La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : Assistant(e) aux Ressources Humaines
Cadre organisationnel
Ce poste est basé à Bangui, au sein de la Section des Ressources Humaines de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire rend compte au superviseur/Chef d’Unité.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines sera responsable des tâches suivantes :
Recrutement et placement
– Aide au traitement du recrutement pour les postes nationaux.
– Assiste à l’examen des candidatures pour s’assurer que les candidats répondent aux critères d’éligibilité, y compris les exigences indiquées dans les offres d’emploi.
– Initie et effectue le suivi des vérifications de références, concernant les vérifications académiques et les professionnels confirmés, en s’assurant de l’achèvement des formalités préalables au recrutement.
– Initie et prépare les offres d’emploi, y compris l’État des Émoluments, pour examen par le Responsable des Ressources Humaines.
– Maintient à jour le répertoire électronique des candidats retenus pour les postes de catégorie nationale, établissant des contacts avec les candidats pour mettre à jour les listes.
– Conseille le personnel et les candidats sélectionnés sur les procédures et exigences en matière de visa.
– Aide à l’intégration et aux arrangements administratifs pour le personnel nouvellement recruté.
Administration des droits et avantages
– Maintient et met régulièrement à jour les dossiers de statut officiel du personnel national dans les missions.
– Traité, sous la direction des superviseurs, les actions liées aux droits et avantages dans le système.
– Aide à la surveillance et à la documentation des questions liées aux conditions de service du personnel et informe le superviseur de tout développement.
– Préparer et rédige des rapports statistiques, des mémorandums et des fax pour examen par le Superviseur.
Autres
– Aide à la compilation et à la préparation de rapports statistiques sur des domaines liés aux RH.
– Aide à effectuer des vérifications de références pour les candidats.
– Fourniture des services généraux de soutien administratif : traite, rédige, édite, relit et finalise pour signature/approbation diverses correspondances et autres communications.
– Prépare et rédige des réponses écrites aux questions concernant les questions liées aux RH.
– Aide à fournir de la documentation et des informations de fond concernant la classification des postes.
– Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.
Aptitude à la Communication : Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement à écouter autrui. Capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée ; de poser des questions pour obtenir des éclaircissements et d’engager une communication dans les deux sens ; adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; faire preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
Souci du Client : Considérer tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifier les besoins des clients et apporter les solutions appropriées. Surveiller les évolutions en cours au sein ou en dehors de l’environnement des clients afin d’être informé et anticiper les problèmes. Tenir le client informateur de l’état d’avancement ou des retards dans les projets. Respecter le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Des cours/formations en ressources humaines sont souhaitables. De bonnes compétences informatiques sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Un minimum de trois (3) ans d’expérience à responsabilité croissante dans la gestion des ressources humaines, les services administratifs ou un domaine connexe est requis. Le nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente est réduit à 01 pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) tels que SAP est souhaitable. Une expérience en rédaction et en reportage est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise ; et la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2 : SPECIALISTE DU DESARMEMENT, DE LA DEMOBILISATION ET DE LA REINTEGRATION – Bria, RCA
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