POSTE 1: OFFICIER DES RATIONS, FS6
Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali, avec lieu d’affectation Bamako. Le titulaire relève directement du chef de l’unité des rations ou de son remplaçant.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire à ce niveau sera responsable des tâches suivantes :
• Assister le chef de l’unité des rations dans la gestion de l’approvisionnement efficace en rations et autres services liés à la nourriture à la mission dans le cadre de contrats d’approvisionnement qui incluent, mais sont sans s’y limiter : rations en conserve, sèches, fraîches et congelées, eau en bouteille, aliments préparés, kits de rations de combat (CRP), services de cafétéria, services de restauration et d’entreposage ;
•Maintient une allocation et un contrôle précis de tous les équipements et magasins reçus (CRP et eau en bouteille), stockés et distribués par la mission.
• S’assure que les demandes de rations et les commandes de nourriture sont correctement préparées et examinées de manière à ce qu’elles soient émises et réapprovisionnées en temps opportun et de manière coordonnée afin d’assurer un flux fiable de rations pour la mission.
•Surveille et analyse la performance des contrats de rations pour assurer le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs de coûts ;
•Conçoit, développe et met à jour des logiciels pertinents à des fins de suivi, de rapprochement et d’établissement des coûts.
• Gère les opérations de livraison de fournitures sur le terrain.
•Vérifier la facture, générer un bon rapport de réception (GRR) et créer une feuille de saisie de service dans Umoja.
• Fournir des conseils ou superviser le personnel nouveau/junior.
• Initie des actions menant à l’approvisionnement, à l’entretien et à l’élimination des articles.
• Établit et/ou examine les exigences de la mission et initie des actions pour satisfaire et contrôler ces exigences.
• S’assure que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés.
• Analyse les problèmes, les rapports d’audit et de performance sur les activités de la mission et fournit des programmes d’action corrective si nécessaire.
• S’assurer que les rations alimentaires fournies par l’entrepreneur sont conformes à la norme des Nations Unies sur les rations alimentaires (UNSTD) et au manuel de gestion de la sécurité alimentaire.
• Préparer le plan de surveillance de l’assurance qualité et surveiller le contrôle qualité et l’assurance qualité de toutes les rations distribuées aux contingents
• Vérifier tous les documents d’expédition soumis par l’entrepreneur à l’avance pour confirmer que tous les aliments importés pour la mission sont conformes au contrat conformément à l’UNSTD.
• Mener un audit d’entrepôt, identifier les non-conformités, préparer un rapport et suivre les actions correctives.
•Examine, prépare, défend les cas liés à l’approvisionnement du Comité des marchés du Siège (HCC) et prend des mesures pour satisfaire et contrôler ces exigences.
•Soutenir et mettre en œuvre, au besoin, la mise en place d’un système électronique de gestion des rations pour les missions ;
•Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des opérations d’approvisionnement, des pratiques et de la gestion des contrats. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine d’approvisionnement spécifique. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires est requis. Une combinaison d’école technique en sciences alimentaires, administration des affaires, opérations logistiques, achats, industrie alimentaire, service de restauration ou gestion de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable
Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle.
L’expérience professionnelle
Au moins dix années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés couvrant au moins deux (2) domaines dans (a) les opérations de rations alimentaires, (b) la gestion de la qualité des rations, (c) la gestion de la chaîne d’approvisionnement des rations, (d) le budget des rations et la gestion des factures (e ) les services de restauration comprenant au moins deux ans d’expérience en supervision est exigée.
Au moins deux ans d’expérience dans la gestion des opérations de rationnement de contingents militaires ou policiers sont exigés.
Une certification en gestion de la sécurité alimentaire : HACCP ou ISO-22000 ou toute autre certification en matière de sécurité alimentaire ou de gestion de la qualité est exigée.
Une expérience dans la gestion de services de soutien dans un cadre opérationnel complexe est souhaitable
. Une formation à un système électronique de gestion des rations est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise ; La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Sa nomination ou son affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
POSTE 2: CHEF DE BRANCHE, PROGRAMME, D1
Org. Réglage et rapport
Le poste de Chef du programme d’action contre les mines est basé à Bamako, au Mali et est situé au sein de la MINUSMA, dans le pilier du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général, Coordonnateur résident et Coordonnateur humanitaire (DSRSG-RC-HC). Le chef du programme d’action contre les mines rendra compte au DSRSG-RC-HC au Mali et maintiendra des liens étroits avec le directeur de l’UNMAS au siège des Nations Unies.
