Ces postes sont à pourvoir à Bamako, au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA).
POSTE 1: ASSISTANT RATIONS, FS5
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la supervision générale du chef de l’unité des rations, l’assistant aux rations sera responsable des tâches suivantes : Mission; qui comprend, mais sans s’y limiter : les rations en conserve, sèches, fraîches et congelées, l’eau en bouteille (BW), les plats préparés, les packs de rations de combat (CRP), les services de cafétéria, les services de restauration et d’entreposage ;
* Aide à la coordination avec les parties concernées de la chaîne d’approvisionnement des rations telles que l’approvisionnement en rations, les entrepôts, les véhicules pour s’assurer que les procédures de livraison de nourriture sont conformes aux exigences d’assurance qualité, de santé et d’hygiène et aux termes et conditions du ou des contrats d’approvisionnement en rations, l’analyse des risques aux points de contrôle critiques (HAACP), le CODEX, les directives de gestion des rations des Nations Unies et les procédures opérationnelles standard (SOP) et d’autres spécifications internationales et des Nations Unies pertinentes ;
* Met à jour et met en œuvre les procédures opérationnelles standard (SOP) liées à l’approvisionnement, y compris la réception et l’inspection, le contrôle qualité (QC)/assurance qualité (QA), le contrôle des stocks, les rapports et le traitement des factures ;
* Vérification et validation des fournisseurs proposés par l’entrepreneur et mise à jour continue de la base de données avec les détails pertinents.
* Diverses fonctions, y compris l’évaluation des performances, la réception des données de livraison et le téléchargement des substitutions Système de gestion électronique des rations (eRMS).
* Supervise le processus de surveillance de la consommation, de contrôle des stocks, de vérification des stocks et de radiation pour assurer la disponibilité de la sécurité et la responsabilité des matériaux et des actifs ;
* Fournit des informations sur les exigences de la mission, le plan d’approvisionnement et les estimations de coûts pour la planification du budget et des acquisitions ;
* Participe aux visites d’enquête technique lors du démarrage de la mission et lors de la mise en œuvre pour assurer la mise en œuvre la plus efficace des plans opérationnels de la mission ;
* Fournit des apports techniques selon les besoins dans le développement et la mise en œuvre des contrats d’approvisionnement et de service, y compris dans la préparation des énoncés de travail, des évaluations techniques et des présentations au comité local des contrats ;
* Développe, entretient et met à jour des logiciels et des bases de données telles qu’Umoja à des fins de suivi, de rapprochement et de comptabilité ;
* Aide à la mise en œuvre des contrôles internes pour la gestion des rations des contingents et la gestion des dossiers des rations ; documente les cas de non-conformité ou de mauvaise performance et assure la liaison avec la section / unité de gestion des contrats pour examen et renvoi au siège de l’ONU (UNHQ), le cas échéant ;
* Met en œuvre les systèmes de contrôle interne, y compris la tenue d’une comptabilité exacte et complète, les rapports et tous les enregistrements électroniques/sur papier pour assurer une piste d’audit appropriée ;
* Aide à surveiller et à analyser les performances des contrats pour assurer le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs de coûts ;
* Assiste la Cellule Résidente de Gestion des Contrats dans la résolution des litiges contractuels au cours de l’exécution des contrats ;
* Aider à la gestion, à l’orientation, au développement et à la formation du personnel sous sa supervision ;
Aider à la gestion du pack de rations composites (CRP), de l’eau potable dans la mission.
* Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de l’assurance qualité dans les opérations de distribution alimentaire, les pratiques et la gestion des rations. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine d’approvisionnement spécifique. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat ou diplôme technique dans au moins un des domaines suivants est requis :
– Technologie alimentaire
– Génie alimentaire
– Science alimentaire
– Alimentation et nutrition
– ISO 22000 ou HACCP ou BRC ou norme équivalente
L’expérience professionnelle
Un minimum de huit (8) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans au moins trois des domaines suivants est requis (1) Opérations d’approvisionnement en rations (2) Gestion de la qualité des rations (3), Entrepôt des rations et gestion des stocks (4) Budget et facturation des rations (5) Gestion des contrats.
