| Titre poste 1: | AGENT DE CONTRÔLE DES MOUVEMENTS, P3 |
| Intitulé du code de poste : | AGENT DE CONTRÔLE DES MOUVEMENTS |
| Département/Bureau : | Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine |
| Lieu d’affectation: | BANGUI |
| Période d’affichage: | 30 mars 2023 – 13 avril 2023 |
Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation à Bangui, en République centrafricaine (MINUSCA). Le responsable du contrôle des mouvements rendra compte au chef d’unité, Contrôle des mouvements.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’agent de contrôle des mouvements s’acquittera des tâches suivantes :
• Assure la fourniture de services de contrôle des mouvements fiables, rentables et efficaces pour le transport de passagers et de marchandises (y compris les marchandises dangereuses nécessitant une manutention spéciale) dans la zone de responsabilité. .
• Fournit des conseils techniques aux éléments de fond et de soutien d’une mission sur le terrain sur tous les aspects des activités de transport.
• Coordonne la fourniture d’un soutien efficace au contrôle des mouvements pour les opérations intégrées de recherche et de sauvetage des moyens de transport de l’ONU et d’autres moyens de transport sur demande.
• Supervise la préparation des plans opérationnels, des rapports de performance et des réponses aux observations des audits internes et externes.
• Développe et met en œuvre des entrées pour les procédures d’exploitation standard pour les processus liés au contrôle des mouvements.
• S’assure que les procédures de contrôle qualité sont mises en place pour tous les processus de travail.
• S’assure de l’exactitude et de la validité des données enregistrées dans les systèmes d’information de gestion.
• Élabore, en consultation avec le chef d’unité, Contrôle des mouvements, des plans de transport rentables et efficaces, en accédant aux modalités des différents moyens de transport, en examinant les coûts et les avantages de l’externalisation des fonctions de transport et leur faisabilité en termes opérationnels.
• Évalue les contrats de transport aérien, maritime et de surface à court terme.
• Assure la liaison avec les agences des Nations Unies, les organisations gouvernementales et non gouvernementales, les agences intergouvernementales et les fournisseurs pour la fourniture d’un soutien au transport.
• Élabore des contributions pour les propositions de budget pour les opérations de contrôle des mouvements de la mission sur le terrain.
• Coordonne le processus de demande avec les autorités d’achat pour s’assurer que les activités d’appel d’offres et d’approbation respectent le calendrier requis.
• Détermine les spécifications techniques des services de contrôle des mouvements et élabore les énoncés de travail/exigences.
• Fournit des réponses à UNHQ lors de l’évaluation du fournisseur pour s’assurer que les propositions du fournisseur répondent aux exigences techniques.
• S’assure que les règles et règlements financiers de l’ONU sont respectés dans toutes les activités des éléments subordonnés.
• Participe aux différentes instances administratives des missions sur le terrain telles que la Commission Locale des Marchés, la Commission des Appels d’Offres, la Commission Locale de Contrôle Foncier et les Commissions d’Enquête.
• Participe, en collaboration avec des spécialistes en assurance, à la résolution de problèmes liés aux polices d’assurance pour les services de contrôle des mouvements.
• Agit en tant que gestionnaire de ligne pour les gestionnaires de sous-unité.
• Gère l’attribution et la rotation des affectations de travail appropriées.
• Coordonne les plans de travail annuels individuels pour les gestionnaires de sous-unité et produit des évaluations de performance détaillées et des évaluations pour le personnel subalterne selon les besoins.
• Élabore des cours de formation, des ateliers et d’autres activités de formation connexes.
• Élabore des contributions pour et met en œuvre le plan de formation de l’unité de contrôle des mouvements.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de toutes les formes de transport ; Connaissance approfondie des exigences de traitement et de sécurité liées au contrôle des mouvements ; Connaissance des normes internationales de sécurité aérienne et des règles de l’ONU. Capacité à travailler de manière autonome dans la gestion de situations difficiles et urgentes ainsi que de priorités conflictuelles ; compétences avérées en matière d’analyse et d’évaluation. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Compétence professionnelle démontrée dans le domaine du contrôle des mouvements, du transport multimodal, des opérations aériennes et de la gestion logistique ; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes;
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent), de préférence en administration des affaires, en économie, en logistique ou en gestion des transports, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison pertinente de deux (2) années supplémentaires d’expérience de travail peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification valide de marchandises dangereuses de l’Association du transport aérien international (IATA) ou de l’Organisation maritime internationale (OMI) est requise.
