La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : ASSISTANT AUX ACHATS
Cadre organisationnel
Ce poste est situé à Bangui, au sein de l’unité des achats de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire du poste relève généralement d’un assistant principal aux achats ou d’un responsable des achats et contribue à la mise en œuvre d’une gestion et d’une exécution efficaces et efficientes des achats de biens et de services et des activités de vente nécessaires à la mission pour remplir son mandat et effectuer le travail d’achat d’une manière efficace, efficiente, économique et dans les délais impartis.
Responsabilités
Sous la supervision et l’orientation générale d’un Assistant ou d’un Responsable des achats plus expérimenté, le titulaire du poste s’acquittera des fonctions suivantes :
• Fournir un soutien en matière d’achats, de logistique et d’administration à une équipe de responsables des achats dans le cadre de l’acquisition d’une grande variété de biens et de services.
• Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat et obtenir des informations/documents supplémentaires si nécessaire ; déterminer la disponibilité des fournisseurs et des sources de financement.
• Suivre l’état d’avancement des demandes existantes, rester en contact avec les fournisseurs pour assurer la livraison des biens et des services en temps voulu, coordonner l’expédition des biens/marchandises/équipements au siège et aux missions sur le terrain, vérifier la réception et l’inspection des produits livrés et rédiger des rapports précis, le cas échéant.
• Élaborer des documents d’appel d’offres (par exemple, des appels d’offres, des demandes de propositions et des demandes de devis) en fonction de la nature des besoins et du coût de la passation de marché concernée.
• Préparer des résumés d’offres et compiler les données contenues dans les devis, les propositions et les offres afin de déterminer quel fournisseur peut fournir les biens/services requis aux meilleures conditions et aux coûts les plus bas possibles, sous la direction des responsables des achats.
• Finaliser les bons de commande et les contrats pour approbation par le responsable des achats ; autoriser éventuellement les achats conformément au pouvoir de signature délégué et, le cas échéant, préparer la soumission au comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire habilité.
• Assister les fonctionnaires concernés dans les opérations d’achat plus complexes et de plus grande valeur ; coordonner la distribution des documents pertinents aux parties concernées, veiller à ce que les mesures de suivi appropriées soient prises, etc.
• Tenir à jour les bases de données et les dossiers internes pertinents ; assurer le suivi de tout accord contractuel, contrat de système, etc. et informer les utilisateurs concernés de leurs droits et obligations contractuels.
• Rechercher, récupérer et présenter des informations provenant de diverses sources internes et externes sur les sources d’approvisionnement, les fournisseurs par produit, etc. et obtient les spécifications des nouveaux produits et équipements sur le marché
• Rédiger la correspondance de routine.
• Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.
Communication : Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement à écouter autrui. Capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée ; de poser des questions pour obtenir des clarifications et d’engager une communication dans les deux sens ; adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; faire preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
Aptitude à Planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et à les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont il/elle dispose.
Formation
Un diplôme d’études secondaires achevées ou l’équivalent est requis.
Job – Specific Qualification
Un certificat de formation à la passation de marchés ou à la gestion de contrats est souhaitable.
Expérience professionnelle
A Un minimum de 5 ans d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine de la passation de marchés, des services administratifs ou dans un domaine connexe est requis. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à 3 pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau ou plus.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Autres postes vacants :
AGENT DE CONDUITE ET DE DISCIPLINE
ASSISTANT À L’ÉQUIPEMENT APPARTENANT AUX CONTINGENTS
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
