La MINUSMA recrute pour ce poste (24 Février 2024)

La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.

Le poste est à pourvoir au sein de l’Équipe de Liquidation (LT) de l’Entité de Liquidation des Nations Unies au Mali à Gao. Le responsable du contrôle des mouvements relève du chef de section, contrôle des mouvements et est responsable des tâches suivantes : 1. Coordination des opérations de contrôle des mouvements au sein de l’entité de liquidation ; 2. Gérer, contrôler et coordonner l’envoi par plusieurs sous-traitants du matériel appartenant aux contingents (COE) et du matériel appartenant à l’ONU (UNOE) en garantissant une documentation, un suivi et des rapports corrects ; 3. Fournir des contributions pour l’élaboration du budget de la section ; 4. Coordination avec les détails arrière du contingent et les autorités civiles et militaires du pays hôte.

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’agent de contrôle des mouvements à ce niveau sera responsable des tâches suivantes : – Assurer la fourniture de services de contrôle des mouvements fiables, rentables et efficaces pour le transport de passagers et de marchandises (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) au sein du territoire. domaine de responsabilité ainsi que d’orienter et de coordonner les efforts de l’équipe vers la réalisation des objectifs programmés. – Fournit des conseils techniques aux éléments de soutien du LT sur tous les aspects des activités de transport. – Coordonne la fourniture d’un soutien efficace au contrôle des mouvements pour les opérations intégrées de recherche et de sauvetage des moyens de transport de l’ONU et d’autres moyens de transport sur demande.

– Participe à la préparation des plans opérationnels, des rapports de performance et des réponses aux observations d’audit interne et externe. – Assurer le respect des procédures opérationnelles standard pour tous les processus liés au contrôle des mouvements. – S’assure que des procédures de contrôle de qualité sont mises en œuvre pour tous les processus de travail. – Assure l’exactitude et la validité des données enregistrées dans les systèmes d’information de gestion. – Élabore, en consultation avec le chef de section, contrôle des mouvements, des plans de transport rentables et efficaces, accédant aux modalités des différents moyens de transport, examinant les coûts et les avantages de l’externalisation des fonctions de transport et leur faisabilité en termes opérationnels.

– Assure la liaison avec ses homologues des agences des Nations Unies, des organisations gouvernementales et non gouvernementales, des agences intergouvernementales et des fournisseurs pour la fourniture d’un soutien en matière de transport. – Fournit des contributions aux propositions budgétaires pour la section de contrôle des mouvements du LT. – Fournit des rapports de chargement des entrepreneurs et veille à ce que des enquêtes soient menées pour les véhicules transportés par des entrepreneurs logistiques tiers. – Détermine les spécifications techniques des services de contrôle des mouvements et élabore des énoncés de travaux/exigences.

– En consultation avec le chef de section du contrôle des mouvements, fournir des réponses au siège de l’ONU lors de l’évaluation du fournisseur pour garantir que les propositions du fournisseur répondent aux exigences techniques. – Veiller à ce que les règlements et règles financières de l’ONU soient respectés dans toutes les activités des éléments subordonnés.

– Participe aux LT conduites sur le terrain par les organes administratifs tels que la Commission Locale des Marchés, la Commission des Appels d’Offres, la Commission Locale de Contrôle Immobilier et les Commissions d’Enquête. – Participe, en collaboration avec les spécialistes en assurance, à la résolution des problèmes liés aux polices d’assurance pour les services de contrôle des mouvements. – Agit en tant que supérieur hiérarchique auprès des gestionnaires de sous-unités. – Gère l’attribution et la rotation des affectations de travail appropriées.

– Établit et coordonne les plans de travail quotidiens individuels, fixe les normes de travail pour les gestionnaires de sous-unités. – Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.

Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement. Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements.

Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation. Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.

Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en économie, en logistique ou en gestion des transports est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente d’études, de formation professionnelle, de certification dans les opérations de transport multimodal et de deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle dans une profession liée au transport multimodal, peut être accepté à la place de l’université avancée. degré.

Au moins sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le contrôle des mouvements, le transport multimodal, les opérations aériennes, la gestion logistique ou dans un domaine connexe, dont au moins trois (3) années dans un poste de supervision directement lié à la coordination de projets multi-complexes. -des opérations de transport modal dans un environnement international sont nécessaires. Une expérience dans l’utilisation des règles et procédures de l’IATA et/ou de l’OMI pour le transport de marchandises dangereuses est requise. Une expérience en gestion de la qualité est souhaitable. Une connaissance des réglementations et règles financières est souhaitable. Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise ; la connaissance du français est souhaitable.

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.