La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
Organisation Définition et rapports
Ce poste est situé à la Section centralisée de l’entreposage à Bamako, Service de gestion de la chaîne d’approvisionnement, Division de l’appui aux missions de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Ce poste implique principalement la gestion du processus d’aliénation des biens de la mission. L’agent d’aliénation des biens relève de la Section principale de l’entreposage centralisé.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent d’aliénation des biens est responsable des tâches suivantes :
• Planifie et organise l’élimination des biens radiés, des déchets dangereux, des déchets électroniques et de certains produits représentant un risque pour l’environnement et applique les pratiques de sûreté et de sécurité afin d’éviter toute pollution ou contamination.
• Coordonner avec la Section des achats la préparation de l’énoncé des travaux (SOW) et des contrats pour l’aliénation des biens par la vente, l’échange, le don et la destruction.
• Aider à la formulation et à l’évaluation des procédures pour l’Unité de l’aliénation des biens, y compris la collecte et le tri des matériaux identifiés pour l’élimination, la formation des CTC/ PCC sur les activités d’aliénation des biens.
• Assurer la liaison avec toutes les sections techniques, les PCC/CTC pour recevoir et éliminer les articles radiés conformément aux recommandations du directeur du soutien à la mission (SGD), du Conseil local d’arpentage des biens (LPSB) ou du Conseil d’arpentage des biens du Siège (HPSB).
• Préparer des rapports statistiques vérifiables sur les activités de cession de biens pour la gestion de la Mission; Fournir des réponses aux demandes d’audit et suivre les recommandations d’audit pour s’assurer qu’elles sont mises en œuvre rapidement.
• Aider à la compilation et à la rédaction de procédures opérationnelles normalisées (PON) et d’organigrammes dans le domaine de l’aliénation des biens; Assurer la liaison avec la performance de la chaîne d’approvisionnement pour s’assurer que toutes les SOP sont conformes aux politiques de gestion immobilière.
• Suivre et surveiller les activités de cession immobilière par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI) et prendre des mesures proactives pour atteindre les KPI.
• Soumettre des propositions de cours de formation spécialisés et surveiller le développement professionnel global du personnel chargé de l’aliénation des biens.
• Superviser et évaluer le rendement du personnel chargé de l’aliénation des biens.
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées au besoin.
Compétences
• Professionnalisme : Une compréhension complète des pratiques de gestion d’actifs et de comptabilité; Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Planification et organisation: Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer les travaux; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.
•Responsabilisation : Assume toutes les responsabilités et respecte les engagements; fournit des extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits; fonctionne dans le respect des règlements et des règles de l’organisation; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion immobilière ou de la logistique est requis. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier niveau.
Expérience de travail
Un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente de plus en plus responsable dans la gestion immobilière, l’aliénation immobilière, le contrôle des biens, la gestion des actifs est requis.
Une expérience des services de soutien et de la logistique et de la gestion de l’approvisionnement est souhaitable.
Une expérience préalable dans les missions de maintien de la paix et une capacité avérée dans le travail d’analyse sont souhaitables.
Une expérience de l’utilisation d’un outil de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour gérer les stocks est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance de Français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’une entrevue axée sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 30 juin 2023. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’ONU, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu la possibilité d’acquérir une nouvelle expérience de travail, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la durée future du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés dans le cadre d’un concours administré conformément à la règle du personnel 4.16 ou d’un processus de sélection du personnel, y compris l’examen d’un organe central de contrôle établi conformément à la règle du personnel 4.15.
• Les fonctionnaires des organismes du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la séparation ou de la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire en cours ne sont pas admissibles. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de la séparation.
• Les retraités au-delà de l’âge obligatoire de la cessation d’emploi qui souhaitent être considérés pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière séparation comme « retraite ». Ces retraités ne sont pas employés par l’Organisation, à moins que a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises; et b) l’emploi proposé n’aurait pas d’incidence négative sur les possibilités de perfectionnement professionnel ou de redéploiement d’autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et solide sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi auprès des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle cause une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et affectés par lui à toute activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Règlement du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés à l’échelle internationale sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, qui peut être consulté en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la demande conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux en vue d’une sélection feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ONU NE SE PRÉOCCUPE PAS DE L’INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
