Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Sous le commandement général du conseiller principal pour la sécurité (PSA), PSA adjoint/Opérations, l’agent de protection rapprochée au niveau FS-5 rend compte directement au coordinateur de la protection rapprochée sur toutes les questions de protection rapprochée.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable principal de la planification de la mission sera responsable des tâches suivantes :
• Faciliter la planification conjointe et intégrée entre les composantes de la mission, les chefs des bureaux régionaux, les membres de l’équipe de pays des Nations Unies et les autres partenaires concernés conformément à la politique sur les évaluations et la planification intégrées, et les hauts responsables conseils de gestion;
•Agit en tant que conseiller principal auprès de la direction de la mission sur les questions de planification stratégique, y compris l’engagement avec les partenaires des Nations Unies et les acteurs externes en ce qui concerne les processus intégrés de planification et d’évaluation ;
• Avec toutes les parties prenantes concernées, facilite l’élaboration et la mise en œuvre d’un cadre stratégique intégré des Nations Unies ou d’une initiative similaire pour la consolidation de la paix dans le pays, y compris une analyse approfondie des conflits, l’identification des priorités, des rôles et des responsabilités des Nations Unies et un système de suivi et évaluation des progrès;
• Dirige la préparation d’un concept de mission, ou d’une initiative similaire, qui, en s’appuyant sur la vision du Représentant spécial, traduit les tâches mandatées par la mission sous une forme qui fusionne les objectifs, les délais et les résultats attendus en un tout cohérent, servant de guide faisant autorité pour l’élaboration et la mise en œuvre des plans des composantes de la Mission et des plans de travail régionaux intégrés ; et assure l’intégration des questions transversales mandatées dans le concept de mission, les documents stratégiques et le budget axé sur les résultats ;
• Dirige la mise en œuvre du système global de planification et d’évaluation des performances (CPAS) au sein de la mission en cohérence avec l’orientation stratégique globale de la mission, pour entreprendre des évaluations d’impact et soutenir la planification adaptative pour améliorer la mise en œuvre du mandat ;
• Soutenir les composantes de la mission pour mettre en œuvre des mécanismes de suivi de planification et d’évaluation et de collecte de données, y compris le CPAS et l’application de gestion stratégique, en veillant à ce que toutes les composantes de la mission adoptent des pratiques de suivi et de rapport conformément aux exigences du DPO ;
• Fournit des conseils aux composantes de la mission sur l’élaboration de plans et de stratégies au niveau des composantes, en assurant la cohérence avec l’orientation stratégique globale de la mission ;
• En coordination avec la direction de l’appui à la mission, prépare le cadre budgétaire et les rapports de performance basés sur les résultats de la mission, et prépare les contributions requises pour les audits, le suivi budgétaire et les rapports de performance.
Sous la direction de la direction de la mission, conçoit et facilite l’élaboration d’autres stratégies et plans nécessaires à la mise en œuvre du mandat de la mission ;
• Contribue au suivi de la mise en œuvre du budget, y compris les besoins en personnel et la planification du lieu de travail, et conseille la haute direction sur la façon de s’assurer que les ressources sont utilisées pour soutenir la mise en œuvre efficace du budget axé sur les résultats, les plans des composantes et pour faire avancer les priorités de la mission pour la mise en œuvre globale du mandat ;
• Fournit des conseils faisant autorité et un soutien technique permettant à la haute direction de l’ONU d’élaborer, de mettre en œuvre et de surveiller des stratégies qui maximisent l’impact individuel et collectif de la réponse de l’ONU dans le pays de déploiement, en se concentrant sur les tâches et les objectifs mandatés nécessaires pour consolider la paix et la sécurité à travers un partenariat stratégique entre la Mission et l’équipe de pays des Nations Unies ;
• Fournit des conseils faisant autorité à la haute direction et aux gestionnaires de programme sur la politique, les procédures et les meilleures pratiques de planification stratégique et opérationnelle conformément à la politique des Nations Unies sur l’évaluation et la planification intégrées ; fournit des recommandations sur la conception de mécanismes spécifiques, conformément à la politique et aux meilleures pratiques, pour répondre aux besoins de la Mission et des partenaires ;
• Assure la mise en place et le fonctionnement de structures intégrées de coordination sur le terrain, y compris un forum de la haute direction, fournissant des orientations politiques et une assistance technique sur les questions stratégiques et opérationnelles conjointes, selon les besoins ;
• Coordonne l’engagement au niveau de la mission avec le groupe de travail intégré (ITF) basé au siège ou un organe équivalent et soutient les missions d’évaluation technique, les missions d’évaluation stratégique et les examens stratégiques ;
• Servir de point de contact stratégique et de planification pour le Siège et faciliter les liens entre les structures basées sur le terrain et les groupes de travail intégrés basés au Siège ;
• Dirige et coordonne le travail de l’équipe de planification intégrée de la mission ;
•Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme :
• Compréhension approfondie des problèmes et des défis dans les environnements de conflit ou post-conflit instables.
