Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) au Centre d’analyse de la mission conjointe (JMAC), lieu d’affectation de Bamako. Le titulaire servira d’analyste de l’information, d’agent des affaires politiques et relèvera du chef du JMAC.
POSTE 1 : CHEF DE SECTION, LOGISTIQUE
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le chef de section, Logistique, sera responsable des tâches suivantes :
• Conçoit des stratégies pour la mise en œuvre des opérations logistiques et exerce un contrôle de gestion et de supervision sur tout le soutien logistique requis par la mission, qui est généralement une opération vaste et complexe.
• Assure un soutien logistique adéquat aux composantes militaires, policières, de sécurité et substantielles de la mission et examine et approuve la coopération et la fourniture d’un soutien logistique aux autres AFP des Nations Unies opérant dans la zone de la mission
• Coordonne le soutien logistique pour les opérations nouvelles et en cours.
• Élabore, prépare, coordonne et surveille les plans globaux de soutien logistique, y compris les prévisions logistiques, les calendriers d’approvisionnement, les priorités ou les exigences et la résolution des besoins opérationnels urgents.
• Effectue des analyses d’informations/données critiques liées aux composantes militaires des opérations de la mission et fournit des briefings, des points de discussion et des rapports à la haute direction.
• Surveille et coordonne toutes les exigences logistiques multifonctionnelles entre le siège de l’ONU et les autres missions sur le terrain.
• Gère tout le personnel logistique civil, militaire et policier affecté au SMC dans toute la zone de la mission.
• Aide à l’élaboration de politiques et de procédures pour le soutien logistique sur le terrain.
• Agit en tant que principal agent de liaison entre la mission et le personnel du siège pour les questions logistiques et coordonne le soutien quotidien des opérations logistiques.
• Agit en tant qu’interface principale entre la Division de l’appui à la mission et les composantes de la mission en ce qui concerne la priorisation des ressources.
• Supervise et conseille sur toutes les questions liées à la gestion et à la vérification du COE et est membre du CMMRB.
• S’assure que les exigences logistiques tiennent compte des besoins sexospécifiques.
• Conseiller la haute direction sur la gestion logistique, les structures et les niveaux de dotation pour s’assurer qu’ils sont à tout moment adéquats pour répondre aux exigences de la stratégie logistique de la mission.
• Organise et préside des réunions logistiques, fait des présentations.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance des opérations et des pratiques logistiques. Capacité à élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes logistiques. Connaissance des politiques budgétaires et de l’utilisation des ressources, et capacité de les appliquer dans l’environnement des Nations Unies. Capacité à fournir des conseils techniques professionnels dans un large éventail de domaines logistiques aux gestionnaires tels que le soutien aux élections et aux convois. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
GESTION DE LA PERFORMANCE : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement les performances.
JUGEMENT/PRISE DE DÉCISION : Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport terrestre ou aérien, les opérations logistiques dans des organisations militaires, commerciales ou internationales, ou dans un domaine connexe est requis.
Au moins deux (2) années d’expérience sur le terrain dans la gestion d’opérations logistiques complexes dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale sont requises. Une
compréhension des opérations militaires lors de déploiements sur le terrain est souhaitable.
Une expérience antérieure dans la planification du soutien aux élections et/ou aux convois est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La maîtrise du français oral et écrit est hautement souhaitable.
POSTE 2 : Spécialiste de la coordination de la protection rapprochée
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision directe du chef de l’équipe de protection rapprochée, l’agent de protection rapprochée s’acquitte des tâches suivantes :
– Mener des opérations de protection rapprochée pour les hauts fonctionnaires de l’ONU ;
– Rester à proximité des hauts fonctionnaires de l’ONU à tout moment et mettre en œuvre des mesures d’atténuation pour préserver sa sécurité et sa sûreté ;
– Rester vigilant et en alerte à tout moment en raison de menaces potentielles pour le Haut Fonctionnaire de l’ONU.
