La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique (MINUSCA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient dans le cadre de la guerre civile en Centrafrique.
POSTE 1 : Specialiste des finances et du budget, P4
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des ressources financières et de la gestion de la performance de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Bangui et rendra compte au Chef de la section.
Responsabilités
L’objet du poste est de coordonner l’ensemble des ressources financières et la gestion des performances de la mission, ce qui comprend la planification et la mise en œuvre des ressources budgétaires ainsi que le suivi et l’établissement de rapports sur les performances financières. Le titulaire est également responsable du suivi et de l’analyse des performances budgétaires et opérationnelles de la mission.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire sera responsable des tâches suivantes :
Gérance et mobilisation des ressources stratégiques
•Soutenir le programme de budgétisation annuelle de la mission, assurer la coordination quant à la mise au point des principales priorités pour la mobilisation des ressources, préparer les estimations de coûts et les propositions de budget, en termes d’exigences de ressources de la mission, telles que les exigences liées au personnel et celles non liées au personnel, y compris les aspects programmatiques ; revoir, analyser et réexaminer les données concernant la finalisation des propositions de budget, ainsi que les contributions à la budgétisation axées sur les résultats;
• Planifier et superviser la préparation, le réexamen et la finalisation des rapports relatifs à la performance du budget conformément aux exigences législatives, aux recommandations et aux instructions du Contrôleur ; revoir et assurer les variances valides entre les budgets approuvés et les dépenses effectives ;
• Préparer les contributions aux processus législatifs de l’ONU pour que les organes budgétaires concernés au sein du Secrétariat prennent en considération les exigences de financement de la mission, ainsi que les organes législatifs de l’Assemblée Générale ;
• Administrer les allocations de la mission dans le cadre de la politique mise à jour concernant l’administration des allocations, y compris, fournir conseils, directives et approbation du redéploiement/de la réallocation des fonds conformément à la mise en œuvre des activités planifiées et/ou priorisées
• Veiller à l’utilisation efficiente et effective des ressources budgétaires à travers un contrôle robuste de l’utilisation du budget approuvé et tenir l’administration de la mission bien informée pour la prise de décisions ; apporter le soutien et les directives aux responsables de programmes/de centres de fonds concernant l’exécution du budget et la prise d’actions correctives, au besoin ;
• Administrer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris la révision d’accords et de plans de coûts, veillant au respect des règles et règlements et aux politiques et procédures en place ;
• Préparer les rapports financiers qui informent et répondent au besoin de l’administration de haut niveau de la mission et des cadres dirigeants des programmes et des centres de fonds dans le cadre de la mission, les parties prenantes concernées externes, ainsi que ceux qui œuvrent au nom de la mission au Siège ;
• Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour assurer le respect des règles et règlements financiers de l’ONU, le Règlement du personnel, les Instructions administratives, les Bulletins et les Circulaires sous la directive du Superviseur/Chef de Section, Finances et Budget ;
• S’acquitter des tâches prévues dans la délégation financière conformément aux Règles et règlements de l’ONU.
Contrôle de la performance
• Soutenir le Superviseur/Chef de Section dans la mise en œuvre de pratiques solides pour la rédaction de rapports à l’adresse de l’administration et l’informatique décisionnelle pour la gestion de la performance et du budget d’une manière efficace et effective ;
• Fournir des conseils appropriés aux homologues opérationnels et au leadership de la mission quant à la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission ;
• Coordonner la rédaction de rapports, l’analyse et le contrôle continu d’une manière efficace, veiller au suivi de la performance organisationnelle des opérations à la lumière des objectifs envisagés et s’assurer que les exigences de ressources respectent les mandats et autres priorités ;
Autres
• En l’absence du Chef de Section, Finances et Budget, superviser les opérations quotidiennes de la Section.
