Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des Affaires Civiles de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). Le Chef de Service chargé des Affaires Civiles sera basé à Bangui. Le titulaire relève du Sous-SRSG-RC/HC.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le chef de service des affaires civiles sera responsable des tâches suivantes : Profil de base :
• Contribue et partage la prise de décision sur l’orientation politique et le développement de la vision stratégique pour la mission globale et l’effort de l’ONU. Le titulaire contribue à la formulation des politiques et des programmes ainsi qu’à la vision stratégique exécutées en plusieurs phases. Il/elle est également chargé d’identifier les problèmes et de proposer des solutions basées sur une analyse approfondie.
• Veiller à ce que le travail des affaires civiles soit clairement conceptualisé à l’appui de cela, conformément à l’évolution de la situation sur le terrain et conformément à la directive politique des affaires civiles du DOMP/DFS.
• Élabore, formule et met en œuvre le programme de travail de fond des affaires civiles, en consultation avec les principaux partenaires à l’intérieur et à l’extérieur de la mission, en tenant compte de la problématique hommes-femmes et en veillant à ce que la composante fonctionne comme une partie de l’effort global cohérent des Nations Unies pour soutenir le processus de paix.
• Développe de nouvelles approches sur les activités et les attentes en matière de performances du personnel de la composante et supervise la gestion des activités programmées, y compris la fourniture de produits et de résultats de haute qualité.
• Concevoir et instituer des accords efficaces de partenariat et de partage d’informations avec les acteurs concernés de la mission et hors mission, y compris l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT). Supervise et assure une coopération et une coordination efficaces sur le terrain avec tous les partenaires par le personnel de la composante Affaires civiles. Veiller à ce que tous les partenaires de la mission et hors mission comprennent clairement le rôle et les contributions de la composante affaires civiles.
• Veiller à ce que la Mission et son mandat soient représentés de manière efficace et cohérente auprès des interlocuteurs concernés au niveau infranational par la composante Affaires civiles (et les acteurs de la Mission le cas échéant), et que les perceptions et préoccupations de tous les secteurs de la population soient fidèlement prises en compte. intégré aux processus d’analyse de la situation et de planification à l’échelle de la mission avec une compréhension complète des opérations complexes et des multiples disciplines.
• Fournit aux dirigeants de la mission des informations de haute qualité et une analyse cohérente concernant la dynamique des conflits au niveau infranational et les progrès ou les obstacles au processus de paix dans tout le pays, y compris via l’identification des lacunes critiques en matière de consolidation de la paix.
• Plaide en faveur du respect du principe d’appropriation locale dans l’exécution de son mandat et fournit des conseils contextuels à la mission.
• Institue et supervise le système de gestion de programme pour les projets à impact rapide (QIP) conformément à la directive politique du DOMP sur les QIP, notamment en mettant en place des mécanismes de gestion et d’approbation des projets, en proposant des priorités spécifiques à la mission et en assurant l’évaluation de l’impact.
• Supervise et gère les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement des affaires civiles, y compris la préparation des budgets, les rapports sur l’exécution du budget/programme, l’évaluation de la performance du personnel, l’évaluation des candidats et la préparation des contributions à la budgétisation basée sur les résultats. Veiller à ce qu’un équilibre approprié de compétences et de spécialisations soit recruté pour la composante des affaires civiles, conformément (et si possible en anticipant) l’évolution des besoins au fil du temps.
• Favorise l’esprit d’équipe au sein du personnel des affaires civiles, veille à ce qu’ils reçoivent les conseils et la formation nécessaires pour accomplir leurs tâches (y compris l’initiation et la formation professionnelle spécifiques à la mission), supervise l’identification systématique des leçons et des bonnes pratiques et leur partage avec le personnel des affaires civiles. composantes des affaires civiles dans d’autres missions, et encourage la participation libre et active de tout le personnel de la composante à la communauté de pratique en ligne des affaires civiles.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins, conformément à la directive politique du DOMP/DFS sur les affaires civiles. Gestion des conflits :
• Fournit un leadership et une vision pour l’élaboration d’une stratégie de gestion des conflits des affaires civiles ou (le cas échéant) à l’échelle de la mission, y compris des mécanismes de partage d’informations, une cartographie cohérente des conflits, une réponse aux crises et une protection des civils selon les besoins.
