La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : Spécialiste des questions pénitentiaires (adjoint de 1re classe)
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein de la Section des Affaires Judiciaires et Pénitentiaires de la Mission de Stabilisation Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies en République Centrafricaine (MINUSCA).
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le spécialiste des questions pénitentiaires (adjoint de 1re classe) sera chargé des fonctions suivantes :
• Conseiller la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire concernant la conception et l’implémentation d’un plan de développement pénitentiaire national visant à réformer et renforcer le système carcéral , notamment la mise en œuvre des normes internationales applicables, l’établissement des politiques et des procédures, la réhabilitation des installations et la gestion des prisonniers et du personnel pénitentiaires grâce à l’accompagnement et à l’encadrement des homologues nationaux, en formulant des conseils et en assurant une formation en cours d’emploi.
• Conseiller la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire concernant la révision du cadre légal et politique du système carcéral, le développement de la législation pénitentiaire, de procédures opérationnelles permanentes ; d’ordres permanents et d’autres orientations opérationnelles.
• Assister à la coordination des parties-prenantes nationales et internationales impliquées dans la réforme pénitentiaire.
• Établir et entretenir des contacts et des relations efficaces avec les représentants nationaux du gouvernement et les représentants de la société civile (notamment les homologues des services correctionnels/pénitentiaires, du ministère de la Justice et/ou d’autres ministères concernés, la police, le système judiciaire, les associations de femmes, les organisations non gouvernementales, les missions diplomatiques et les donateurs).
• Aider à définir et à élaborer les projets relatifs aux questions pénitentiaires pour les donateurs dans le cadre de la réforme du système pénitentiaire dans le pays hôte et, en particulier, de la professionnalisation des acteurs du système pénitentiaire.
• Participer à la mise en œuvre des projets menés par l’Unité des affaires pénitentiaires/de la Section des Affaires Judiciaires et pénitentiaires.
• Contribuer à l’établissement de documents comme les rapports et évaluations de la section et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus de planification de l’unité de travail.
• Participer aux mécanismes de coordination à l’échelle de la mission, entretenir des relations de travail étroites avec les composantes concernées (droits de l’homme, police, justice, problématique homme-femme, etc.) et d’autres agences des Nations Unies et représenter la mission, selon qu’il convient
• Aider à œuvrer à l’exécution des tâches d’ordre administratif et relatives au programme nécessaire au fonctionnement de l’Unité, notamment préparer les budgets, établir des rapports sur la performance et les résultats.
• S’acquitter d’autres tâches connexes si besoin.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.
Aptitude à la Communication: Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement à écouter autrui. Capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée ; de poser des questions pour obtenir des clarifications et d’engager une communication dans les deux sens ; adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; faire preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
Aptitude à Planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et à les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont il/elle dispose.
Formation
Un diplôme universitaire de niveau master en droit, justice pénale, sciences sociales ou gestion est requis. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’autres qualifications académiques pertinentes et/ou d’une expérience supplémentaire dans le domaine de l’assistance à l’état de droit/aux questions judiciaires et pénitentiaires pourra etre considere.
Expérience professionnelle
Au moins deux années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans un système judiciaire et pénitentiaire, ainsi qu’une expérience de la formulation de politiques, de la planification ou de la formation sont requises. Une expérience professionnelle acquise dans le cadre de renforcement du système judiciaire et pénitentiaire est souhaitable. Une expérience professionnelle dans la protection des droits fondamentaux des personnes détenues, ainsi que dans la promotion de l’accès à la justice est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
POSTE 2 : Budget Assistant
Résultat de la prestation
• Superviser les travaux liés aux achats, à la facturation et à la réception des revenus provenant de divers’ services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats conclus avec les fournisseurs / au paiement des fournisseurs et des entrepreneurs individuels pour les services rendus.
Lieu de travail
Logbase
Durée prévue
Un (1) an
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du chef de l’unite du budget de l’ingénierie à Bangui, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Budget et Finance
• Aider le (la) superviseur(e) de l’unité budgétaire du génie à identifier les principaux aspects du budget, en vue d’une préparation et d’un suivi appropriés.
