutes les autres autorités locales et nationales compétentes.
• Veiller à ce que les activités quotidiennes soient conformes aux politiques de gestion de l’environnement et des déchets du DOMP/DFS et s’alignent sur les objectifs de la stratégie environnementale du DFS.
Compétences
Professionnalisme :
Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Compétence professionnelle démontrée dans le domaine du contrôle des mouvements, du transport multimodal, des opérations aériennes et de la gestion logistique ; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planifier et organiser:
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Responsabilisation :
prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; Fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des affectations déléguées ; Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis. Une formation à la planification, à la coordination et au contrôle d’au moins deux (2) modes de transport est requise. Une certification de marchandises dangereuses IATA et/ou IMO valide est requise.
L’expérience professionnelle
Un minimum de huit (08) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le contrôle des mouvements, le transport multimodal, les opérations aériennes, la gestion de la logistique ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience de l’utilisation des règles et procédures IATA et/ou ADR pour le transport de marchandises dangereuses est exigée.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise, la connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
POSTE 2: ASSISTANT AUX OPÉRATIONS AÉRIENNES, FS5
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant aux opérations aériennes s’acquittera des tâches suivantes :
• Coordonne et planifie les activités de transport aérien conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), aux directives de l’ONU, au manuel d’aviation du Département des opérations de maintien de la paix (DPKO), aux normes de l’OACI et aux recommandations pratiques, règles et procédures de l’IATA et publications d’information aéronautique (AIP) du pays hôte ;
• Fournit des contributions à la direction pour l’utilisation efficace, efficiente et sûre des moyens aériens de l’ONU ;
• Détermination des spécifications des aéronefs, coordination des processus d’approvisionnement (ITB), gestion des contrats d’aéronefs/lettre d’attribution (LOA) ;
• Participer à l’élaboration conjointe des besoins opérationnels de l’aviation de la MINUSMA, évaluation des coûts des aéronefs/estimations budgétaires ;
• Surveille les performances techniques et de sécurité des actifs aéronautiques ;
• Surveille l’utilisation des aéronefs et compile les données statistiques;
• Surveille et évalue la conformité avec le programme de sécurité aérienne du Département de l’appui aux missions (DFS) et corrige les lacunes en matière de sécurité aérienne ;
• Coordonne la distribution des documents de sécurité aérienne au personnel concerné au sein de la Mission ;
• Aide à effectuer des inspections des aéronefs, des équipages et des fournisseurs de services d’assistance en escale pour assurer le respect des dispositions des accords d’affrètement d’aéronefs à long terme, des lettres d’attribution (LOA) et des contrats d’assistance en escale ; et dûment certifiés conformément à l’annexe 8 de la convention de Chicago ;
• Produit des rapports sur les performances des aéronefs, l’évaluation des transporteurs et l’achèvement des contrats ;
• Assure la liaison avec les autorités aéronautiques compétentes pour la coordination des autorisations de vol ;
• Documente les heures de vol déclarées dans les rapports d’utilisation des aéronefs (AUR) et produit le rapport mensuel sur l’aviation (MAR);
• Certifier les dépenses contractuelles, traiter et vérifier les réclamations et les factures des transporteurs aériens,
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre des SOP de l’aviation de la mission ;
• Prépare la portée des travaux, la portée des exigences, l’énoncé des besoins de l’unité
• Aide à l’acquisition et à l’évaluation technique de l’équipement et des fournitures liés à l’aérodrome
• Surveille les activités de soutien au sol de l’aviation et les services d’aérodrome pour s’assurer qu’ils sont menés conformément aux exigences opérationnelles et en conformité avec des SOP établies
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins
Compétences
Professionnalisme:
Compétences avérées en matière d’analyse et d’évaluation. Connaissance approfondie de toutes les formes d’activités de transport aérien. Connaissance approfondie des exigences de sécurité aérienne. Capacité à travailler de manière autonome dans la gestion de situations difficiles et urgentes ainsi que de priorités conflictuelles ; aptitudes avérées pour l’analyse et l’évaluation. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation :
développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Responsabilité:
Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; Fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des affectations déléguées ; Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel en transport aérien, en gestion de la sécurité aérienne, en contrôle de la circulation aérienne, en régulation des vols ou un diplôme d’un établissement militaire équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un permis de conduire valide est requis.
L’expérience professionnelle
Au moins 8 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’aviation, dont au moins 4 ans dans une profession directement liée aux opérations de transport aérien ou/et à la gestion des aérodromes/répartition des vols, ou/et à la gestion des contrats/gestion des ressources/budget/finances/comptabilité ou et qualité assurance, pour les services et activités de transport aérien est requise.
