La MINUSCA – mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient en raison de la guerre civile en Centrafrique.
Org. Paramétrage et rapports
Ces deux postes sont situés au sein de la Section des ressources financières et de la performance, au sein du pilier Opérations et gestion des ressources, Division de l’appui à la mission de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Ces postes sont basés à Bangui et les titulaires seront sous la supervision directe du chef de l’unité financière et la supervision générale du chef de la section des ressources financières et de la performance financière.
Responsabilités
Dans le cadre de la délégation de pouvoir et sous la supervision du Chef de l’Unité des finances, les titulaires seront responsables des tâches suivantes :
• Préparer les estimations de coûts et les propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la mission, tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les programmes. les aspects ; examiner, analyser et réviser les données concernant la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions à la budgétisation basée sur les résultats.
• Fournir un soutien aux gestionnaires de programmes/centres de financement (sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
• Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en garantissant le respect des réglementations et règles ainsi que des politiques et procédures établies.
•Administrer les allocations de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/réaffectation des fonds.
• Assurer l’utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction de la mission pour la prise de décision ; Fournir un soutien et des conseils aux responsables des centres de financement/programmes sur la mise en œuvre du budget et les actions correctives si nécessaire.
• Analyser les transactions comptables complexes/inhabituelles et les postes non soldés dans le système comptable et mettre en œuvre des actions correctives.
• Préparer le rapport d’exécution budgétaire de la mission et s’assurer que les données et informations correctes et précises sont fournies par les différents responsables de programmes/centres financiers conformément aux instructions du Contrôleur. Examiner et finaliser les rapports de performance en garantissant des explications valides et adéquates sur les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Examiner et rapprocher divers comptes de compensation, enquêter sur les entrées erronées/invalides et prendre les mesures comptables correctives appropriées.
• Traiter les bons interservices entrants/sortants (IOV), les facturations interservices (IOB) et les factures d’entracte (IMB) depuis/vers les sièges sociaux, les agences, les fonds, les programmes et autres missions sur le terrain.
• Conseiller et s’assurer que seuls les engagements budgétaires de fin d’année valides, confirmant les critères établis, sont valables pour le report.
• Examiner et vérifier que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements pour les biens et services reçus.
• Préparer les droits des membres du personnel, y compris les réclamations, la prime de danger, l’indemnité journalière de subsistance, l’indemnité de subsistance en mission, l’indemnité de subsistance des volontaires et toute autre indemnité pour les paiements conformément aux politiques applicables des Nations Unies, par exemple le règlement du personnel, le règlement financier et les règles de gestion financière, ST/ Publications ou pratiques d’IA, cadre politique IPSAS, etc.
• Préparer des rapports de fin d’année pour la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) sur toutes les cotisations de retraite versées par le personnel national.
• Superviser le décaissement des paiements et surveiller les soldes et les transactions des comptes bancaires de la maison.
• Gérer les besoins de trésorerie de la mission ; Vérifier les documents de régie d’avance et préparer les relevés d’avance.
• Préparer les rapprochements bancaires pour les banques internes de la mission.
• Agir en qualité d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 105.5 ou d’agent approbateur en vertu de la règle de gestion financière 105.4, conformément aux Règlements et règles de gestion de l’ONU.
• Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres requêtes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles financières de l’ONU, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires sous la supervision/direction du Directeur des finances et du budget. .
• En l’absence d’un directeur des finances et du budget, superviser le fonctionnement quotidien du Bureau. • Effectuer d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme :
- Connaissance des fonctions comptables, financières, budgétaires et des opérations de trésorerie.
- Connaissance des normes comptables internationales du secteur public.
- Connaissance des règles et règlements financiers des Nations Unies et des politiques financières connexes.
- Capacité à analyser et à appliquer des données dans toute la gamme des fonctions financières, comptables et budgétaires.
- Utilisation démontrée de l’initiative et capacité à établir des liens appropriés dans les processus de travail et à anticiper les prochaines étapes, démontrant les compétences et la capacité d’analyser et d’interpréter les données financières.
- Se montre fier de son travail et de ses réalisations.
- Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
- Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
- Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
- Reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Orientation client :
- Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées.
- Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes.
- Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets.
- Respecter les délais de livraison des produits ou services au client. Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements.
- Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation.
- Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées.
- Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, finance, budget ou dans un domaine connexe est requis.
Expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé au niveau national ou international en comptabilité, budgétisation ou gestion financière sont requises.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour les postes annoncés, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation des candidats par la MINUSCA
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