• Établir des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en ce qui concerne les besoins en ressources de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie, tels que les besoins en personnel non personnel, y compris les aspects liés aux projets, examiner, analyser et réviser les données relatives à la finalisation de la proposition budgétaire ainsi que les contributions à la budgétisation axée sur les résultats.
• Fournir un soutien aux unités de gestion des installations et d’ingénierie en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies.
• Suivre l’exécution du budget alloués à la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie conformément aux procédures établies, y compris les propositions/demandes de redéploiement/réaffectation de fonds.
• Veiller à l’utilisation suffisante et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie pour la prise de décisions.
• Fournir un soutien et des conseils aux unités de gestion des installations et d’ingénierie sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives nécessaires.
• Produire des rapports mensuels sur les dépenses à la direction de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie.
• Aider à établir le rapport sur l’exécution du budget de la Section et veiller à ce que les données et informations correctes et exactes soient fournies par les différentes unités, conformément aux instructions de la Mission.
• Aider à examiner et à finaliser le rapport d’exécution en veillant à ce que les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles soient justifiés et adéquats.
• Se tenir au courant des documents, des rapports et des lignes directrices qui ont une incidence sur les questions liées aux projets et/ou aux budgets de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie.
• Tenir à jour les dossiers et les dossiers dans le répertoire SharePoint de la Section de la gestion des installations et de l’ingénierie.
• Rédiger ou préparer des notes de service pour répondre aux demandes de renseignements, à la certification des services et à d’autres questions administratives, budgétaires et financières.
• Participer à la formation du personnel, des sous-traitants et de la main-d’œuvre afin d’améliorer leurs capacités.
• S’acquitter de toutes autres tâches liées à ce qui précède qui lui sont confiées par le superviseur de l’unité ou l’ingénieur en chef de tout responsable délégué.
Résultats/Extrants attendus.
• Bon suivi et bonne mise en œuvre du budget des sections.
• Les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels soumis à temps.
• Les fichiers et les données budgétaires sont correctement conservés et organisés.
Administration Générale
• Superviser les travaux liés aux achats, à la facturation et à la réception des revenus provenant de divers’ services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats conclus avec les fournisseurs / au paiement des fournisseurs et des entrepreneurs individuels pour les services rendus.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise; prôner l’égalité du Genre et assurer l’ égale participation de toutes et de tous à ses différentes activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation; solliciter les contributions en valorisant sincèrement les idées et l’expertise des autres; être disposé à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; appuyer et agir conformément à la décision finale du groupe, même si de telles décisions peuvent ne pas refléter entièrement votre propre position; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Qualifications, Aptitudes & Expériences Requises
Formation: Etre titulaire du Diplôme d’études universitaires avancées (Licence ou équivalent) dans les domaines des finances, de la comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.
Expérience Professionnelle: Un minimum de deux (2) années d’expérience avec une licence ou au moins quatre (4) années d’expérience avec une diplome d’etude secondaire, une expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des finances, de la comptabilité ou dans un domaine connexe est requise. Avoir une connaissance des politiques financières. Etre capable d’appliquer les différentes règles et règlements des Nations Unies dans les contextes de travail. Avoir des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives en vue de mener des recherches et de l’analyse indépendantes. Etre apte à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations.
Qualifications/Compétences
Veuillez soumettre votre candidature à l’accueil de sécurité de la Logbase de la MINUSCA si vous ne postulez pas via Inspira. Il s’agit d’un recrutement local, seuls les citoyens centrafricains peuvent postuler. Un minimum de deux (2) années d’expérience avec une licence ou au moins quatre (4) années d’expérience avec une diplome d’etude secondaire, une expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des finances, de la comptabilité ou dans un domaine connexe est requise.
Traduction
Connaissances linguistiques: L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette position, la maitrise du Français à l’oral et à l’écrit est exigée. La bonne connaissance de l’Anglais est souhaitable.