• Veiller à ce que toutes les activités dans le cadre de la Section, Finances et Budget, soient conformes aux politiques de gestion de l’environnement et des déchets du DOMP/DFS et conformes aux objectifs de la Stratégie de l’Environnement du DFS ; coordonner avec le spécialiste de l’environnement de la mission pour obtenir les directives nécessaires ;
• S’acquitter de tâches spéciales, le cas échéant.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en gestion des risques, en finance ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finance peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans d’expérience professionnelle progressive dans les finances, le budget, l’administration, l’administration publique, la gestion des affaires ou autre domaine connexe est requise.
Une expérience dans la gestion des coûts, la formulation du budget, le contrôle financier, la comptabilité, l’audit, la rédaction de rapports financiers ou autre domaine connexe est requise.
Une expérience dans la rédaction et la finalisation de rapports formels avec un contenu substantiel et financier est requise.
Une expérience de la coordination et de la préparation de rapports formels à partir des contributions d’autres membres du personnel est requise.
Une expérience de l’utilisation des outils SAP (UMOJA) et de Business Intelligence Reporting est requise.
Au moins deux années d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont requise.
Une expérience auprès d’une organisation internationale ou multinationale dans un environnement volatile, de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
Connaissances linguistiques
Le français et l’anglais sont des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le présent avis, la maîtrise de l’anglais est requis. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
POSTE 2 : Chef (fe) des opérations et de la gestion des ressources, D1
Cadre organisationnel
Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le /la chef(fe)des opérations et de la gestion des ressources sera basé(e) à Bangui et rendra compte au directeur de l’appui à la mission.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire sera responsable des tâches suivantes:
• Unifier les fonctions stratégiques et transversales de l’appui à la mission pour assurer la cohérence dans la mise au point des prévisions, le contrôle de la performance, la planification et la coordination relatives aux activités opérationnelles et relatives à la mobilisation des ressources ;
• Superviser, orienter et assurer la direction stratégique de la gestion efficace des ressources financières, humaines et physiques;
• Guider et superviser directement les domaines tels que la Section des Ressources Humaines (HRS), la Section de la Performance et de la Mobilisation des Ressources Financières (FRPS), la Section de Technologie sur le Terrain (FTS), le Centre d’appui à la mission (MSC) et les Bureaux régionaux/du Secteur, pour mettre en œuvre, d’une manière efficace, la stratégie d’appui à la mission et le plan d’appui y afférent ;
• Mettre au point, préparer, coordonner et contrôler les stratégies et les plans de travail pour les activités liées aux opérations et à la gestion des ressources et prendre l’initiative d’assurer les ressources humaines, financières, logistiques et technologiques nécessaires pour les réaliser ;
• Apporter les directives et les orientations nécessaires pour planifier et prévoir les ressources humaines, financières, logistiques et les ressources en matière de technologie de l’information et de la communication, nécessaires à la toutes les composantes de la Mission ;
• Assurer la liaison directement avec les bureaux du Siège des NU et veiller à ce que la planification de la mission et l’allocation des ressources soient conformes aux politiques, directives et priorités du Siège ;
• Diriger, coordonner et orienter, d’une manière efficace, tous les aspects du Pilier de la Gestion des Ressources Opérationnelles comme suit:
Gestion des ressources humaines :
• Superviser la mise au point et la mise en œuvre de plans et de stratégies spécifiques à la mission en matière de ressources humaines et être responsable de la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques. Assurer, d’une manière efficace et opportune, la prestation de services consultatifs stratégiques en matière de gestion de ressources humaines, avec un accent particulier sur la planification des RH, la mise en œuvre de politiques, l’auto-contrôle et la conformité avec les principaux indicateurs opérationnels et de performance et veiller à ce que les plans et les stratégies des ressources humaines soient conformes aux concepts opérationnels et au cadre stratégique général de la mission et réagissent aux changements évolutifs dans les mandats et les phases, les priorités opérationnelles et les objectifs et conditions spécifiques de la mission et de l’organisation en matière de ressources humaines.
