La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : DIRECTEUR DES FINANCES ET DU BUDGET
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein du bureau du/de la chef(fe) de prestation de services de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). Le/la spécialiste des finances et du budget rend compte au/à la chef(fe) de prestation de services.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire est responsable des tâches suivantes :
Gérance et mobilisation des ressources stratégiques
– Soutenir le programme de budgétisation annuelle de la mission, assurer la coordination quant à la mise au point des principales priorités pour la mobilisation des ressources, préparant les estimations de coûts et les propositions de budget, en termes d’exigences de ressources de la mission, telles que les exigences liées au personnel et celles non liées au personnel, y compris les aspects programmatiques ; revoir, analyser et réexaminer les données concernant la finalisation des propositions de budget, ainsi que les contributions à la budgétisation orientées sur les résultats ;
– Planifier et superviser la préparation, le réexamen et la finalisation des rapports relatifs à l’exécution du budget conformément aux exigences législatives, aux recommandations et aux instructions du Contrôleur ; revoir et assurer les écarts valides entre les budgets approuvés et les dépenses effectives ;
– Préparer les contributions aux processus législatifs de l’ONU pour que les organes budgétaires concernés au sein du Secrétariat prennent en considération les exigences de financement de la mission, ainsi que les organes législatifs de l’Assemblée Générale ;
– Administrer les allocations de la mission dans le cadre de la politique mise à jour concernant l’administration des allocations, y compris, fournir des conseils, directives et approbation du redéploiement/de la réallocation des fonds conformément à la mise en œuvre des activités planifiées et /ou priorisées ;
– Veiller à l’utilisation efficiente et effective des ressources budgétaires à travers un contrôle robuste de l’utilisation du budget approuvé et tenir l’administration de la mission bien informée pour la prise de décisions ; apporter le soutien et les directives aux responsables de programmes/de centres de fonds concernant l’exécution du budget et la prise d’actions correctives, au besoin ;
– Administrer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris la révision d’accords et de plans de coûts, veillant au respect des règles et règlements et aux politiques et procédures en place ;
– Préparer les rapports financiers qui informent et répondent au besoin de l’administration de haut niveau de la mission et des cadres dirigeants des programmes et des centres de fonds dans le cadre de la mission, les parties impliquées externes, ainsi que celles qui travaillent au nom de la mission au Siège ;
– Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour assurer le respect des règles et règlements financiers de l’ONU, le Règlement du personnel, les Instructions administratives, les Bulletins et les Circulaires sous la directive du Superviseur/Chef de Section Finances et Budget ;
– S’acquitter des tâches prévues dans la délégation financière conformément aux Règles et règlements de l’ONU.
Contrôle de la performance
– Soutenir le Superviseur/Chef de Section dans la mise en œuvre de pratiques solides pour la rédaction de rapports à l’adresse de l’administration et l’informatique décisionnelle pour la gestion de la performance et du budget d’une manière efficace et efficiente ;
– Fournir des conseils appropriés aux homologues opérationnels et au leadership de la mission quant à la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission ;
– Coordonner la rédaction de rapports, l’analyse et le contrôle continu d’une manière efficace, veiller au suivi de la performance organisationnelle des opérations à la lumière des objectifs envisagés et s’assurer que les exigences de ressources respectent les mandats et autres priorités ;
Autres
– En l’absence du Chef de Section, Finances et Budget, superviseur les opérations quotidiennes de la Section.
– Veiller à ce que toutes les activités dans le cadre de la Section, Finances et Budget, soient conformes aux politiques de gestion de l’environnement et des déchets du DOMP/DFS et conformes aux objectifs de la Stratégie de l’Environnement du DFS.
– Coordonner avec le spécialiste de l’environnement de la mission pour obtenir les directives nécessaires.
– S’acquitter de tâches spéciales, le cas échéant.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des mais compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il ya lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou l’équivalent) en gestion des affaires, administration publique, gestion des risques, finances ou autre domaine connexe est requis. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années d’expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finances sera accepté.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) et d’expérience professionnelle progressive dans les finances, le budget, l’administration, l’administration publique, la gestion des affaires ou autre domaine connexe est exigé. Une expérience dans la gestion des coûts, la formulation du budget, le contrôle financier, la comptabilité, l’audit, la rédaction de rapports financiers ou autre domaine connexe est souhaitable. Une expérience dans l’interprétation des stratégies en opérations et plans financiers est souhaitable. Une expérience auprès d’une organisation internationale ou multinationale est souhaitable. Une expérience dans un environnement volatile, de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Autres postes vacants :
Spécialiste des questions politiques
SPECIALISTE DES AFFAIRES POLITIQUES (02 Postes)
ASSISTANT DE LA COMMISSION D’ENQUÊTE
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Spécialiste Principal des Affaires Judiciaires
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