Au moins 3 ans d’expérience dans un environnement instable, conflictuel ou post-conflit dans les domaines ci-dessus sont requis.
Une expérience dans la conduite d’audits et d’inspections du système de gestion de la sécurité alimentaire dans les installations de production alimentaire et de restauration est souhaitable.
Une expérience des systèmes électroniques de gestion des rations est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise ; La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 31 octobre 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
POSTE 2: RESPONSABLE DU MATÉRIEL APPARTENANT AU CONTINGENT, P4
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’Officier du matériel appartenant au contingent sera responsable des tâches suivantes :
• Fournit des conseils politiques et techniques au chef de section, à la haute direction de la mission et à la direction de l’UNHQ, aux représentants des pays contributeurs de troupes/de police (TCC/PCC) et à d’autres partenaires de maintien de la paix sur toutes les questions relatives à la mise en œuvre et à la gestion du système COE.
• Élabore des politiques et des procédures spécifiques à la mission pour la mise en œuvre et la gestion dans le domaine des mémorandums d’accord (MOU) entre les Nations Unies et les États membres qui fournissent des unités militaires ou de police constituées aux missions sur le terrain, y compris des directives et des instructions pour la mise en œuvre des recommandations de le Senior Advisory Group concernant les remboursements pour le personnel et le COE.
• Fournit des conseils et une interprétation du manuel COE et identifie les exigences d’amendements au manuel et au système COE afin d’améliorer les capacités opérationnelles des unités militaires / policières déployées et la gestion du COE, aide et contribue à l’élaboration d’exposés de position LSD pour examen par le groupe de travail du Conseil de l’Europe ; Assure la liaison entre la mission sur le terrain et le personnel du siège sur les questions relatives au COE et coordonne le soutien quotidien des opérations du COE.
• Examine les plans de soutien opérationnel et logistique de la mission, les directives TCC / PCC, aide FGS / OMA à élaborer les énoncés des besoins de la force et de l’unité, ainsi que d’autres documents de politique et d’orientation produits par d’autres spécialistes techniques pour assurer la conformité avec le manuel COE et les spécificités de la mission.
• Effectue une analyse trimestrielle de la performance des unités militaires et de police formées déployées conformément aux normes et directives du manuel COE fournies par le siège de l’ONU, surveille et supervise les performances des TCC / PCC et de la mission et le respect des obligations du protocole d’accord, examine les rapports de vérification (RV), organise et gère les rapports du Comité d’examen de la gestion du COE / MOU (CMMRB) de la mission sur le terrain et prépare les briefings associés pour la haute direction et leur soumission au CMMRB du siège de l’ONU et aux organes compétents.
• Prépare les réponses aux rapports d’audit, les observations et les recommandations des organes législatifs et de contrôle concernant la gestion du COE.
• Exerce un contrôle de gestion et de supervision sur la bonne exécution des fonctions exercées au sein de l’unité COE, en dirigeant les priorités de travail, en déterminant le plan de travail de l’unité, en élaborant des objectifs et des mesures de performance.
• Exécute le programme mondial de gestion des KPI COE et fournit des analyses et des tendances pertinentes à la haute direction.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou dans un domaine lié à la logistique est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison de qualifications académiques pertinentes et 2 ans d’expérience dans la gestion immobilière, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou les services de soutien logistique peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des opérations de soutien logistique et des services de gestion immobilière dans des organisations militaires ou policières est requis.
Une expérience de la mise en œuvre de protocoles d’accord et du suivi des performances du COE dans les opérations post-conflit est requise.
