La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : Fonctionnaire d’Administration (adjoint de 1re classe)
Cadre organisationnel
Ce poste relève du bureau du chef des opérations et de la gestion des ressources (OCORM) de la mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Il englobe des spécialités sous-fonctionnelles telles que l’administration des ressources humaines, la planification, la programmation/budgétisation/finance, et la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des fonctions opérationnelles. Le titulaire du poste sera basé à Bangui et rendra compte au Fonctionnaire d’Administration du bureau du Chef des Opérations et de la gestion des Ressources (OCORM) en tant que premier responsable (FRO) et au Chef des Opérations et de la gestion des Ressources (CORM) en tant que deuxième responsable (SRO).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Fonctionnaire d’Administration (adjoint de 1re classe) NO-B est chargé des tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
– Entreprendre des actions liées à l’administration des activités de ressources humaines de l ‘unité, par exemple le recrutement, l’affectation, la promotion, l’évaluation des performances, l’examen de la classification des emplois, la cessation de service des membres du personnel, la formation, etc. conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits prévus par le règlement du personnel.
– Fournir des informations sur les besoins en personnel de l’unité à inclure dans le tableau des effectifs du département.
Budget et finances
– Contribuer à l’élaboration du programme de travail et du budget de l’unité ; analyser les données et formuler des affectations de ressources par programme de travail ou processus opérationnel.
– À l’aide d’Umoja, contrôler régulièrement le budget/programme de travail par rapport au budget du siège, aux fonds fiduciaires et aux subventions, et réaffecter les ressources si nécessaire.
– Soutenir la mise en œuvre des procédures et des systèmes pour la mise en œuvre de la base de données financières appropriée.
– Assurer le suivi des droits, des paiements et des demandes en suspens.
– Contribuer à l’élaboration de lignes directrices budgétaires pour sa propre unité.
Administration générale
– Superviser le personnel d’appui en fonction des besoins.
– Effectuer d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, le programme de voyage opérationnel, le suivi des comptes et le paiement des fournisseurs et des vacataires pour les services, la planification de l’espace physique, l’identification des besoins en matière de technologie de bureau et la maintenance des équipements, des logiciels (Umoja) et des systèmes). Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
Compétences
Professionnel : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines ; capacité à préparer des rapports adéquats ou à fournir des informations ou des justifications concernant un grand nombre de décisions logistiques et administratives ; Capacité à identifier les problèmes et à formuler des avis, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Tirer la fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des mais compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il ya lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens de responsabilité : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévu, en se tenant aux normes de qualité se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en droit ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de deux ans d’expérience en responsabilité progressive dans l’administration, la finance, la comptabilité, la gestion des ressources humaines ou dans les domaines connexes requis. Une expérience de l’analyse des données dans les rapports de gestion est souhaitable. Une expérience des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels que SAP est souhaitable. Une expérience de la rédaction et de l’établissement de rapports est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Autres postes vacants :
SPECIALISTE DES AFFAIRES JUDICIAIRES
Spécialiste de la Protection de l’Enfance
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