La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : ASSISTANT ADMINISTRATIF
Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Chef de Cabinet de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine. L’assistant administratif sera basé à Bangui et relèvera directement du Chef de Cabinet.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant administratif sera responsable des tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
• Coordonne les actions relatives aux transactions liées à l’administration des activités de ressources humaines de la section/du bureau, par exemple, recrutement, placement, réinstallation, évaluation des performances, examens de classification des postes, cessation de service, formation, etc., en veillant à la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU. Assure la liaison avec les bureaux administratifs et des ressources humaines concernés, selon les besoins.
• Supervise la tenue des dossiers d’avis de vacance de poste et assure le suivi de l’état d’avancement des avis de vacance de poste.
• Tient à jour les dossiers de l’évaluation des performances de la section/du bureau. Aide à formuler des réponses relatives aux cas de réfutation.
• Conseille le personnel sur les questions de visa et autres règles et réglementations pertinentes ; coordonne l’intégration et l’orientation des nouveaux membres du personnel de la section/du bureau.
• Fournit des conseils et répond aux questions sur les procédures et processus de classification.
• Fournit des informations et des conseils au personnel/aux consultants concernant les conditions de service, les devoirs et responsabilités, les privilèges et les droits prévus par le Règlement du personnel.
• Surveille les tableaux d’effectifs de la section ou du bureau pour diverses activités de ressources humaines, par exemple, nominations, départs à la retraite, expiration des nominations, réaffectations, transferts et mouvements de personnel.
Budget et finances
• Fournit une assistance spécialisée et une coordination dans la préparation et l’élaboration du plan de travail et du budget de la section ou du bureau.
• Aide au suivi du budget/plan de travail par rapport à divers budgets, sur une base régulière, suggère des réaffectations de ressources et met en œuvre les réaffectations si nécessaire.
• Collecte des données à partir de bases de données pertinentes et prépare des rapports financiers personnalisés si nécessaire.
• Examine, analyse et aide à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel pour la section ou le bureau, y compris les aspects programmatiques.
• Aide les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Surveille la mise en œuvre du budget/des dépenses et recommande la réaffectation des fonds si nécessaire.
• Examine et vérifie la disponibilité des fonds pour toutes les demandes en s’assurant que le bon objet de dépense a été imputé. Assure la mise à jour régulière des allocations et des taux de change dans les systèmes concernés.
• Surveille les ressources extrabudgétaires, notamment l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des réglementations et des règles ainsi que des politiques et procédures établies.
• Aide à la préparation des rapports de fin d’année sur l’exécution du budget.
• Aide à la finalisation des rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
Administration générale
• Coordonne la fourniture de conseils,formation et supervision quotidienne d’autres membres du personnel dans son domaine de responsabilité.
• Fournit une assistance à la rédaction d’accords avec le pays hôte, d’accords budgétaires et de contributions pour des subventions ou d’autres activités, selon le cas.
• Identifie et résout divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, en déterminant les mesures appropriées.
• Coordonne de manière approfondie avec les unités de service et assure fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne, tant au siège que sur le terrain.
• Accomplit d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, programme de voyages opérationnels, suivi des comptes et des paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services, planification de l’espace physique et identification des besoins en technologie de bureau et maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes, organisation et coordination de séminaires, conférences et traductions).
Compétences
Professionnalisme : Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Orientation client :
■ Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients
■ Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
■ Identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées
■ Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes
■ Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets
■ Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Planification et organisation :
■ Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues
■ Identifie les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités selon les besoins
■ Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail
■ Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification
■ Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire
■ Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en services administratifs, en finances, en ressources humaines, en administration des affaires ou en gestion du personnel est exigé.
Expérience professionnelle
Au moins huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requises. Au moins trois (3) années d’expérience pertinente au niveau de la supervision sont requises. Une expérience de l’appui à la haute direction des Nations Unies ou d’un bureau de police d’une organisation internationale similaire est requise. Une expérience de la gestion de documents confidentiels est requise. Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
Les candidats déjà inscrits ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
Autres postes vacants :
SPECIALISTE DES AFFAIRES ELECTORALES
Cliquez sur les postes pour pour plus de détails.