• Aptitude avérée à faciliter et à produire des plans stratégiques intégrés, des stratégies ou des documents similaires.
• Compréhension approfondie de la paix et de la sécurité, du développement et des acteurs et perspectives humanitaires.
• Expérience avérée du suivi et de l’évaluation dans des contextes organisationnels complexes.
• Succès avéré de l’intégration des processus de planification stratégique avec le financement, la dotation en personnel et les autres besoins en ressources nécessaires.
• Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité de gérer des processus d’analyse et de planification multipartites difficiles.
• Aptitude avérée à établir un consensus avec des collègues et des contacts dans la poursuite d’objectifs communs.
• Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations.
• Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
• Est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats.
• Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
• Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles.
• Reste calme dans les situations stressantes.
• Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication :
• Parle et écrit clairement et efficacement.
• Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée.
• Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle.
• Adapte le langage, le ton, le style et le format pour correspondre au public.
• Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Orientation client :.
•Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients.
•Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
•Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées.
• Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour rester informé et anticiper les problèmes.
• Tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets.
• Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Compétences managériales :
-Vision :
•Identifie les enjeux stratégiques, les opportunités et les risques.
• Communique clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de l’unité de travail.
• Génère et communique une direction organisationnelle large et convaincante, inspirant les autres à poursuivre dans la même direction.
•Transmet l’enthousiasme quant aux possibilités futures.
– Jugement/Prise de décision :
• Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème.
• Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision.
• Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre.
•Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation.
• Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles.
• Vérifie les hypothèses par rapport aux faits.
•Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision.
•Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, économie, finance, gestion, études de développement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à 2 années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une formation professionnelle dans les domaines de la planification, de la facilitation ou de la coordination est un atout.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix ans d’expérience professionnelle pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, y compris dans la planification, la gestion de programmes, les affaires politiques ou l’élaboration de politiques à un niveau stratégique, ainsi que dans la facilitation et la coordination de processus multipartites dans des situations d’urgence, de conflit ou de post-conflit, est obligatoire.
Une expérience pratique de l’élaboration et de la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation est requise.
Une connaissance approfondie des politiques, procédures et opérations pertinentes de l’ONU est requise.
Une expérience dans l’élaboration ou la mise en œuvre des politiques, procédures et opérations pertinentes du Secrétariat des Nations Unies, y compris pour l’évaluation et la planification intégrées, l’analyse de pays ou de conflit, la budgétisation axée sur les résultats, la gestion des risques ou le suivi et l’évaluation, est requise.
Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire dans un environnement de terrain est souhaitable.
Au moins deux ans d’expérience liée à la planification stratégique pour les situations d’urgence, de conflit ou de post-conflit sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une entrevue informelle.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 12 juin 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse fournir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés par le biais d’un concours administré conformément à la règle du personnel 4.16 ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central d’examen établi conformément à la règle du personnel 4.15.
• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la séparation ou de la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles pour postuler. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni ne augmenter l’âge obligatoire de la séparation.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