Une expérience des opérations militaires/de police dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Une expérience de l’élaboration de politiques au niveau stratégique est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance de la langue française est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 3: AGENT DE SÉCURITÉ, FS5
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’agent de sécurité, FS-5, peut être responsable des tâches suivantes
:
-Développe et surveille l’implantation des plans de contingence de sécurité pour une unité de sécurité ;
-Évaluer les conditions de sécurité locales en vigueur, identifier les tendances en matière de sécurité et conseiller le personnel des Nations Unies, le personnel des projets et les personnes à charge éligibles sur les questions de sécurité ;
-Agit en tant que membre de la cellule de sécurité, contribuant à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan de sécurité ;
-Évalue la capacité d’évacuation d’urgence aérienne, terrestre et maritime, mène des exercices d’évacuation et recommande les mesures appropriées :
-Détermine les zones accessibles, maintient les systèmes de suivi et coordonne un système d’intervention d’urgence 24 heures sur 24 ;
-Évalue le niveau de risque de sécurité pour la zone d’opérations- Surveille, conduit ou coordonne les opérations de sécurité ;
-Maintient des lignes de communication continues avec les points focaux de sécurité et les autres parties prenantes onusiennes ou non onusiennes ;
-Informe le responsable de la coordination PSA / DPSA / sécurité sur l’état, l’activité et les besoins de l’unité ;
– S’assurer que des dispositifs de prévention des incendies et des équipements de lutte contre les incendies sont disponibles sur les lieux ; Tient à jour le plan d’évacuation en cas d’incendie et organise des exercices d’incendie et des formations si nécessaire ;
-Maintient la sécurité du bureau en effectuant des inspections de sécurité physique des installations ;
-Assume la responsabilité de la gestion de la force de garde ; Surveille et évalue les mesures de sécurité physique des bureaux et mène des enquêtes de sécurité sur les installations et les installations ; met en œuvre les dispositifs de sécurité ;
-Fournir des conseils et une formation au personnel de l’ONU et aux personnes à charge éligibles sur les questions de sécurité, selon les affectations ;
-Identifie les besoins de formation du personnel de sécurité et de mission;
-Enquêter sur les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel des Nations Unies, le personnel du projet ou les personnes à charge éligibles ;
-Identifie les lacunes dans les capacités existantes et recommande des modifications si nécessaire ;
-Contribue au processus de planification des services de protection pour les hauts fonctionnaires de l’ONU, si nécessaire ;
– Rédiger des Énoncés des Besoins et fournir des spécifications techniques pour l’acquisition d’équipements de sécurité de section ;
– Inspecte l’équipement de sécurité et s’assure que les exigences minimales en matière d’équipement sont achetées, entretenues et déployées conformément à la politique pertinente ;
-Coordonne la délivrance des cartes d’identité, les vérifications des antécédents et les contrôles d’entrée, selon le cas ;
-Mettre en place et gérer un système de gardiens conformément à la politique ;
-Agit en tant qu’officier de service au sein de la section de la sécurité
-Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la gestion de la sécurité, combinée à une expérience militaire, policière ou spécialisée dans la sécurité ; Connaissance, compréhension et capacité à gérer les défis de sécurité dans un environnement post-conflit ; Capacité à superviser de manière appropriée les unités de sécurité ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de paix.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation : – Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un certificat technique ou professionnel équivalent est requis.
L’expérience professionnelle
Un minimum de huit ans avec un diplôme d’études secondaires d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’armée, la police ou la gestion de la sécurité est requis.
dont au moins un an d’expérience et d’exposition au niveau international dans un conflit/post-conflit est requise.
Une expérience de la planification de la sécurité, des opérations de sécurité, de l’évaluation des risques de sécurité, des procédures opérationnelles standard, du système de communication d’urgence, de la création et de la mise en œuvre d’un système de gardien est souhaitable.
Une expérience avérée dans le maniement et l’utilisation d’armes à feu est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste annoncé, la maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit est requise.
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