Le poste est à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), lieu d’affectation Mopti. Mopti est classé dans la catégorie « E » et est un lieu d’affectation sans famille. Le titulaire rendra compte au Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG) par l’intermédiaire du chef de cabinet.
Responsabilités
Dans le cadre de la délégation de pouvoir, le/la titulaire sera responsable des tâches suivantes :
• Élaborer et mettre en œuvre le programme de travail de fond du bureau extérieur sous sa supervision conformément aux orientations stratégiques fournies par le chef de mission et aux priorités du bureau de terrain. Supervise la gestion des activités entreprises par le bureau extérieur, veille à ce que les activités programmées soient exécutées en temps opportun et coordonne les travaux dans les différents domaines, ainsi qu’avec d’autres organisations du système des Nations Unies, le cas échéant.
• Assure les bons offices au nom du RSSG, le cas échéant ;
•Assure le fonctionnement opérationnel du bureau extérieur en collaboration avec toutes les composantes de la Mission (Substantielle, Militaire, Police et Appui à la Mission) ;
• Dirige, supervise et exécute le programme de travail du bureau sous sa responsabilité. Coordonne le travail effectué par les différentes unités de travail relevant du bureau et par d’autres agences et organes du système des Nations Unies afin d’assurer la cohérence ; fournit des examens programmatiques/de fond des projets préparés par d’autres.
•Coordonne et supervise la préparation des rapports sommaires et analytiques, y compris les rapports de situation, les notes d’information, les notes au dossier et les projets de télégrammes codés.
•Veille à ce que les produits produits par le bureau extérieur respectent des normes de haute qualité ; que les rapports soient clairs, objectifs et basés sur des données complètes. S’assure que tous les produits produits par le bureau de terrain sous sa supervision répondent aux normes requises avant leur achèvement pour s’assurer qu’ils sont conformes aux mandats pertinents.
• Développer et maintenir des relations productives avec les autorités locales et étatiques, les dirigeants politiques et communautaires, les acteurs de la société civile de la famille des Nations Unies et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique.
Développe et dirige des stratégies de sensibilisation ciblant la population locale, afin de cultiver des liens, de créer / élargir l’espace politique, de favoriser le dialogue et de développer une compréhension des perceptions et des points de vue locaux sur les problèmes, les défis et les solutions possibles.
• Entreprend ou supervise les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement du bureau, y compris la préparation des budgets, les rapports sur l’exécution du budget/programme, l’évaluation des performances du personnel (e-Perf), les entretiens avec les candidats aux postes vacants, l’évaluation des candidats et préparation des intrants pour la budgétisation axée sur les résultats.
•Recruter le personnel, si nécessaire, en tenant dûment compte de l’équilibre géographique et entre les sexes.
•Gère, guide, développe et forme le personnel sous sa supervision.
•Favorise le travail d’équipe et la communication entre le personnel du bureau et au-delà des frontières organisationnelles.
Par délégation de pouvoirs, agit en tant que coordinateur de la sécurité de zone, responsable de la mise en œuvre du cadre de gestion de la sécurité des Nations Unies conçu pour assurer la protection de tout le personnel et des biens des Nations Unies.
• Dirige et supervise l’organisation de réunions, séminaires, etc. sur des questions de fond. Gère la préparation et l’organisation de ces réunions ou séminaires.
• Effectue d’autres tâches pertinentes, à la demande du chef d’état-major et du SRSG.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance approfondie des questions relatives à l’Afrique de l’Ouest, en particulier dans le domaine de la paix et de la sécurité, des dynamiques régionales et mondiales, ainsi que des
acteurs locaux et internationaux concernés. Aptitude à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à réviser et éditer le travail des autres.
Aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU ou d’une autre grande organisation internationale dans des situations de travail. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est
consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; montre de la persévérance quand
face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la
participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
•Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
•Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Compétences managériales
•Leadership : Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre : donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; pousse au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires.
•Jugement/Prise de décision : Identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont aux besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en droit international, droit des affaires politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de 15 ans d’expérience professionnelle sur les questions politiques, de paix et de sécurité au niveau international est requis.
Une expérience avérée en matière de politique, de politique et de gestion, y compris une expérience dans des pays en conflit et sortant d’un conflit sur le terrain, est requise.
Une expérience diplomatique et politique en matière de plaidoyer et de gestion est requise.
Une expérience de la coordination de processus interinstitutions au sein du système des Nations Unies ou d’une autre grande organisation internationale, ainsi qu’une expérience de travail avec les mandats d’entités de paix et de sécurité, de droits de l’homme, d’aide humanitaire et de développement sont requises.
Une expérience de travail avec les règles et règlements administratifs du Secrétariat de l’ONU ou d’une autre grande organisation internationale est requise.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une entrevue informelle.
