La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
La Section de la gestion Centralisée des Stocks de la MINUSMA recrute :
AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº :
MINUSMA-BKO-L-004-23
POSTE Nº : 30908073
TITRE DU POSTE : UN (E) ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT
Lieu d’affectation : Bamako- Mali
Date d’ouverture : 01 novembre 2022
GRADE : GL-3
Date de clôture : 08 novembre 2022
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
I. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Responsable de l’Entrepôt, le titulaire sera en charge des différentes tâches majeures ci-après :
• Organiser et coordonner les mouvements de matériel : réception, livraison, entreposage, distribution, préparation des commandes des clients, etc., et veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité dans l’entrepôt ;
• Recevoir des chefs de section et d’unité les réquisitions en ligne pour l’approvisionnement des entrepôts et aider dans la vérification des réquisitions, conformément aux exigences mensuelles des sections/unités ;
• Aider dans le suivi des stocks d’approvisionnement dans les magasins ; aider à faire l’inventaire des articles consomptibles dans les entrepôts d’approvisionnement ;
• Assister dans l’élaboration des réquisitions pour les services et les articles requis pour les entrepôts ; assurer la liaison avec les bureaux et sections pour la gestion des demandes reçues; faire le suivi et la mise à jour réguliers des états des réquisitions ;
• Aider l’unité Réception et Inspection (R&I) dans les activités liées à la livraison du matériel par les fournisseurs et gérés par la Section de l’approvisionnement ;
• Préparer les rapports internes de réception et inspection du matériel dans les magasins d’approvisionnement ;
• Après l’inspection du nouveau matériel, décider de son emplacement et de son transfert vers les lieux de stockage appropriés ;
• Contrôler l’arrivée du matériel, sa mise en magasin et son acheminement vers les lieux de livraison ; Indiquer notamment le type de matériel à utiliser et le meilleur emplacement pour chaque catégorie de matériel ;
• En coordination avec le responsable de l’entrepôt de Bamako, se charger de la réception du matériel, veiller à sa bonne gestion ; gérer et contrôler les activités de stockage ;
• Assister dans la réalisation de l’inventaire périodique des biens et articles consomptibles de l’ONU gérés par les entrepôts de la Section de l’approvisionnement et mettre à jour les données dans le système en traitant les bons de livraison des utilisateurs des biens de l’ONU aux fins de transparence et de reddition de compte ;
• Aider dans la préparation des demandes de cession des biens perdus, obsolètes ou endommagés ;
•Assister dans l’élaboration des demandes de cession dans le système ;
• Identifier les problèmes et les solutions sur instruction du superviseur ;
• Générer des rapports d’état / des actifs pertinents ;
• Maintenir et faire le suivi des bases de données (ex. niveaux de stock des différents articles) ;
conseiller le superviseur sur des questions techniques ;
• Tenir à jour un registre des dossiers administratifs et des manuels de la Section ;
• Réaliser toute autre tâche requise / assignée dans le cadre de la gestion des biens.
II. COMPETENCES
Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail .
Souci du Client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir anticiper leurs problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; respecter les délais de livraison des produits ou services.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Education : : Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion des approvisionnements, la gestion de contrats, la logistique, la gestion de stocks ou tout autre domaine connexe.
Langues : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le présent poste, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance de l’anglais est un atout.
Autres : Avoir des connaissances d’un système de gestion de base de données connexes de type SAP (Umoja et autres).
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et ayant la qualification requise sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : [email protected] au plus tard le 08 novembre 2022.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat(e) a été recruté(e) ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance de poste temporaire :
MINUSMA-BKO-L-004-23 UN (E) ASSISTANT(E) A L’APPROVISIONNEMENT. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante :
https://minusma.unmissions.org
Avis Important :
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANT(E)S DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
