La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
Poste 1 : ASSISTANT À LA GESTION IMMOBILIÈRE
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Ce poste est à pourvoir au Service de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire sera basé à Bangui et rendra compte au spécialiste de la gestion du matériel.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Aider le superviseur à planifier les opérations de gestion des biens, suivre les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et des rapports d’activité mensuels pour le Groupe.
• Assurer la liaison avec les unités de comptabilité autonome, la Section des achats et la Section du contrôle des mouvements de la mission sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection ainsi qu’aux activités d’aliénation des biens de l’ONU.
• Responsable de la tenue de registres exacts et vérifiables, sur support papier et électronique, pour la responsabilité des biens de l’ONU à la mission conformément aux instructions administratives, aux directives du Département de l’appui opérationnel (DOS) et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission.
• Aider à l’utilisation et à l’amélioration, selon les besoins, des outils de veille stratégique et de gestion établis pour suivre et évaluer les progrès globaux de la gestion des biens de la mission.
• Surveiller la base de données de gestion des stocks Umoja, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les rapports d’écart et traitées immédiatement.
• Préparer des rapports statistiques précis et vérifiables à l’intention de la direction des missions et de la Division des services de contrôle interne et rédiger la correspondance, selon les besoins.
• Aider le Chef du Groupe à compiler et à rédiger les procédures opérationnelles permanentes et les organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion des biens dans le cadre du mandat général du Groupe.
• Aider à la préparation et à la diffusion des rapports trimestriels du Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (OSCM) et d’autres documents sur la performance de l’entreprise.
• Aider à l’analyse des causes profondes des questions / problèmes liés à la gestion de la performance des changements d’approvisionnement, y compris les questions de gestion immobilière.
• Aider au développement d’outils de visualisation dans l’espace de travail d’analyse commerciale de l’entreprise, compiler des données et créer des tableaux de bord pour les rapports et les analyses de gestion.
• Aider à l’analyse des données de gestion de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout, élaborer et exécuter des rapports de veille stratégique par le biais de Business Objects et d’autres outils de business intelligence.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de rapports d’intelligence d’affaires pour l’assurance de la qualité des données transactionnelles de la chaîne d’approvisionnement. Identifie et analyse les sources de données. Utilisez Umoja ECC, Umoja Business Intelligence et d’autres outils de reporting SAP pour exécuter l’analyse.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des systèmes de gestion des stocks. Aptitude à appliquer des compétences analytiques et évaluatives aux opérations de gestion immobilière et aux rapports financiers. Capacité de mener des recherches et d’analyser des données. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Identifier les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction du public. Faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires (ou l’équivalent) est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en informatique ou en génie est souhaitable.
Expérience professionnelle
Un minimum de 8 années d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, du contrôle des stocks, de la gestion logistique, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience en tant qu’expert Umoja (LPE/T) dans le processus de bout en bout de la source à acquérir, de la gestion des stocks ou de l’entreposage et de l’exécution logistique est souhaitable Une
expérience de la prestation de services à une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable
.
Une expérience de la préparation de rapports de synthèse et d’analyse à l’aide de SAP Business Object ou de Microsoft Power BI ou équivalent est souhaitable.
Une expérience de l’administration de bases de données est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est indispensable; la connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits sur la liste ne font pas l’objet d’une autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis spécial
Le présent avis de vacance de poste « Recruter à partir du fichier » n’est ouvert qu’aux candidats qui sont déjà inscrits sur des fichiers préapprouvés, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des fichiers ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats remplissant les conditions requises. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste dans le(s) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’avis de vacance de poste. Postuler à cette offre d’emploi comporte une attente d’accepter l’offre, si sélectionné.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des renseignements complets et des informations précises relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
Poste 2 : ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Ce poste est au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). L’assistant administratif sera basé à Bangui et rendra compte au Directeur de l’appui à la mission pour gérer efficacement toutes les questions administratives liées au Front Office et fournir un appui administratif général au personnel du Front Office.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Gestion des ressources humaines • Coordonner les mesures relatives aux transactions liées à l’administration des activités de ressources humaines de la section ou du bureau, par exemple le recrutement, l’affectation, la réinstallation, l’évaluation du comportement professionnel, les examens du classement des emplois, la cessation de service des membres du personnel, la formation, etc., en veillant à la cohérence dans l’application des
règles de l’ONU et Procédures. Assurer la liaison avec les bureaux administratifs et des ressources humaines compétents, selon que de besoin.