Un certificat de formation en planification, coordination et contrôle d’au moins deux (2) modes de transport est requis.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le contrôle des mouvements, le transport multimodal, les opérations aériennes, la gestion de la logistique ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de l’utilisation des règles et procédures de l’IATA et/ou de l’OMI pour le transport de marchandises dangereuses est requise.
Un minimum d’un (1) an dans un poste de supervision directement lié à la coordination des opérations complexes de transport multimodal dans l’environnement international est requis.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Une expérience en gestion de la qualité est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
| Tître posté: | RESPONSABLE PRINCIPAL DES AFFAIRES POLITIQUES, P5 |
| Intitulé du code de poste : | AGENT PRINCIPAL DES AFFAIRES POLITIQUES |
| Département/Bureau : | Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine |
| Lieu d’affectation: | BANGUI |
| Période d’affichage: | 28 mars 2023 – 11 avril 2023 |
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le spécialiste principal des affaires politiques sera responsable des tâches suivantes :
• Planifier et mettre en œuvre les activités opérationnelles liées au travail du bureau ou de la mission, à savoir le
maintien de la paix, le désarmement, la démobilisation et la réintégration, la prévention et la résolution des conflits, la la réhabilitation des conflits, l’administration des élections, le renforcement des institutions politiques et de gouvernance, le travail de soutien à la société civile, etc. ; intègre une approche intégrée qui inclut une dimension basée sur les droits, une sensibilité à la prévention des conflits et une perspective de genre dans la politique, la planification et les activités opérationnelles de l’unité.
• Supervise la préparation du rapport du Secrétaire général sur la République centrafricaine et sert de rédacteur principal, assurant le contrôle de la qualité du contenu, de la langue, de l’analyse des tendances et des messages stratégiques.
•Prépare, examine et révise les notes d’information, les points de discussion, les câbles codés, les notes d’information, les documents analytiques et les documents de stratégie pour le chef de la mission et d’autres cadres supérieurs.
• Fournit des orientations et des conseils continus au chef de mission, ainsi qu’aux autres bureaux élus des organes intergouvernementaux concernant l’organisation des travaux, l’état des négociations et la conduite des travaux, y compris l’interprétation du règlement intérieur.
• Supervise les réponses aux commentaires, déclarations et demandes des parties et gère les opérations impliquant plusieurs composantes, y compris les opérations civiles, militaires et humanitaires.
• Développe et entretient des relations avec les hauts fonctionnaires et les conseille sur les questions et les politiques d’intérêt commun.
•Anime et dirige une équipe de travail; planifie et répartit les affectations de travail ; coache, parraine et évalue
le personnel ; participe au recrutement et à la sélection du nouveau personnel et à l’élaboration des
programmes de formation.
•Gère, coordonne, organise et supervise la recherche sur une variété de questions politiques en République centrafricaine, selon les besoins.
• Représente la division/le bureau/la mission lors de tables rondes, de séminaires et de conférences, selon les besoins.
• Élabore le programme de travail, le budget et le plan à moyen terme de l’unité et participe à l’approbation globale du programme de travail et des questions administratives concernant la section/division ou la mission ; coordonne et supervise le travail des collègues et de l’unité.
•Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la facilitation politique ou des bonnes pratiques en matière de gouvernance. Capacité à faciliter, gérer et aller au cœur du problème à résoudre. Excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de rédaction de rapports. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Responsabiliser les autres : délègue la responsabilité, clarifie les attentes et donne au personnel l’autonomie dans des domaines importants de son travail. Encourage les autres à se fixer des objectifs stimulants. Tient les autres responsables de l’atteinte des résultats liés à leur domaine de responsabilité. Valorise sincèrement la contribution et l’expertise de tous les membres du personnel. Montre son appréciation et récompense les réalisations et les efforts. Implique les autres dans la prise de décisions qui les concernent.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit, administration publique ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en sciences politiques, relations internationales, droit, désarmement, sécurité, gestion du développement, résolution de conflits ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience dans la rédaction et la rédaction de rapports en anglais dans un contexte politique est requise.
Une expérience dans la rédaction de rapports du Secrétaire général des Nations Unies est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et la connaissance du français sont requises.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
