Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies au Mali (MINUSMA), Bamako. Le Chef de la Section, Finances et Budget relève du Chef de la gestion des opérations et des ressources. Le poste est axé sur la gestion financière globale de la mission qui comprend la mise en œuvre des ressources budgétaires et des transactions financières et la performance de la mission en garantissant une utilisation optimale des fonds approuvés.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le Chef de Section, Finances et Budget sera responsable des tâches suivantes :
– Conseiller et soutenir le directeur de l’appui à la mission, les autres membres de la haute direction de la mission et les gestionnaires de programme / centre de fonds dans la gestion financière globale de la mission, y compris la gestion des ressources budgétaires et des transactions et performances financières.
– Diriger le programme annuel d’élaboration du budget de la mission, en assurant le leadership et la coordination en ce qui concerne l’établissement des principales priorités en matière de ressources, la préparation de soumissions budgétaires complètes et de rapports de performance, l’application des principes de budgétisation axée sur les résultats et l’analyse des coûts et des avantages des principales nouvelles propositions.
– Préparer les contributions aux processus législatifs de l’ONU pour l’examen des besoins de financement de la mission.
– Administrer les allocations de la mission, y compris les conseils, les orientations et l’approbation du redéploiement/réaffectation des fonds conformément à la mise en œuvre des activités planifiées et/ou prioritaires.
– Planifier, supervise et/ou prépare la clôture des comptes mensuels et annuels de la Mission conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).
– Assurer la surveillance pour s’assurer que le traitement des paiements pour les biens et services reçus est conforme aux procédures établies, y compris la disponibilité des pièces justificatives appropriées pour le traitement des paiements.
– Administrer les besoins bancaires de la Mission en consultation avec la Trésorerie au siège de l’ONU.
– Développer et / ou appliquer de solides pratiques de contrôle interne pour des processus de gestion financière et des pratiques de reporting efficaces et efficients afin de soutenir des processus de comptabilité et de paiement précis et complets pour le personnel et les fournisseurs, qui répondent aux exigences des opérations dynamiques sur le terrain, tout en garantissant la pleine conformité avec l’ONU Règlement financier et règles de gestion financière et cadre de politique IPSAS.
– Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres demandes pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires de l’ONU.
– Agir en tant qu’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 105.5 ou agent ordonnateur en vertu de la règle de gestion financière 105.4 conformément aux règlements et règles de l’ONU.
– Gèrer le personnel de la Section du budget et des finances dans la priorisation, la planification et l’attribution des responsabilités, le développement et le maintien de l’expertise et des connaissances nécessaires, et l’identification des opportunités d’amélioration.
– Effectuer d’autres tâches liées à la budgétisation, telles qu’assignées.
Compétences
Professionnalisme : Expertise démontrée dans l’application des principes et pratiques contemporains à la gestion financière et à la planification des ressources, à la comptabilité et aux rapports financiers et aux opérations financières, dans un cadre organisationnel complexe ; capacité d’élaborer et de mettre en œuvre de nouvelles politiques, procédures et autres initiatives d’amélioration pour promouvoir une gestion rentable des ressources et renforcer la gérance et le contrôle financiers ; vaste expérience dans la préparation et/ou l’interprétation d’informations financières dans un environnement comptable conforme aux normes IPSAS ou similaire ; capacité avérée à apporter une contribution précieuse à un cadre stratégique de planification organisationnelle et/ou de surveillance ; succès démontré dans la résolution de scénarios et de problèmes difficiles d’un point de vue stratégique et avec des solutions efficaces ; expérience significative dans la définition d’objectifs opérationnels et organisationnels dans un cadre de ressourcement axé sur les résultats ; capacité à fournir un soutien stratégique à la haute direction – Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise – Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous.
Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.
Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, économie, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à des années d’expérience pertinentes en gestion financière, en comptabilité ou dans un autre domaine connexe peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une reconnaissance professionnelle en tant que CPA, comptable agréé ou par un organisme similaire est hautement souhaitable.
Expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des coûts, la formulation du budget, le contrôle et le suivi des coûts, les rapports comptables et financiers ou l’analyse et l’interprétation des résultats financiers est requis.
Une expérience dans le soutien d’opérations internationales impliquant l’armée/la sécurité, la logistique, le développement d’infrastructures ou une entreprise similaire est requise.
Une expérience dans la formulation de nouvelles stratégies/approches de la gestion financière ou comptable complexe, y compris le recouvrement des coûts pour les services fournis à des tiers, est souhaitable.
Une expérience de la préparation de budgets dans un environnement complexe de maintien de la paix est souhaitable.
Une expérience de la gestion des fonds fiduciaires, des coûts d’appui aux programmes et du financement programmatique est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. Une connaissance pratique du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale
Cette offre d’emploi « Recruter à partir d’une liste » n’est ouverte qu’aux candidats inscrits sur des listes déjà approuvées, à la suite d’un examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidat(e)s dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisé(e)s à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s inscrit(e)s sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considéré(e)s pour ce poste. Les candidat(e)s sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidat(e)s présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils (elles)sont qualifié(e)s, intéressé(e)s et prêt(e)s à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un(e) candidat(e) qui postule est censé(e) d’ accepter le poste si offert.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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