– Maintenir une couverture de sécurité efficace et efficiente pour le bureau et la résidence personnelle du Haut Fonctionnaire de l’ONU ;
– Mener des opérations de protection rapprochée conformément au Manuel d’orientation et aux politiques de l’UNDSS sur les opérations de protection rapprochée ;
– Coordonner les activités avec les parties et interlocuteurs concernés, y compris les autres organisations de sécurité appropriées, le cas échéant ;
– Coordonner les activités avec les autorités locales pendant les opérations de protection rapprochée ;
– Effectue un travail préalable et met en œuvre les dispositions de sécurité préétablies ;
– Contribuer aux briefings de pré-déploiement ;
– Utiliser tout l’équipement et la logistique de protection rapprochée afin d’en assurer la disponibilité opérationnelle ;
– Participer à des séances de formation sur les questions de protection rapprochée afin de se tenir au courant des tactiques et techniques actuelles ;
– Au besoin, superviser les chauffeurs de l’unité de protection rapprochée et les assistants de sécurité locaux dans l’exercice des fonctions qui leur sont assignées ;
– Effectuer toute autre tâche requise. Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes :
– Les agents de coordination de la sécurité sur le terrain, le coordinateur de la protection rapprochée.
– Chef d’équipe de l’unité de protection rapprochée
– Autres agents de protection rapprochée et agents de sécurité du DSS et de la mission dans la mission.
– FSA des agences de l’ONU
– Bureau des hauts fonctionnaires de l’ONU
– Fonctionnaires du gouvernement hôte
– MINUSMA et responsables de la sécurité d’autres organisations nationales et internationales
Compétences
Professionnalisme
Connaissance des politiques, processus et procédures de sécurité interne en général et en particulier de ceux liés au lieu d’affectation ; connaissance des lois et pratiques locales liées à la zone de mission ; capacité à recueillir des informations auprès de diverses sources ; capacité avérée à faire preuve de jugement dans le cadre des missions confiées ; capacité à détecter et à identifier les objets dangereux et connaissance de la manière de traiter ces objets ; capacité à rester calme dans une situation d’urgence ; volonté de travailler par roulement ; fiabilité ; sens élevé des responsabilités ; vigilance ; aptitude physique au travail ; stabilité émotionnelle et propreté ; bonne connaissance de l’emplacement des unités organisationnelles, des fonctions et du personnel clé ; fierté du travail et des réalisations ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles, persévérant face à des problèmes ou des défis difficiles.
Un sens élevé de la confidentialité, de l’initiative et du bon jugement. Capacité avérée à guider les fonctions de sécurité et à superviser le personnel de sécurité. Le membre du personnel est bien formé au travail de sécurité à effectuer. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication
Parle et écrit de manière claire et efficace ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre son intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
Planification et organisation
Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail ; prévoit les risques et les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Travail d’équipe
Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite la contribution des autres en valorisant sincèrement leurs idées et leur expertise ; est prêt à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le crédit des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Formation
– Diplôme d’études secondaires ou certificat technique ou professionnel équivalent.
– La certification UNDSS du cours d’agent de protection rapprochée (CPOC) ou l’achèvement d’une formation internationale, nationale ou commerciale en protection rapprochée est hautement souhaitable.
– Une formation en arts martiaux et/ou en pratiques de sécurité spécialisées est un atout.
– Une certification en techniques de conduite évasive est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins 6 ans d’expérience en protection rapprochée à responsabilité progressive dans une organisation de sécurité locale, nationale, privée ou internationale.
Une expérience et une exposition d’au moins un an dans un lieu d’affectation en conflit ou post-conflit sont requises.
Une connaissance des opérations de protection rapprochée dans un environnement à haut risque est souhaitable.
Une expérience du maniement des systèmes d’armes de type pistolet et fusil et des équipements de communication est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour les postes annoncés, la maîtrise du français oral et écrit est requise. Une connaissance pratique de l’anglais est un atout.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà inscrits sur la liste ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