Expérience et connaissance des applications Microsoft Office – Word, Excel, Outlook et PowerPoint sont requises. Une expérience dans l’élaboration d’ énoncés
des besoins et de l’étendue des travaux pour les biens et services de soutien spécialisés dans l’aviation, ainsi que dans la conduite d’évaluations d’offres de biens et de services est requise
souhaitable.
Une expérience de l’utilisation de SAP ou d’un système ERP similaire (par exemple UMOJA) est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une évaluation informelle.
POSTE 3: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, FS5
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant administratif FS-5 sera responsable des tâches suivantes :
– Fournit un soutien fonctionnel et administratif dans la gestion des priorités et du flux de travail du DMS et de son front office ;
– Transmettre avec précision les instructions/directives du directeur de l’appui à la mission aux chefs de service/section ainsi qu’aux agents administratifs et porter les questions sensibles et urgentes à l’attention du DMS ;
– Rédige la correspondance de routine et répond aux demandes de renseignements concernant les questions administratives et de personnel pertinentes du DMS ;
– Gérer la tenue des dossiers de la correspondance sensible ;
– Planifie les réunions et les rendez-vous ; tient à jour des dossiers d’instructions administratives et d’autres sujets pertinents ;
– Coordonne étroitement avec les composants de la division MSD, assure fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne ainsi qu’avec d’autres composants pertinents pour la mission ;
– Superviser la mise en œuvre du système d’archivage / classement ODMS dans SharePoint pour le large éventail de correspondances afin de s’assurer que tous les documents sont correctement archivés tout en fournissant des conseils à ce sujet à l’assistant administratif junior ;
– Dépositaire principal du système de suivi des tâches ODMS ;
– Fournir une assistance administrative au SAO au besoin ;
– Aider à la préparation des procès-verbaux, des points de discussion et des présentations PowerPoint en tant que documents de base requis pour les réunions DMS en temps opportun ;
– Surveiller la boîte de réception ODMS/et diriger la correspondance et les requêtes vers les chargés de dossier ;
– Examiner, enregistrer, acheminer et/ou traiter le courrier ou d’autres documents ;
– Compiler les documents de référence et les références pertinents, identifier les problèmes nécessitant l’attention du DMS / SAO et renvoyer les autres aux agents concernés pour une disposition, une surveillance et un suivi appropriés des mesures à prendre ;
– Suit et surveille les actions de suivi au besoin ;
– Tient à jour les fichiers (papier et électroniques) et les bases de données pour le Front Office ;
-Prendre des procès-verbaux des réunions DMS’/MSD
-Utilise des progiciels de traitement de texte standard pour produire une variété de correspondance de routine, de rapports, de tableaux, de graphiques, etc., conformément aux normes institutionnelles ;
– Participer au comité TOC ou LCC selon les exigences des nominations ;
– Assumer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme :
capacité à travailler avec tact et diplomatie, principalement en tant que facilitateur d’acteurs et de processus constructifs. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation :
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue des quantités appropriées de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Travail d’équipe :
travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe .
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel en services administratifs, finances, ressources humaines, administration des affaires ou gestion du personnel est requis.
L’expérience professionnelle
Au moins huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requises.
Trois ans d’expérience dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire sont requises.
Une expérience de soutien au front office d’un haut fonctionnaire dans une institution gouvernementale ou une organisation internationale est requise.
D’excellentes compétences rédactionnelles sont requises.
