La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE : Agent d’approvisionnement
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Achats de la mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). Le responsable des achats sera basé à Bangui et relèvera du Responsable des achats.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le Responsable des Achats P-3 aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :
• Planifier, développer et gérer tous les aspects d’approvisionnement et contractuels de projets d’une grande complexité liés à l’approvisionnement de divers services et produits (par exemple, les technologies de l’information, les équipements et instruments électroniques, les véhicules, les médicaments, les denrées alimentaires, les matériaux d’entretien des bâtiments, les fournitures de bureau, la construction, les meubles, etc.), en tenant compte des conditions économiques locales et autres.
• Conseiller les unités réquisitionnantes et les entités bénéficiaires sur toute la gamme des questions d’approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement.
• Préparer/superviser la préparation et la distribution des appels d’offres et gérer/conduire tous les aspects des évaluations des offres/propositions.
• Formuler des stratégies et concevoir des solutions innovantes pour résoudre les problèmes/conflits des projets d’approvisionnement complexes.
• Établir et maintenir les programmes de travail et les calendriers pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifiés.
• Participer aux négociations avec les principaux représentants des fournisseurs ; signer les bons de commande jusqu’à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, préparer les soumissions au Comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé.
• Réaliser des études de marché pour se tenir au courant des développements du marché ; rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
• Identifier les nouvelles technologies et produits/services, évaluer et recommander les sources d’approvisionnement potentielles et participer à l’intégration des résultats de la recherche dans le programme d’approvisionnement.
• Superviser le respect des ententes contractuelles, recommander des modifications et des prolongations de contrats et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
• Préparer une variété de documents, contrats, communications, lignes directrices, instructions, etc. liés à l’approvisionnement.
• Orienter et superviser les activités des petits acheteurs.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement internationales utilisées dans la passation de contrats pour une gamme variée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement de questions contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives pour mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité à façonner et à influencer les accords avec les unités de demande et les fournisseurs. Capacité à appliquer une expertise technique pour résoudre une gamme de problèmes / problèmes; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Job – Specific Qualification
Une certification professionnelle telle que la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS Level 4) ou équivalent) est souhaitable.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans avec une maîtrise ou sept (7) ans avec un baccalauréat d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les achats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des contrats ou un domaine étroitement lié est requis. Une expérience dans la passation de marchés de biens et services d’ingénierie critiques sur le plan opérationnel et dans l’examen d’énoncés de travaux de construction technique complexes, de devis quantitatifs et de la gestion de processus liés à la construction au cours des trois dernières années est souhaitable. Une expérience dans la gestion d’une équipe d’acheteurs effectuant l’achat de biens et services critiques complexes est souhaitable. Un minimum de deux (2) ans de processus d’approvisionnement ou de passation de marchés dans un environnement opérationnel de conflit ou post-conflit est souhaitable. Expérience dans la rédaction de procédures opérationnelles standard et de lignes directrices pour la normalisation/la rationalisation des processus liés à l’approvisionnement et la gestion du changement sont souhaitables. Une expérience dans l’utilisation d’un logiciel E-Procurement, ERP ou SAP (par exemple Umoja) est souhaitable.
Connaissances linguistiques
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
POSTE 2 : ASSISTANT À LA GESTION DE L’INFORMATION
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