La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali.
Ce poste est au sein de la Cellule de planification des acquisitions, Service de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). L’unité de planification des acquisitions relève directement du directeur de la gestion des acquisitions. Le titulaire dirige et coordonne la planification de la demande, le développement et la gestion du processus d’acquisition de divers services et produits tout en envisageant les options d’approvisionnement appropriées, y compris les contrats de systèmes mondiaux et régionaux, les conditions du marché local, les prévisions logistiques, la détermination des politiques de gestion des stocks ou ailleurs sous la gestion de l’ONU. (c’est-à-dire d’autres missions, Centre de services mondial), les calendriers d’approvisionnement et la hiérarchisation des besoins opérationnels de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le responsable de la planification des acquisitions sera responsable des tâches suivantes :
•Soutient le chef de la section dans la supervision des plans de travail et la supervision du personnel ; établit des priorités et fixe des objectifs de performance pour le personnel ; recommande et coordonne les programmes de formation; s’engage activement dans la gestion de l’exécution des tâches et assure la gestion, le développement de l’orientation, la formation, la rétroaction constructive, l’évaluation et l’appréciation des performances, et la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion au personnel dans son domaine de responsabilités ; et fournit des conseils et une orientation d’expert au personnel nouveau et/ou subalterne ;
•Coordonne avec l’organisme de surveillance de la planification des activités intégrées mondiales/locales et/ou de la planification de la demande de mission concernant les objectifs stratégiques de la mission et les projets prioritaires de la mission nécessitant un soutien en termes de
matériel et de services.
•Coordonne avec les sections/unités techniques leur demande prévisionnelle avant la formulation du budget afin d’établir la demande annuelle de la mission et le plan d’acquisition en fonction des priorités de la mission.
• Analyse les projections budgétaires et les plans de demande des unités techniques en examinant les stocks, les modes de consommation, les durées de cycle d’approvisionnement, les exigences et les prévisions des
clients internes et externes ;
•Coordonne avec le Centre de services mondial des Nations Unies (UNGSC) et/ou le siège des Nations Unies concernant la soumission du plan de demande de la mission en tant que contribution au plan d’acquisition mondial consolidé ; • Intègre et
surveille la mise en œuvre du plan d’acquisition de la mission ; Coordonne avec l’UNGSC et / ou ses homologues dans d’autres missions la disponibilité des articles avant de prendre la décision d’acquérir de nouveaux articles pour les remplacer ou pour des besoins supplémentaires ;
• Élabore des stratégies et conçoit des solutions innovantes, en coordination avec la section des achats, pour la mise en œuvre du plan d’acquisition de la mission, en tenant compte de la valeur totale et du coût de possession (TVO/TCO) dans les options d’approvisionnement, y compris les contrats de système mondiaux et régionaux, le marché local et d’autres conditions , les prévisions logistiques, les stocks, les habitudes de consommation, les calendriers d’approvisionnement, ainsi que l’évaluation et la hiérarchisation continues des exigences opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement ;
• Agit en tant qu’expert principal en planification des acquisitions avec la responsabilité de l’élaboration et de la gestion du plan d’acquisition de divers services et produits (par exemple, équipement de technologie de l’information et de communication, véhicules, équipement et fournitures médicaux, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, mobilier et agencements, locaux et matériel de bureau, etc.), y compris les initiatives d’amélioration de la planification de la demande et des acquisitions et la coordination des exigences de transport, des exigences des contrats de service et des plans de maintenance des services assignés, en tenant compte des différentes méthodologies d’approvisionnement, des délais et des options d’approvisionnement à la disposition des Missions ;
•Planifie, développe, examine et évalue les contrôles internes sur les activités d’acquisition et les fonctions de support ;
• Fournit périodiquement des conseils d’expert aux responsables des unités organiques et techniques sur l’avancement des activités d’acquisition et l’état détaillé de la mise en œuvre du plan d’acquisition, y compris une gamme complète de problèmes d’approvisionnement rencontrés et d’autres problèmes de chaîne d’approvisionnement, en leur fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle de passation des marchés et supervise la préparation de l’examen trimestriel à
soumettre à l’UNGSC et au siège de l’ONU ;
• Interagit régulièrement avec les parties prenantes internes pour examiner les priorités changeantes et les urgences et établit des approches pour les ajustements ;
• Assure la liaison, le cas échéant, avec les autres composantes de la Mission pour assurer une approche efficace et cohérente de la gestion des domaines d’intérêt mutuel ;
• Élabore, examine, évalue et met à jour les politiques et procédures de la mission régissant le processus de planification et de demande d’acquisition, les procédures opérationnelles standard (SOP), les directives et les instructions régissant les incoterms, le processus d’approvisionnement, y compris la livraison et le paiement.
• Entreprend des recherches et des analyses afin d’élaborer des recommandations formelles à la direction concernant les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement de la mission et fait des recommandations pour améliorer son
efficacité afin d’assurer une utilisation optimale des ressources et un soutien logistique rentable à toutes les parties prenantes ; Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance démontrée et exposition à un domaine de travail important dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, en particulier la planification des acquisitions, les processus d’approvisionnement et de logistique. Compétences analytiques éprouvées, y compris la capacité de rechercher, d’analyser des données et d’élaborer des recommandations et des plans ainsi que d’examiner et de modifier le travail des autres. Aptitude à appliquer diverses règles, réglementations, politiques et directives des Nations Unies dans des situations de travail. Capacité d’élaborer et d’appliquer des procédures et des programmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Capacité à faire preuve de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre des problèmes complexes et/ou délicats. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement les performances.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration / gestion des affaires, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à au moins deux (2) années supplémentaires d’expérience de travail qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une certification en SCOR-P, des formations en planification de la demande et en prévision statistique/basée sur les facteurs, les réseaux d’approvisionnement en planification de l’approvisionnement, le suivi et la gestion des stocks et les pratiques/initiatives d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement sont souhaitables.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans au moins deux des domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement suivants est requis : la planification de la chaîne d’approvisionnement doit inclure la planification de la demande/de la source et des acquisitions ; approvisionnement; logistique générale; la gestion des contrats; ou, d’autres domaines connexes pertinents pour la planification des acquisitions et le processus de demande dans un environnement international.
Une expérience de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des achats ou de la logistique dans un environnement international est souhaitable.
Une expérience de la planification des besoins en matériel (MRP) et de la planification des ressources d’entreprise (ERP) est souhaitable.
Une expérience de la planification, de la gestion ou du soutien des chaînes d’approvisionnement dans des contextes complexes, instables, conflictuels ou post-conflit est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Sa nomination ou son affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Considérations relatives aux Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou imminente de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives.
Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ou être perçu comme étant une offense ou une humiliation, lorsqu’un tel comportement interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ou être perçu comme étant une offense ou une humiliation, lorsqu’un tel comportement interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale lors de la nomination, du transfert ou de la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’ONU sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou bureau de l’ONU conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions dans ou entre les lieux d’affectation dans les conditions établies par le Secrétaire général.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire de compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature selon les critères d’évaluation de l’offre d’emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne doit être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à des vérifications de références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RENCONTRE D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE SONT PAS CONCERNÉES PAR LES INFORMATIONS CONCERNANT LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