Une connaissance pratique d’Umoja ou d’un système ERP similaire au sein de l’ONU est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
POSTE 4: RESPONSABLE DES OPÉRATIONS CONJOINTES, P3
Responsabilités
Sous la supervision directe du chef de l’unité de rapport ou du chef de bureau et sous l’autorité générale de la direction du JOC, le titulaire fera partie de l’équipe chargée de fournir à la direction de la mission un aperçu commun de la connaissance de la situation 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour soutenir la coordination. et la planification opérationnelle, et faciliter la gestion de crise. Il/elle sera responsable – mais sans s’y limiter – des tâches suivantes :
Surveillance, rapport et analyse :
• Recueillir et assimiler des informations provenant de sources des Nations Unies (Mission et UNCT), y compris – mais sans s’y limiter – les affaires politiques, les affaires civiles, l’armée, la police, la sécurité, l’appui à la mission, l’état de droit, y compris le DDR, la RSS, la justice, les services correctionnels, l’action contre les mines , les affaires électorales, le genre, la protection des enfants et des femmes, l’humanitaire, les droits de l’homme, les programmes de développement et l’information publique ;
• Surveiller les développements majeurs (politique, gouvernance, état de droit, humanitaire, droits de l’homme, militaire, sécurité et développement économique), en suivant les actions des acteurs concernés, y compris les organisations intergouvernementales, les gouvernements, les organisations non gouvernementales, la société civile, les institutions politiques ( armées formelles et groupes rebelles informels, milices, etc.) et maintenir généralement une connaissance élevée de la situation dans votre domaine de responsabilité, notamment grâce à la surveillance des médias sociaux ;
• Préparer des rapports JOC intégrés (y compris des rapports de situation quotidiens et hebdomadaires, des rapports spéciaux et flash) sur les développements importants mandatés et associés dans son domaine de responsabilité pour diffusion à la Mission et au siège des Nations Unies par le biais du JOC ;
• Si nécessaire, rechercher et rédiger des rapports spéciaux et préparer des présentations, des briefings, des notes d’information liées aux problèmes opérationnels, des projets de télégrammes codés traitant des opérations en cours et des e-mails officiels ;
• Superviser et revoir la rédaction des produits de reporting JOC d’autres collègues au besoin;
• Maintenir à jour la base de données des incidents de sécurité du JOC (SAGE) et d’autres outils de suivi des opérations, et être prêt à répondre à diverses demandes d’informations sur la sécurité et les opérations en temps opportun, comme demandé ;
• Au besoin, effectuer des tâches d’officier de service pour permettre une surveillance continue et une couverture de rapports dans la mission, y compris en dehors des heures de travail le soir, les week-ends et les jours fériés ;
Coordination et planification opérationnelle :
• Soutenir l’organisation de réunions de coordination opérationnelle, selon les besoins, en liaison avec les sections de la mission, le soutien de la mission et l’équipe de pays des Nations Unies ;
• Fournir un soutien pour la mise en œuvre des décisions et des mécanismes de coordination opérationnelle (par exemple, la coordination des vols spéciaux ou des patrouilles) ;
• Soutenir les efforts de planification opérationnelle intégrée dans son domaine de responsabilité et assurer le suivi de toutes les activités intégrées en temps opportun ;
• Fournir un soutien à la coordination des opérations critiques, y compris les visites VIP, MEDEVAC, CASEVAC, les alertes d’alerte précoce / réponse rapide et les transferts de détenus de l’ONU, et en assurer le suivi ; et
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Assistance à la gestion de crise :
• Sous la supervision de la direction du JOC et selon les directives du HoO dans les régions, aider à organiser des réunions de gestion de crise au siège ou au niveau régional, en maintenant notamment une liste à jour des membres de l’équipe de gestion de crise ;
• Fournir un soutien au besoin pour les réunions de gestion de crise (secrétariat, présentations/briefings, points de discussion si nécessaire, liaison avec les techniciens et la gestion des installations);
• Assurer la liaison régulière avec les sections de la mission (composantes civiles et en uniforme), le soutien à la mission et l’équipe de pays des Nations Unies pour fournir des informations opportunes pendant une crise aux décideurs ;
• Organiser et gérer le soutien de première intervention en cas de crise et de crise soutenue pour la direction de la mission, et l’échange direct d’informations opérationnelles avec le siège de la mission, au besoin ;
• Prendre toute mesure appropriée pour assurer la préparation aux crises du JOC, y compris des exercices sur table et des séances d’information/formations régulières sur les procédures de gestion de crise ;
• Rédiger un rapport post-crise/télégramme codé avec la chronologie des événements et les décisions/recommandations prises.
Compétences
Professionnalisme : Compétences analytiques efficaces ; Excellentes compétences en rédaction et en édition, avec la capacité avérée de produire des rapports pertinents souvent dans des délais stricts ; Capacité à identifier les problèmes politiquement sensibles et importants sur le plan opérationnel. Capacité à coordonner avec différents acteurs. Capacité à mener efficacement des présentations en résumant et en articulant clairement les problèmes opérationnels, en proposant des options et en transmettant des informations de manière concise ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales, droit ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques ou internationales, l’information publique / le journalisme, l’armée, la police, la sécurité, les affaires civiles, les affaires humanitaires, les droits de l’homme, les opérations et la gestion de crise, ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience de travail dans un environnement conflictuel ou post-conflit est requise.
Une expérience de l’analyse politique, des rapports et de la production de données de produits de données visuelles est requise.
Une expérience nécessitant une expertise en gestion de crise, en particulier appliquée dans un contexte de salle des opérations, est souhaitable.
Une expérience de travail dans un environnement civilo-militaire-policier intégré est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
