La MINUSMA recrute pour ce poste (13 Avril 2024)

Le poste est à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation des Nations Unies (MINUSMA), à Bamako. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Groupe des finances.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Analyser les comptes et examiner/évaluer les rapports financiers réguliers. Identifier les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes connexes, et les résoudre en temps opportun et de manière efficace.

• Approuver/confirmer que les obligations ou dépenses proposées pour les services, les fournitures d’installations et les dépenses d’équipement, ainsi que celles relatives au personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies.

• Veiller à ce que les systèmes de comptabilité, d’établissement de rapports et de contrôle interne soient exacts et complets et à ce que tous les registres pertinents soient tenus à jour.

• Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires par le recouvrement des coûts, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, l’attribution des allocations et la garantie du respect des règlements et des règles et des politiques et procédures établies.

• Traiter la facturation du recouvrement des coûts en coordination avec les sections de parrainage et assurer le suivi du règlement des soldes impayés

• Analyser les opérations comptables complexes ou inhabituelles et les échéances dans le système comptable et mettre en œuvre des mesures correctives.

• Examiner et rapprocher divers comptes de compensation, enquêter sur les écritures erronées ou non valides et prendre les mesures comptables correctives appropriées.

• Conseiller et veiller à ce que seuls les engagements budgétaires valides de fin d’exercice confirmant les critères établis soient valables pour le report.

• Organiser et exécuter les décaissements pour les projets et activités organisés par la Mission

• Examiner et vérifier que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements de biens et services reçus ;

• Assurer la coordination avec les sections concernées afin d’aider à l’établissement des rapports mensuels et de fin d’exercice dans le cadre de l’établissement des états financiers IPSAS pour la mission.

• Superviser le décaissement des paiements et surveiller les soldes et les transactions des comptes bancaires de la maison.

• Vérifier la documentation relative aux régies d’avances et préparer les déclarations d’avances.

• Agir en qualité d’ordonnateur en application de l’article 105.4 du Règlement financier, conformément aux Règlements et règles de l’ONU.

• Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres questions afin d’assurer le respect du Règlement financier et du Règlement financier de l’ONU, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires, sous la supervision et la direction du (de la) Chef(fe) des finances et du budget.

• Aider à l’examen et à l’enregistrement des transactions financières relatives aux actifs, aux actifs en construction et aux stocks.

• Recueillir et analyser des données afin d’identifier des tendances ou des modèles et fournir des informations au moyen de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports axés sur les données.

Professionnalisme : Connaissance de l’utilisation et de l’application des règles et règlements financiers de l’Organisation, ainsi que des méthodes et pratiques comptables. Capacité d’extraire, d’interpréter et d’analyser une grande variété de données et de résoudre des divergences de données et d’autres problèmes.  Être fier de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Garder son calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant l’égale participation et la pleine participation des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ; Déterminer les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; Allouer le temps et les ressources nécessaires à l’exécution du travail ; Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification ; Suivre et ajuster les plans et les mesures au besoin ; Utilise le temps de manière efficace. Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Fournir les résultats dont il est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règles et règlements de l’organisation.  Soutenir ses subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et, le cas échéant, de ceux de l’unité de travail.

Souci du client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les met en relation avec les solutions appropriées ; suivre l’évolution de la situation à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; Respecter l’échéancier de livraison des produits ou services au client.

Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé. Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, en administration des affaires, en finance, en budget ou dans des domaines connexes est exigé.

La réussite de programmes menant à l’obtention d’un diplôme ou d’un programme non menant à un diplôme dans le domaine de l’analyse des données, de l’analyse des affaires ou de la science des données est souhaitable.

Au moins 10 années d’expérience progressive acquise au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé au niveau national ou international dans les domaines de la comptabilité, des finances, de la budgétisation ou de la gestion financière sont exigées. Le nombre minimal d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle. Une expérience du suivi des transactions financières, de l’identification et de l’analyse des tendances est exigée. Une expérience de l’utilisation d’Excel ou d’un programme similaire impliquant de grands ensembles de données (à l’aide de tableaux croisés dynamiques et de tableaux) et de calculs est exigée.

Une expérience et des connaissances de la gestion des fonds en fiducie et de la budgétisation et des processus de recouvrement des coûts sont exigées. Expérience du prélèvement et de la liquidation d’une entité de maintien de la paix, y compris l’examen des comptes fournisseurs et des comptes débiteurs impayés et la clôture des échéances en étroite coordination avec les sections techniques, les tiers ainsi que la RSCE. Il est nécessaire de fournir des contributions aux rapports sur la mise en œuvre des activités de prélèvement et de liquidation en ce qui concerne la clôture des échéances au titre des comptes créditeurs et débiteurs. Une expérience et des compétences techniques telles qu’une qualification d’expert en processus locaux dans les modules Umoja suivants : gestion des fonds (FM), comptabilité financière (FI) et/ou gestion des subventions (GM) sont souhaitables.

Une expérience de l’examen des accords conclus avec les donateurs et/ou de la mise en œuvre des accords de partenariat, y compris le suivi des aspects financiers de la mise en œuvre du programme, est souhaitable. Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale ou d’une organisation non gouvernementale dans un contexte de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Au moins 2 années d’expérience dans le domaine de l’analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise ; et la connaissance du français est souhaitable.

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.

• Ce poste est temporairement à pourvoir au sein de l’Entité de liquidation des Nations Unies (MINUSMA) jusqu’au 31 décembre 2024, sous réserve de l’approbation du budget. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel interne du Secrétariat de l’ONU, la sélection sera enregistrée comme une affectation temporaire.

• Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est limitée et n’a aucune incidence sur la durée future du poste.

• Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés dans le lieu d’affectation.

• Cette offre de poste temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés à l’issue d’un concours organisé conformément à l’article 4.16 du Règlement du personnel ou d’un processus de sélection du personnel, y compris l’examen d’un organe central de contrôle établi conformément à l’article 4.15 du Règlement du personnel.

• Les fonctionnaires des organismes appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de départ à la retraite ou de départ à la retraite pendant la période de besoin temporaire en cours ne peuvent pas présenter de demande. Le dépôt d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de départ.

• Les retraités qui ont dépassé l’âge obligatoire de départ à la retraite et qui souhaitent que leur candidature soit prise en considération pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière cessation d’emploi comme étant « retraite ». Ces retraités ne peuvent être employés par l’Organisation, sauf si a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne peuvent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour s’acquitter des fonctions requises ; b) l’emploi proposé n’aurait pas d’incidence négative sur les possibilités d’évolution de carrière ou de réaffectation des autres membres du personnel et représenterait une solution à la fois rentable et solide sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service. L’Organisation des Nations Unies s’est engagée à atteindre un équilibre de 50/50 entre les sexes au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi à l’Organisation des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’abuser d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit financièrement, socialement ou politiquement de l’exploitation sexuelle d’une autre personne. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou potentielle de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives.

L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il cause une offense ou une humiliation ou qui soit perçu comme tel, lorsque ce comportement interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, afin de les aider à participer au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel.

En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur jusqu’à la classe D-2 et la catégorie du service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation dans les conditions fixées dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira, et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte inspira. L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives.

Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications, conformément aux instructions fournies dans inspira, afin d’être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande. Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.