Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation des Nations Unies (MINUSMA), lieu d’affectation de Bamako. Le titulaire du poste relèvera du directeur des ressources humaines. Le titulaire assumera un large éventail de responsabilités en matière de gestion des ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, l’interprétation et l’application des règles et réglementations en matière de ressources humaines de l’Organisation ainsi que des procédures et processus internes liés à la planification et à la gestion des ressources humaines, à l’examen des aspects du budget en matière de personnel, aux conditions. de service, l’administration des droits et avantages, le recrutement et la sélection, la gestion des performances et le développement du personnel, et l’administration de la justice.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’agent des ressources humaines, FS-6 sera chargé d’accomplir les tâches suivantes : Recrutement et sélection du personnel Gère les processus de recrutement, y compris la coordination avec les bureaux clients pour prévoir et identifier les postes vacants, préparer les offres d’emploi, examiner et sélectionner les candidats. Examine les offres d’emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés. Effectuer un examen préliminaire, préparer et soumettre les dossiers de recrutement aux organismes centraux de contrôle sur le terrain (FCRB). Organise et mène les entretiens pour la sélection des candidats.
Examine les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients. Participe à des groupes de travail et à des groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel. Coordonne et administre les concours nationaux, les examens G à P, les examens professionnels de langue et d’autres programmes et tests liés au recrutement du personnel professionnel, des services généraux et d’autres catégories de personnel. Administration des droits et avantages : conseille le CHRO sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de droits.
Reçoit et examine les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, évaluant le mérite de chaque cas et formule des recommandations en vue de leur résolution. Examine et recommande le niveau de rémunération des consultants. Représente le bureau dans les instances paritaires et groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service. Participer au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation des gestionnaires et des membres du personnel en ce qui concerne les statuts et règlements du personnel et les lignes directrices connexes dans l’administration des droits et leur stricte application par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués.
Surveille et évalue l’efficacité des lignes directrices, des règles RH, des réglementations, des pratiques et des procédures connexes, et recommande des révisions si nécessaire. Planification et budget : Participe au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectue également des analyses et fournit des informations sur les déficits de capacités émergents en accord avec l’entité de liquidation.
Contribuer au processus d’élaboration du budget en examinant les projets et en fournissant des commentaires sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections, sur la base des lignes directrices du FPD sur l’examen du budget. Reflète les recommandations des examens du personnel dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
Examine et surveille les coûts et les dépenses liés au personnel dans les systèmes ERP conformément à l’allocation des fonds, en s’assurant que les fonds pour les coûts de personnel sont disponibles et, si nécessaire, alerte le responsable des ressources humaines pour qu’il fasse un suivi auprès du Bureau des finances et du budget afin de déployer des fonds pour combler tout déficit.
Surveille les dépenses liées au personnel et s’assure qu’elles respectent les coûts de personnel budgétisés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds. Conseille les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites en fonction des SOP sur le tableau d’effectifs et la gestion des postes, en garantissant l’intégrité du tableau d’effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans écart entre les sections et les emplacements.
Examine la documentation pour la soumission des demandes de classification et contribue à la mise en œuvre des résultats de classification. Gestion des performances : soutient le superviseur dans la mise en œuvre du système d’évaluation des performances et contrôle sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien technique aux composantes de la mission sur les normes de développement des services, sections, unités et individus. plans de travail.
Assure la liaison avec le Centre de formation de mission intégré pour organiser des programmes de formation/orientation sur les compétences en gestion des performances et en supervision ainsi que les plans de travail. Surveille la pleine conformité de l’ePAS et contribue à la création d’un comité d’examen de la direction, d’un comité de surveillance conjoint ainsi que d’un comité de réfutation et agit en tant que facilitateur et membre d’office. Conseille le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et facilite la mise en œuvre d’un plan d’amélioration des performances pour améliorer les performances.
Développement du personnel : identifie et analyse les besoins en matière de développement du personnel et de soutien à la carrière et conçoit des programmes pour répondre aux besoins identifiés. Prépare des rapports de suivi sur les programmes de développement du personnel et de soutien à la carrière.
Conseille le personnel sur le développement de carrière, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national. Évalue en permanence les compétences, l’expertise et les connaissances du personnel des ressources humaines, en garantissant la participation du personnel des ressources humaines à des programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels sur le terrain et en groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris dans l’utilisation des systèmes informatiques RH.
Administration de la justice : recherche et compile les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités du système d’administration de la justice (AoJ). Contribue aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
Contribue au développement d’activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente reliée à la gestion des ressources humaines. Relations avec le personnel et la direction : Contribue à soutenir un dialogue entre la direction et les syndicats du personnel international et national (syndicat du personnel de terrain et Comité national du personnel respectivement pour discuter des questions de ressources humaines et des problèmes liés au personnel).
Participe aux réunions avec les représentants du personnel pour aborder les problèmes affectant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le chef de mission et le directeur/chef du soutien à la mission. Organise, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l’état des réformes des ressources humaines et d’autres initiatives de changement organisationnel, etc.
Autres : Sous la supervision. du CHRO, le HRO contribue au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, à travers, entre autres, le Human Resources Management Scorecard (HRSC), les Service Level Agreements, les indicateurs RH et le Senior Managers’ Compact. élaboration d’un ensemble de plans de gestion du changement concrets et ciblés, comprenant un encadrement et une formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités, des rapports sur les lacunes et les risques possibles et des recommandations d’actions correctives.
Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions formelles et informelles régulières. Effectue des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures. Maintenir les systèmes d’information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour et la génération constantes d’informations et de rapports à l’usage de la direction. Conseille et conseille le personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux droits. Contribue à la préparation de documents d’orientation, d’exposés de position et de notes d’information sur les questions liées à la gestion des ressources humaines. Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques, procédures et outils en matière de ressources humaines et capacité de les appliquer dans un contexte organisationnel.
- Capacité à identifier les problèmes, à analyser et à formuler des opinions, à formuler des conclusions et des recommandations sur des questions complexes de politique et de développement des ressources humaines.
- Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes ; la capacité d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations qui en résultent à la direction ; prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail
Planification et organisation :
- Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues.
- Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin.
- Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail.
- Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients.
- Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
- Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées.
- Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes.
- Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets.
- Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
- Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements.
- Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits.
- Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation.
- Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées.
- Assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
- Gérer la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés.
- S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel.
- Évalue avec précision la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences.
- Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais.
- Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel.
- Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative.
- Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue équitablement les performances.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel et/ou une formation en gestion des ressources humaines, en affaires ou en administration publique, en sciences sociales, en éducation ou une expérience dans un domaine connexe est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Formation approfondie aux pratiques, politiques et procédures de gestion des ressources humaines de l’Organisation ; des compétences en bases de données, ERP et autres systèmes de gestion de l’information sur les ressources humaines (SIRH) sont requises.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans un domaine connexe est requis. Le minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats possédant un diplôme universitaire de premier niveau. Une expérience de l’utilisation des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), tels que SAP ou Umoja au Secrétariat de l’ONU, y compris une formation et une certification en tant que partenaire RH, est souhaitable. Une expérience dans la recherche, la compilation et la rédaction de réponses aux cas du système d’évaluation hiérarchique, du tribunal et de l’administration de la justice (AoJ) est souhaitable. Une expérience dans le cadre de gestion des performances de l’ONU ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