• Promouvoir une culture de paix et de réconciliation en identifiant les acteurs et/ou processus nationaux appropriés et en concevant des stratégies pour la composante Affaires civiles afin de les soutenir aux niveaux national et infranational.
• Organise ou supervise le soutien au dialogue et aux négociations au niveau national entre les groupes en conflit au niveau local. Facilite, permet ou arbitre le dialogue, le cas échéant.
• Forge des partenariats avec les acteurs concernés pour plaider en faveur de la protection et de l’autonomisation des groupes exclus et/ou menacés dans le plein respect du droit humanitaire et international.
• Identifie et coordonne une réponse aux facteurs de conflit spécifiques dans tout le pays, notamment en mobilisant une réponse auprès d’autres acteurs, le cas échéant. Soutenir la restauration et l’extension de l’autorité de l’État.
• Fournit un leadership et une vision pour le développement d’une stratégie des affaires civiles ou (le cas échéant) à l’échelle de la mission pour soutenir la restauration et l’extension de l’autorité de l’État au niveau sous-national en vue de renforcer l’appropriation locale du processus de paix, renforcer les capacités, promouvoir la coopération entre les autorités et les acteurs communautaires et sociaux concernés, ainsi que soutenir les opérations, les politiques et les processus décisionnels, le cas échéant.
• Forge des partenariats avec d’autres acteurs dans ce domaine, notamment l’équipe pays des Nations Unies (UNCT) et en particulier le PNUD.
• Supervise le travail avec les autorités nationales/locales et d’autres partenaires pour identifier les besoins critiques de soutien des autorités locales et concevoir des stratégies pour y répondre, soit par le soutien des affaires civiles, soit par la mobilisation d’autres acteurs et ressources.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des affaires civiles, capacité à traduire des concepts théoriques en actions concrètes pour l’extension de l’autorité de l’État.
- Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
- Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ;
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
- Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues.
- Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin.
- Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail.
- Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
Leadership : sert de modèle que les autres veulent suivre.
- Permet aux autres de traduire leur vision en résultats.
- Est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs.
- Établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien.
- Anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables.
- Impulse au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo.
- Montre le courage de prendre des positions impopulaires.
- Jugement/prise de décision : Identifie les enjeux clés d’une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème.
- Recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision.
- Prend en compte les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre.
- Prend des décisions en tenant compte de leur impact sur les autres et sur l’Organisation.
- Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles.
- Vérifie les hypothèses par rapport aux faits.
- Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire de niveau avancé (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, administration publique, anthropologie, droit, économie ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de 15 ans d’expérience dans les affaires civiles, les affaires politiques, l’administration publique ou dans un domaine connexe, avec un minimum de cinq (5) ans dans ou à l’appui d’une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable, ou des ONG nationales ou internationales, des organisations bilatérales internationales sont requises.
Sur ces années, au moins cinq (5) années devraient être occupées dans un poste de direction avec la responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre un programme stratégique avec des responsabilités de gestion du personnel et des ressources. un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste exigeant des compétences en gestion de conflits, en facilitation, en médiation ou en négociation, avec un accent sur les fonctions d’analyse et de planification stratégique.
Une expérience dans la facilitation d’événements de dialogue structuré entre différentes parties et d’activités et de processus de réconciliation est souhaitable. un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la gouvernance, du soutien aux fonctions gouvernementales essentielles ou dans des domaines connexes. Une expérience du conseil politique dans le domaine du renforcement des institutions et du soutien à la gouvernance dans un contexte post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
