La MINUSMA recrute pour ces 03 postes (17 Mars 2024)

Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation des Nations Unies (MINUSMA), lieu d’affectation de Bamako. Le responsable de la logistique relève directement du chef de section de la logistique ou de la gestion immobilière.

Dans le cadre de l’autorité déléguée, le responsable de la logistique sera responsable des tâches suivantes :

•Participe ou dirige des missions d’enquête technique et des missions de vérification des actifs sur divers sites de mission. • Planifie, établit et dirige des opérations de soutien à la gestion des actifs entièrement intégrées conformément aux directives existantes de l’ONU ; assure une gestion efficace et une coordination réussie des activités de réduction des actifs.

• Planifie et coordonne le soutien à la gestion des actifs pour les opérations nouvelles, de maintien, d’expansion, de sous-traitance et de liquidation de la mission.

•Assurer une planification, une surveillance, une gestion et une coordination efficaces et opportunes des opérations de soutien à la gestion des actifs.

•Intégre et surveille la mise en œuvre des plans de soutien à la réduction des actifs dans la mission.

• Assure la liaison entre les missions et le personnel du siège sur les questions de gestion des actifs et coordonne les opérations de soutien quotidiennes.

• Sous la supervision du Chef de Section, agit en tant que Chef de l’Unité de Gestion des Actifs à Bamako.

Administration : •Élabore la documentation des processus opérationnels pour le soutien à la réduction des actifs de la mission.

•Veille à ce que les exigences logistiques prennent en compte les besoins spécifiques au genre.

•Peut coordonner et diriger une équipe de personnel et/ou encadrer et superviser le travail des officiers nouveaux/subalternes.

•Officier en tant que chef adjoint de section lorsque nécessaire. • Effectue d’autres tâches selon les directives/requises.

• Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournir des informations au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données.

•Veille à ce que les exigences et les informations de base utilisées pour l’analyse des données soient documentées.

Professionnalisme : Connaissance des règles et réglementations de l’Organisation telles qu’elles s’appliquent aux services intégrés de soutien aux missions et de gestion de l’information sur le terrain. Capacité à identifier les exigences et à élaborer des politiques, des procédures et des lignes directrices pour la gestion de la logistique. Capacité à intégrer les connaissances à des objectifs stratégiques, politiques et opérationnels plus larges et à identifier les implications administratives qui peuvent survenir. Compétences analytiques et évaluatives et capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à formuler des conclusions et des recommandations. Connaissance des méthodologies de gestion de la performance. Faire preuve d’initiative et être capable d’établir des liens appropriés avec les exigences du travail et d’anticiper les prochaines étapes. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Planification et organisation : développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.

Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Jugement/prise de décision : identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème. Recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision. Prend en compte les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de leur impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.

Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont claires pour chaque membre du personnel ; évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais ; discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative ; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement la performance.

Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.

Une certification en Supply Chain (SCOR-P ou équivalent) est souhaitable. Une certification en gestion de projet (PRINCE 2 ou équivalent) est souhaitable. Une certification en gestion immobilière/gestion des immobilisations est souhaitable.

Un minimum de douze (12) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport terrestre ou aérien, les opérations logistiques, la gestion immobilière, les opérations d’entrepôt, dans des organisations militaires, commerciales ou internationales, ou dans un domaine connexe, sont requis. La durée minimale d’études est réduite à 7 ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau. Une expérience dans les opérations de soutien à la logistique, aux entrepôts ou à la gestion de biens/actifs lors de la liquidation d’une grande opération sur le terrain est souhaitable. 2 ans ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation.