La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : Spécialiste de la planification des acquisitions
Cadre organisationnel
Ce poste est situé à la Section de la gestion des acquisitions du pilier du Service de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine, basée à Bangui. L’Officier de planification des acquisitions rendra compte au Chef de la Section de la gestion des acquisitions..
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste de la planification des acquisitions sera plus particulièrement chargé de:
• Avant la formulation du budget, se coordonne avec les unités techniques (anciennes Unités comptables autonomes) pour préparer leurs demandes prévisionnelles afin d’établir le plan de demande annuel de la mission (c’est-à-dire le plan d’acquisition préliminaire) en fonction des priorités de la mission.
• Effectue des analyses quantitatives et qualitatives de la demande, de l’offre et de la consommation en utilisant les données ERP d’Umoja et les contributions des gestionnaires de produits pour garantir la disponibilité des stocks, l’exactitude des niveaux de stocks, et l’optimisation des coûts de détention par des décisions et des actions affectant les quantités, les emplacements et la qualité des stocks.
• Surveille et contrôle les niveaux de stocks, automatise les activités de réapprovisionnement, et veille à la pertinence et à l’exactitude des stocks en se basant sur un ensemble d’indicateurs de performance opérationnelle et financière.
• Consolide les projections budgétaires et les plans de demande des unités techniques par l’examen des stocks, des habitudes de consommation, des temps de cycle des achats, des besoins et des prévisions des clients internes et externes.
• Se coordonne avec le Centre de service mondial des Nations Unies (UNGSC) et/ou le siège de l’ONU concernant la soumission du plan de demande de la mission comme contribution au plan d’acquisition mondial consolidé.
• Surveille les réquisitions de la mission pour les catégories assignées afin de s’assurer que les demandes d’achat sont basées sur le plan prévisionnel ; se coordonne avec l’UNGSC et/ou les homologues dans d’autres missions sur la disponibilité des articles avant de décider de l’acquisition de nouveaux articles, que ce soit pour un remplacement ou une exigence supplémentaire.
• Initie des actions menant à la mise en œuvre du Plan d’acquisition de la Mission, en tenant compte des différentes options d’approvisionnement, y compris les contrats-cadres mondiaux et régionaux, le marché local et d’autres conditions, la prévision logistique, les stocks, les habitudes de consommation, les calendriers d’approvisionnement, et l’évaluation continue et la priorisation des besoins opérationnels de la chaîne d’approvisionnement.
• Contribue à la planification, au développement et à la gestion du processus d’acquisition de divers services et marchandises (par exemple, équipement de technologie de l’information et de communication, véhicules, équipements et fournitures médicales, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d’entretien des bâtiments, papeterie et fournitures de bureau, mobilier et agencements, équipements de logement et de bureau, etc.), y compris la planification et la coordination des besoins en transport et la consolidation des livraisons entrantes, les besoins en contrats de service et les plans d’entretien des services assignés, en tenant compte des différentes méthodes d’achat, des délais et des options d’approvisionnement disponibles pour la Mission.
• Contribue à l’exécution des contrôles internes sur les activités d’acquisition et les fonctions de soutien.
• Informe périodiquement les entités récipiendaires et les unités techniques des progrès des activités d’acquisition et de l’état détaillé de la mise en œuvre du plan d’acquisition, y compris une gamme complète de problèmes d’approvisionnement et autres questions de chaîne d’approvisionnement rencontrés, en leur fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’achat, et prépare la révision trimestrielle pour soumission à l’UNGSC et au Département de l’appui aux missions (DFS).
• Se réunit régulièrement avec les parties prenantes internes pour examiner le Plan d’acquisition de la Mission en fonction des priorités changeantes et des urgences liées aux groupes de matériaux/services assignés afin de garantir une approche efficace et cohérente dans la gestion des domaines d’intérêt commun.
• Effectue les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement de la Section, y compris la révision des estimations de coûts à 20 % des unités techniques, la surveillance des paramètres de performance et des indicateurs critiques, et le rapport sur la performance du programme de travail.
• Prépare diverses procédures opérationnelles standard (SOP), directives et instructions régissant le processus de planification des acquisitions et de réquisition ; contribue à la préparation des SOP, directives et instructions régissant le processus d’achat, y compris la livraison et le paiement (Procure to Pay).
• Conçoit et maintient un système informatisé pour suivre les contrats acquis par la Mission au cours de leur cycle de vie permettant leur extension en temps opportun ainsi que la fourniture d’un état détaillé des dépenses.
• Prépare des rapports intégrés, opportuns et précis pour surveiller et suivre tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement de la Mission afin de garantir une fourniture ininterrompue de biens et de services pour répondre aux besoins opérationnels.
• Peut fournir des conseils et superviser le personnel nouveau/junior.
• Effectue d’autres tâches connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance démontrée et exposition à un domaine de travail substantiel dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, en particulier la planification des acquisitions, la gestion des stocks et les achats. Capacité à démontrer des compétences analytiques avérées, y compris la capacité de rechercher, d’analyser des données, de développer des recommandations et des plans ainsi que de revoir et d’éditer le travail des autres. Capacité à développer et à appliquer des procédures de gestion des stocks. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.
Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.
Formation
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’administration des affaires, l’administration publique, la logistique, les achats ou tout autre domaine connexe est requis. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante.
Job – Specific Qualification
La certification Professionnel en Référence des Opérations de Chaîne d’Approvisionnement (SCOR-P) est souhaitable. Une formation de Certified Supply Chain Professional (CSCP) dans une institution réputée ou accréditée est souhaitable. Une formation en méthodologie de gestion de projet auprès d’un organisme accrédité (par exemple, PRINCE 2 niveau praticien) est souhaitable.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience progressive dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la planification des acquisitions, les achats ou un domaine connexe est requis. Une expérience dans la chaîne d’approvisionnement, la planification des acquisitions et la réquisition au sein de l’ONU ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience avec la planification des besoins en matières (MRP), la planification des ressources d’entreprise (ERP), par exemple SAP ECC (composant central ERP), ou la gestion des relations avec les fournisseurs (SRM) dans les domaines de la planification de la production, de la planification des horaires, du contrôle des stocks, des processus d’achat et de logistique est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Autres postes vacants :
Assistant Movcon – Entrepreneur individuel
Systèmes de sécurité CCTV (Assistant en Technologie de l’information) quatre postes de CI
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