Performance et mobilisation des ressources financières :
• Superviser la mise au point et la prestation d’appui stratégique et de l’intelligence des affaires, y compris les conseils fournis aux homologues opérationnels et au leadership de la mission, concernant l’orientation et la mobilisation des ressources financières, la performance organisationnelle de la mission et la gestion des risques selon les priorités de la mission ;
• Assurer la durabilité financière de la mission et soutenir le DMS dans la planification, la gestion et la mise en œuvre du budget approuvé et contribuer à la prestation de services d’une manière rentable ;
• Assurer une gestion financière saine et l’intégrité des transactions, systèmes et rapports financiers en veillant à l’application conforme des règles et règlements financiers ;
• Veiller à une planification intégrée et basée sur les résultats, la budgétisation et l’utilisation des ressources conformément aux politiques et procédures en place.
Technologie de l’Information et de Communication:
• Superviser la mise au point et la prestation de services de qualité, robustes et crédibles en matière de Technologie de l’Information et de la Communication (TIC) pour soutenir la mise en œuvre du mandat de la mission.
• Faciliter la mise en œuvre de solutions de technologie innovatrice et intuitive qui promeut le travail à travers les piliers de la mission et faciliter la prise de décisions et la résolution des problèmes techniques à tous les niveaux ;
• Gérer la sécurité de l’information de la mission et son plan de réponse aux incidents.
Centre d’appui à la mission:
• Superviser la mise au point et la planification, d’une manière opportune, coordonnée et efficace, du soutien logistique de la part du Centre d’appui à la mission en faveur de toutes les composantes de la Division de l’Appui à la Mission (MSD) pour la mise en œuvre des priorités opérationnelles et des éléments-clés du projet.
Bureaux régionaux ou du secteur :
• Superviser la coordination de toutes les activités opérationnelles et de mobilisation de ressources des bureaux régionaux afin d’assurer leur mise en place et leur fourniture en temps opportun et, grâce à un mécanisme de communication et d’établissement de rapports préétabli, gérer l’appui en matière de ressources humaines, financières et informatiques nécessaires à l’exécution du mandat du bureau régional.
Autres tâches et responsabilités :
• Prendre l’initiative de mettre au point et mettre en œuvre des projets particuliers, tels que CORAS (Continuité des opérations et reprise après sinistre) et des activités sociales, le cas échéant ;
• Gérer les opérations du service d’assistance de la mission en élaborant des rapports de gestion réguliers concernant la performance et la disponibilité des services;
• Contrôler l’expérience de clients et fournir des conseils sur les programmes pour une amélioration continue des services;
• Mettre en œuvre des projets pilotes et contrôler, coordonner et rédiger des rapports de progrès ;
• Assurer la liaison avec les autorités locales, les parties concernées au sein de la mission, les agences, fonds et programmes des NU ou autres parties au nom de du directeur de l’appui à la Mission.
Compétences
Professionalisme: Connaissances en matière d’administration, y compris les approches et les techniques permettant de traiter et de conseiller sur des problèmes complexes très sensibles avec des clients multiples et un large éventail de besoins. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifierles priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services. Proposer des solutions novatrices afin de résoudreles problèmes ou de répondre aux besoins des clients. Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser. Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus. S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles. Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous.
Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.
Formation
Diplôme universitaire supérieur du niveau du master ou équivalent en administration publique ou administration des affaires, gestion, gestion des ressources humaines, finances, comptabilité, technologie de l’information ou autres domaines pertinents. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle associé à deux(2) années supplémentaires d’expérience qualifiante.
Expérience professionnelle
Au moins quinze (15) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration publique ou l’administration des affaires, la gestion des ressources humaines, les finances, la comptabilité, la technologie de l’information ou autre domaine pertinent sont requises.
Une expérience dans la gestion de questions organisationnelles complexes au niveau international est souhaitable.
Une expérience concrète des pratiques et politiques financières et administratives des Nations Unies est souhaitable.
Une Expérience dans la prestation de services au sein de ou dans une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