Responsabilités
1. Diriger l’élaboration de la stratégie de la composante d’action contre les mines et la mise en œuvre du programme d’action contre les mines :
a. Veiller à ce que le cadre de programme approuvé soit exécuté de manière efficace et complète et coordonne le travail à la fois au sein du programme et avec les institutions nationales, l’équipe de pays des Nations Unies et avec d’autres organisations du système des Nations Unies ;
b. Diriger l’établissement de relations avec les institutions nationales et les autorités gouvernementales et l’engagement avec les donateurs et les partenaires sur l’action contre les mines, y compris la participation aux réunions stratégiques inter-agences et partenaires, le cas échéant, et la fourniture d’une expertise programmatique/de fond sur les questions d’action contre les mines ;
c. Assurer une solide base de connaissances de tous les travaux de la composante afin de fournir une base de preuves et des données solides à l’appui des programmes d’action contre les mines.
2. Coordonner l’élaboration de programmes de travail de fond réguliers pour la composante de l’action contre les mines :
a. Fournir des conseils de fond et techniques sur l’élaboration du programme de travail de la composante et intégrer des éléments concurrents et/ou complexes de l’environnement opérationnel externe ayant une incidence sur l’exécution du programme d’action contre les mines ;
b. Veiller à ce que tous les résultats produits par le programme d’action contre les mines répondent aux normes techniques, de sécurité et de qualité requises.
c. Assurer une approche de collecte de fonds qui capitalise sur un éventail de sources de financement diversifiées et percutantes
ré. Catalyser et promouvoir l’intégration du genre, l’innovation, l’utilisation des progrès en matière d’équipement et d’approches techniques ;
3. Assurer un contrôle et une supervision de qualité de la mise en œuvre du programme de travail de la Composante :
a. Assurer un suivi et une supervision systématiques de la composante Action contre les mines
b. Veiller à ce que les performances budgétaires et programmatiques soient réalisées côte à côte, en identifiant les risques et les domaines où une gestion adaptative est nécessaire.
4. Responsable de la supervision de la gestion quotidienne des questions administratives, budgétaires et de personnel dans la composante :
un. Examiner et recommander l’allocation budgétaire globale de la composante, en étroite coopération avec la MINUSMA et le siège de l’UNMAS et préparer et examiner les budgets et les intrants pour le cycle budgétaire annuel et la budgétisation axée sur les résultats ;
b. Évaluer et recommander les besoins en ressources humaines et le cadre administratif et organisationnel le plus efficace pour la composante, afin de permettre la mise en œuvre du programme ;
c. Assurer l’utilisation la plus efficace et la plus rentable des ressources financières et humaines de la composante et recommander des ajustements et des stratégies si nécessaire ;
ré. Assurer le respect le plus strict du cadre de délégation de pouvoirs et du cadre de délégation supplémentaire de pouvoirs ;
e. Fournir des orientations, des conseils et un soutien substantiels à la direction de la mission, au siège de l’UNMAS ainsi qu’aux équipes d’action contre les mines sur le développement d’aspects du programme d’action contre les mines.
5. Exécuter des fonctions de représentation au nom de la composante de l’action contre les mines et de la MINUSMA selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : connaissance et exposition aux questions stratégiques et opérationnelles de l’action contre les mines. Compréhension du contexte malien. Compréhension des mandats, politiques et directives institutionnels de l’ONU liés au maintien de la paix et à la stabilisation. Aptitude à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à réviser et éditer le travail des autres. Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans des situations de travail. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Leadership : Sert de modèle que les autres veulent suivre. Permet aux autres de traduire la vision en résultats. Est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs. Établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien. Anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables. Incite au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo. Montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Jugement/prise de décision : Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème. Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision. Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration publique, études politiques, relations internationales, droit, gestion, sciences sociales ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de quinze (15) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion de programmes et de projets est requis.
Un minimum de dix ans d’expérience dans la gestion de programmes et de projets dans les domaines de l’action contre les mines, du désarmement, de la démobilisation et de la réintégration, de la réforme du secteur de la sécurité, de la stabilisation, des réponses humanitaires ou d’urgence est requis ;
Une expérience dans la gestion de grandes équipes est requise.
Une expérience de travail avec le système des Nations Unies ou une organisation internationale similaire est souhaitable.
Une expérience de la gestion d’un programme d’action contre les mines est souhaitable.
Une expérience de la mobilisation des ressources est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
