La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : Assistant d’Equipe
Cadre organisationnel
Ce poste est basé à Bangui, au sein du Service de Soutien à la Vie de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA).
Responsabilités
– Effectuer un large éventail de tâches administratives et de soutien de bureau.
– Répondre ou rédiger des réponses à la correspondance courante et à d’autres communications ; utiliser des logiciels standards de traitement des documents pour produire une grande variété de documents et de rapports complexes et volumineux.
– Suivre les processus et les calendriers liés aux résultats, produits, tâches, etc. de l’unité/des sections.
– Participer à la recherche, à la compilation et à l’organisation d’informations et de documents de référence provenant de diverses sources pour des rapports, des plans de travail, des études, des séances d’information, des réunions/conférences, etc. .
– Aide à la production d’une variété de rapports, d’ordres de travail, etc. à l’aide de diverses bases de données.
– Aider le superviseur à réviser les documents et éditer les textes pour en vérifier l’exactitude, la grammaire, la ponctuation et le style, ainsi que le respect des normes établies en matière de format.
– Filtrer les appels téléphoniques et les visiteurs ; répondre aux demandes d’information et aux demandes de renseignements modérément complexes (par exemple, répondre aux demandes nécessitant une recherche dans les dossiers, etc.
– Fournir un soutien en matière de secrétariat, d’administration et de logistique pour les réunions, les conseils , les comités, les conférences, etc.
– Participer à la préparation des documents de présentation en utilisant les technologies/logiciels appropriés – Tient à jour le calendrier et les horaires ; surveille les changements et communique les informations pertinentes au personnel concerné à l’ intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail ou de la section immédiate.
– Effectuer des fonctions de saisie de données .
– Examiner, enregistrer, distribuer et/ou traiter le courrier et d’autres documents.
– Effectuer des tâches administratives générales (par exemple, enregistrement des congés et des présences, organisation de réunions et d’autres événements, réservations, suivi budgétaire, etc.) y compris la préparation et/ou le traitement de demandes/documents. administratives (par exemple, demandes d’achat, bons de commande, demandes de voyage, contrats, autorisations de dépenses, demandes de visa, etc.).
– Tenir à jour des dossiers (papier et électroniques) et des bases de données pour l’unité de travail/la section.
– Utiliser et entretenir divers équipements de bureau dans l’exercice des fonctions de base, par exemple photocopieur, télécopieur, imprimante, scanner, etc.
– Donner des conseils au personnel moins expérimenté sur les processus et procédures de bureau généraux, les applications informatiques, etc.
– Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y pince, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à Planifier et à organisateur : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et à réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et à les modifier s’il ya lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont il/elle dispose.
Formation
Un diplôme d’études secondaires (achevées) ou l’équivalent est exigé.
Expérience professionnelle
Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans l’administration et le soutien administratif général ou dans un domaine connexe est requis. A défaut, un diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une année d’expérience dans le domaine requis pourra être considéré.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise et la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Autres postes vacants :
SPECIALISTE DES AFFAIRES POLITIQUES – Bangui
SPECIALISTE DES AFFAIRES POLITIQUES – BERBERATI
Spécialiste du Désarmement, de la Démobilisation et de la Réintégration – NDELE
Cliquez sur les postes pour plus de détails.