• Superviser la tenue à jour des dossiers d’avis de vacance de poste et suivre l’état des avis de vacance de poste.
• Tenir des dossiers sur l’état de l’évaluation du rendement de la section ou du bureau. Aider à formuler des réponses relatives aux cas de réfutation.
• Conseiller le personnel sur les questions de visa et d’autres règles et règlements pertinents; Coordonner l’initiation et l’orientation des nouveaux membres du personnel de la section ou du bureau.
• Fournir des conseils et répondre aux questions sur les procédures et processus de classification.
• Fournir des informations et des conseils au personnel / consultants en ce qui concerne les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités, les privilèges et les droits en vertu du Statut et Règlement du personnel.
• Surveiller les tableaux d’effectifs de la section / bureau pour diverses activités de ressources humaines, par exemple, les nominations, les départs à la retraite, l’expiration des engagements, les réaffectations, les mutations et les mouvements de personnel.
Budget et finances
• Fournir une assistance spécialisée et coordonner la préparation et l’élaboration du plan de travail et du budget de la section ou du bureau.
• Aider à suivre régulièrement le budget / plan de travail en ce qui concerne divers budgets, suggérer des réaffectations de ressources et mettre en œuvre les réaffectations si nécessaire.
• Recueillir des données à partir des bases de données pertinentes et préparer des rapports financiers personnalisés si nécessaire.
• Examiner, analyser et aider à finaliser les estimations de coûts et les propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et autres besoins pour la section / bureau, y compris les aspects programmatiques:
• Aider les responsables à définir les besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
• Suivre l’exécution du budget et les dépenses et recommander la réaffectation des fonds si nécessaire.
• Examiner et vérifier la disponibilité des fonds pour toutes les demandes en s’assurant que le bon objet de dépense a été facturé. Veiller à ce que les allocations et les taux de change au sein des systèmes pertinents soient mis à jour régulièrement.
• Surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies.
• Aider à la préparation des rapports sur l’exécution du budget de fin d’année.
• Aider à finaliser les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
Administration
générale • Coordonner la fourniture d’orientations, de formation et de supervision quotidienne aux autres membres du personnel dans le domaine de responsabilité.
• Aider à rédiger des accords avec le pays hôte, des accords budgétaires et des contributions pour des subventions ou d’autres activités, selon qu’il convient.
• Identifie et résout divers iet les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, en déterminant les actions appropriées. • Assurer une coordination étroite avec les piliers de services et assurer fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne tant au Siège que dans les bureaux extérieurs.
• S’acquitter de toutes autres tâches administratives connexes qui pourraient lui être confiées (par exemple, programme opérationnel de voyages, suivi des comptes et paiements aux fournisseurs et aux vacataires pour les services, planification de l’espace physique et identification des besoins en technologie de bureau et entretien du matériel, des logiciels et des systèmes, organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des traductions).
Compétences
Professionnalisme : Faire preuve d’un degré élevé de confidentialité dans le traitement des rapports internes. Faites preuve de flexibilité en matière de temps de travail. Aptitude à s’acquitter d’un large éventail de fonctions administratives ; Aptitude à appliquer sa connaissance des divers règlements et règles administratives de l’Organisation des Nations Unies dans des situations de travail ; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; Faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle; Adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire; Faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Identifier les activités et les tâches prioritaires et ajuster les priorités au besoin; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin; Utilise le temps efficacement.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Identifier les activités et les tâches prioritaires et ajuster les priorités au besoin; Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin; Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en services administratifs, en finance, en ressources humaines, en administration des affaires ou en gestion du personnel est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes.
Une expérience professionnelle acquise au sein des bureaux d’un haut fonctionnaire et/ou d’un fonctionnaire du régime commun des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou d’une organisation internationale ou non gouvernementale comparable est exigée.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement d’après conflit est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits sur la liste ne font pas l’objet d’une autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis spécial
Le présent avis de vacance de poste « Recruter à partir du fichier » n’est ouvert qu’aux candidats qui sont déjà inscrits sur des fichiers préapprouvés, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des fichiers ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats remplissant les conditions requises. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste dans le(s) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’avis de vacance de poste. Postuler à cette offre d’emploi comporte une attente d’accepter l’offre, si sélectionné.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des renseignements complets et des informations précises relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
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