La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
L’AMBASSADE DU CANADA recrute pour ce poste (28 Mai 2023)
La Section du contrôle des mouvements de la MINUSAMA recrute :
TITRE DU POSTE 1 : UN(E) ASSISTANT(E) AU CONTROLE DES MOUVEMENTS
Lieu d’affectation : Bamako, Mali
GRADE : GL-4
Date de clôture : 31 mai 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
I. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du chef de la Section du contrôle des mouvements (MovCon) et dans le respect strict des règles des Nations Unies, l’Assistant(e) au contrôle des mouvements devra effectuer les tâches suivantes :
• Préparer et exécuter les formalités douanières pour le matériel civil et militaire importé et exporté par la MINUSMA ;
• Interpréter les INCOTERMS et les documents d’expédition pour établir les responsabilités de chaque partie ;
• Préparer les correspondances aux autorités nationales pour la demande des régimes dérogatoires ainsi que les Note Verbales ;
• Etablir les ordres de transit, certificats d’exonération des droits de douanes ou de taxes pour les transitaires de la MINUSMA ou ses partenaires ;
• Coordonner et faire le suivi de toutes les demandes de nos partenaires de manière efficace et dans les délais ;
• Assurer la liaison avec les transitaires pour l’enregistrement et l’endossement des connaissements ou titres de transport ;
• Assurer la liaison entre les différents postes des douanes, les bureaux de migration, les services portuaire et aéroportuaire pour faciliter l’entrée et la sortie des biens et services de la mission ;
• Coordonner avec les services d’achats et mettre en place un système électronique de suivi des cargaisons pour tout le matériel importé ou exporté par la Mission ;
• Assurer et coordonner un retour dans les délais des conteneurs appartenant aux lignes maritimes et faire un suivi rigoureux avec les différentes compagnies maritimes afin d’éviter des pénalités ou surestaries ;
• Veiller à l’obtention des accords nécessaires, coordonner avec les transitaires pour les formalités douanières, les privilèges et immunités accordés au personnel et aux biens des Nations Unies ;
• S’assurer du suivi du matériel en transit, pour se conformer aux restrictions relatives au poids, aux péages et aux frais liés aux services rendus, du suivi de cargaison et de la conformité par rapport à toute autre règlementation ;
• Coordonner l’embarquement et le débarquement du cargo par air et par route ;
• Préparer et finaliser le manifeste des cargo à acheminer par voie aérienne et par terrestre ;
• Mettre à jour et archiver les manifestes des cargaisons acheminées par voie aérienne et par voie routière ;
• Faire la mise à jour et archiver les manifestes des cargos déplacés par vols et convois ;
• Vérifier les factures, les documents de transport et tout autre service rendu par le contractant ;
• Travailler étroitement avec l’Unité de réception et d’inspection pour le transfert du matériel dans les délais ;
• Etablir un rapport hebdomadaire à l’intention du chef de section ;
• Veiller au strict respect des procédures établies et des règles de sécurité aérienne ;
• Accomplir toute autre tâche à la demande du chef de section ou du superviseur.
II. COMPETENCES
Professionnalisme : Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être capable de travailler sous pression et avoir des notions de base en matière de traitement sécurisé de bagages et de cargaisons ; faire preuve de bon jugement dans l’exécution de ses tâches ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester calme dans les situations de crise ; prôner l’égalité du genre et assurer l’égale participation de toutes et de tous à ses différentes activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitudes à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES
Education : Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au minimum trois (3) années d’expérience progressive dans le domaine de l’administration, des transports, de la logistique ou dans un domaine connexe. Une bonne connaissance des procédures administratives, des statuts et règlements des Nations Unies serait un atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français à l’écrit et à l’oral est indispensable. La connaissance de l’anglais et d’une des langues locales est un atout.
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : [email protected] au plus tard le 31 mai 2023.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le recrutement du candidat ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :
MINUSMA-BKO-L-016-23 UN (E) ASSISTANT (E) AU CONTROLE DES MOUVEMENTS
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : https://minusma.unmissions.org.
Avis Important :
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. TOU(TE)S LES CANDIDAT(E)S INTERNES/MEMBRES DU PERSONNEL RECRUTÉ(E)S AU NIVEAU GS-2 NE SONT PAS ELIGIBLES AU GRADE GS-4.
4. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANT(E)S DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
La section du génie et de la gestion des installations de la MINUSMA recrute :
Poste uniquement ouvert aux candidats nationaux
TITRE DU POSTE 2 : UN(E) ASSISTANT(E) DU GENIE
Lieu d’affectation : Bamako
Nombre de poste : 1
Durée : 3 mois (avec possibilité de prorogation)
Date de clôture : 30 mai 2023
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du chef de l’unité de la planification et de la conception, le/la titulaire du poste sera chargé(e), entre autres de :
• Accomplir toutes les tâches liées à la fonction d’assistant du génie, y compris la préparation des documents et correspondances (lettres, fax, memos, etc.) conformément aux règles et procédures ;
• Faire office de point focal pour la section, en ce qui concerne les questions administratives en rapport avec les différentes sections telles que les sections des ressources humaines et des finances etc. ;
• Fournir l’assistance administrative nécessaire aux membres du personnel de la section, notamment : préparer et soumettre les demandes de congés, les rapports, et les états de présence, etc. ;
• Concevoir et mettre à jour un système de classement et d’archivage électronique et physique des documents et correspondances arrivée et départ, en vue de faciliter l’accès et la référence en cas de besoin ;
• Photocopier et constituer les dossiers de la section ;
• Préparer les réunions (réception de dossiers, réservation de salle de réunion, copies de documents etc.) ;
• Assister les membres du personnel entrant et en fin de mission de la section dans les procédures administratives liées à la prise de fonction ou aux procédures de cessation de service ;
• Assurer le suivi administratif des documents relatifs aux missions du personnel de la section ;
• Rédiger les mémorandums, télécopies et autres correspondances, selon les instructions reçues ;
• Convoquer et organiser les réunions internes, les formations et les séminaires, au sein de la section ;
• Faire la mise à jour de l’annuaire et du répertoire téléphonique de la section et en assurer le suivi ;
• Veiller à ce que toutes les demandes de service et de matériel de génie (outils, équipements, pièces détachées et les contrats) soient traitées en temps opportun ;
• Accomplir toute autre tâche, dans le cadre de ses compétences, à la demande du chef de la section.
II. COMPETENCES
Professionnalisme : Avoir de solides capacités à travailler sous pression, démontrer une grande compétence professionnelle et une bonne maîtrise du domaine. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité attendus en vue d’honorer les engagements pris, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester calme dans les situations de crise ; prôner l’égalité des sexes et assurer l’égale participation de toutes et de tous à ses différentes activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES
Education : Avoir au moins un diplôme d’études secondaires ou équivalent.
Expérience professionnelle : Avoir une expérience minimum de trois (03) ans en matière d’assistance administratives.
Connaissance linguistique : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
Autres : Avoir des connaissances générales en tâches bureautiques et en assistance administrative, notamment en ce qui concerne les directives et procédures administratives.
Dépot des candidatures:
1. Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel [email protected] avec copie à [email protected], au plus tard le 30 mai 2023.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après le recrutement du candidat ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :
MINUSMA-IC-ENG-002-23
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante :
www.minusma.unmissions.org.
Avis important:
5. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.
6. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DE COMPETENCES
7. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants du Mali.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
