La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : Spécialiste des finances et du budget
Cadre organisationnel
Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), avec pour lieu d’affectation à Bangui. Le/ la titulaire rendra directement compte au chef d’unité, responsable des finances et du budget, sous la supervision générale de la cheffe de la section des finances et de la gestion du budget.
Responsabilités
Dans le cadre de la délégation d’autorité et sous la supervision du chef d’unité, responsable des finances et du budget, le /la titulaire du poste sera chargé (e) des tâches suivantes.
Préparation du budget
– Préparer les estimations de coûts et les propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la mission, tels que les besoins en personnel et autres, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données en ce qui concerne la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions à la budgétisation axée sur les résultats.
– Apporter un soutien aux gestionnaires de programmes/centres de financement (sections de fond et d’appui) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
Administration du budget
– Administrer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de dépenses, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies.
– Gérer les affectations de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation des fonds.
– Assurer l’utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires par un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et la fourniture en temps utile d’informations à la direction de la mission pour la prise de décision ; fournir un soutien et des conseils aux gestionnaires des centres de fonds/programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives le cas échéant.
– Préparer le rapport sur l’exécution du budget de la mission et veiller à ce que des données et des informations correctes et précises soient fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres de fonds conformément aux instructions du contrôleur. Examiner et finaliser les rapports de performance en veillant à ce que les explications des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles soient valables et adéquates.
– Fournir un soutien substantiel aux organes intergouvernementaux et d’experts compétents.
Finance
– Analyser les transactions comptables complexes ou inhabituelles et les postes ouverts dans le système comptable et mettre en œuvre des mesures correctives.
– Conseiller et veiller à ce que seuls les engagements budgétaires de fin d’année valables et conformes aux critères établis puissent être reportés.
– Examiner et vérifier que les pièces justificatives appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements relatifs aux biens et services reçus.
– Approuver/Confirmer que les engagements ou les dépenses proposés sont conformes au règlement financier et aux règles de gestion financière des Nations unies, aux crédits et tableaux d’effectifs pertinents et aux affectations/appropriations approuvées correspondantes.
– Veille à ce que des systèmes de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et à ce que tous les documents pertinents soient conservés.
– Produire des rapports financiers importants/complexes utilisés pour l’élaboration de politiques et de lignes directrices, y compris l’analyse des tendances.
– Fournir des conseils et des orientations concernant le règlement financier et les règles de gestion financière des Nations unies, les politiques et les lignes directrices.
– Prendre l’initiative d’améliorer les processus et les approches en matière de gestion financière.
– Fournir des données pour la préparation des rapports de performance de fin d’année concernant le service.
– Recueille et analyse des données afin d’identifier des tendances ou des modèles et de fournir des informations sous forme de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données afin de permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports fondés sur des données.
– Guider, former et superviser le personnel dans le cadre de la fonction.
Généralités
– Agir en tant qu’agent de certification au titre de la règle financière 105.5 pour s’assurer que les engagements et les dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés et aux règles et règlements établis ; agir en tant que signataire bancaire au titre de la règle financière 104.5.
– Fournir des conseils et des orientations, y compris des formations, au personnel en ce qui concerne les politiques et procédures budgétaires et financières.
– Participe à des réunions intra-départementales sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation et aux questions budgétaires.
– Effectuer des recherches et des analyses sur les politiques et procédures financières et budgétaires et formuler des recommandations en vue de changements et/ou de modifications.
– Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des contrôles qui les sous-tendent.
– Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse à des audits et à d’autres demandes afin de garantir le respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations unies, du règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires, sous la supervision/les conseils du chef du service des finances et du budget.
– En l’absence du Chef de la Section des finances et du budget, superviser le fonctionnement quotidien du bureau. – Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources. Aptitude à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations unies dans des situations de travail. Compétences conceptuelles, analytiques et d’évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Formation
Un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent est exigé. Un certificat de formation technique ou professionnelle en comptabilité, finance, budget ou dans des domaines connexes est requis.
Expérience professionnelle
Une expérience d’au moins dix (10) ans dans le domaine de la comptabilité, de la budgétisation ou de la gestion financière, acquise à un niveau de responsabilité croissant au sein du système des Nations unies ou dans le secteur privé au niveau national ou international, est requise. Une expérience en matière de gestion des coûts, d’élaboration du budget, de suivi financier, de comptabilité, d’audit, d’information financière ou dans un autre domaine connexe, y compris la budgétisation axée sur les résultats (BAR), les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et l’utilisation de modules financiers de planification des ressources de l’entreprise (ERP), est requise. Une expérience de travail dans les modules de gestion des subventions, de gestion des fonds et de gestion financière à l’aide d’un système de planification des ressources internes de l’entreprise (ERP) tel qu’Umoja ou autre est requise. Une expérience de la rédaction et de la préparation de correspondances relatives aux questions financières et budgétaires pertinentes est souhaitable. Une expérience de travail avec des organisations internationales ou multinationales dans un contexte instable, de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience dans le domaine de l’analyse des données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Autres postes vacants :
Spécialiste de la protection des civils
CHEF DE BUREAU, AFFAIRES POLITIQUES
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