Ces postes sont à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), avec lieu d’affectation Bangui. Le titulaire relèvera directement du chef de l’unité du budget, sous la supervision générale du directeur des finances et du budget.
POSTE 1: CHARGÉ DES FINANCES ET DU BUDGET, P3
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :
Budget :
• Examine, analyse et finalise les propositions de budget et la justification des ressources pour les besoins en personnel et hors personnel de la mission, en veillant au respect des politiques et procédures financières. , règles et règlements de l’Organisation des Nations Unies
• Examine toutes les utilisations des fonds et les rapports financiers ; surveille les dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées; identifie les problèmes et propose des actions correctives ; assure un suivi complet des partenaires de mise en œuvre. Prépare en étroite consultation avec le chef et le personnel de l’unité le rapport sur la performance, ainsi que d’autres rapports financiers et présentations à la demande de la direction, des organes de contrôle et pour l’information du public.
• Fournit un soutien au chef de l’unité en examinant et en analysant les données en ce qui concerne la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires en termes de besoins en personnel et hors personnel de la mission. Fournit un soutien aux gestionnaires en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires et toute autre question financière liée à la MINUSCA.
• Fournit un appui technique aux organes intergouvernementaux et experts compétents dans leur examen budgétaire ; participe à l’équipe de défense de la soumission du budget et des rapports de performance lors de l’examen du CCQAB et de l’Assemblée générale.
Administration du budget :
• Rédige les accords de financement, approuve les allocations et les allocations, y compris le redéploiement des fonds si nécessaire, en veillant à ce que les dépenses soient appropriées.
• Surveille l’exécution du budget et détermine/recommande la réaffectation des fonds si nécessaire.
• Surveille les dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées.
• Examiner toutes les demandes de révisions budgétaires pour s’assurer que les bons objets de dépenses ont été imputés, garantissant ainsi la disponibilité des fonds.
• Administre et surveille l’utilisation des ressources, y compris l’examen des ententes et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles et des politiques et procédures établies.
• Prépare la documentation pertinente en ce qui concerne les soumissions d’exécution du budget.
• Examiner et faire des recommandations appropriées concernant la finalisation des rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Assure l’intégrité des données et des informations des systèmes financiers et de gestion.
Général :
• Rédige la correspondance officielle et les documents d’information, y compris les informations destinées à la haute direction
. présentation et compte-rendu.
• Effectue d’autres tâches connexes, telles qu’assignées.
Compétences
Professionnalisme : connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources extrabudgétaires, y compris celles des Nations Unies, et familiarité avec les processus de gestion des subventions Umoja. Capacité à mener de manière indépendante des recherches et des analyses, à formuler des options et à présenter des conclusions et des recommandations. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Aptitude avérée à rédiger des rapports analytiques de haut niveau et des documents stratégiques axés sur les principales priorités budgétaires, les hypothèses de planification et les facteurs de ressources. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur dans les domaines d’études spécifiés.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration des finances, le budget, l’administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience dans l’application du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU ou d’une autre organisation ou organisation internationale similaire est requise.
Une expérience de l’utilisation d’outils informatiques pour l’analyse financière et le suivi des budgets est exigée.
Une expérience dans la préparation et la rédaction de rapports écrits est exigée.
Une expérience de la gestion budgétaire, de l’application de la budgétisation axée sur les résultats, des rapports sur l’exécution du budget et de l’analyse financière est souhaitable.
Une expérience du module de gestion des subventions d’un système Enterprise Resource Platform (ERP) et de l’utilisation de SAP / ERP, de Business Intelligence (BI) et de rapports Excel est souhaitable.
Une expérience du cadre IPSAS et de la préparation d’états financiers, de la préparation de rapports financiers, budgétaires et de donateurs pour des organes intergouvernementaux ou d’experts est souhaitable.
Une expérience de travail avec Microsoft Power BI et le développement de tableaux de bord pour la surveillance ou l’analyse financière et/ou programmatique est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
POSTE 2: CHARGÉ DES FINANCES ET DU BUDGET, P4
Responsabilités
L’objectif du poste est de coordonner l’ensemble des ressources financières et la gestion des performances de l’UNSOS et de l’UNSOM, ce qui comprend la planification et la mise en œuvre des ressources budgétaires ainsi que le suivi et l’établissement de rapports sur les performances financières. Le titulaire est également responsable du suivi et de l’analyse des performances budgétaires et opérationnelles de la mission.
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’agent des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :
Ressourcement stratégique et gérance :
• Soutenir l’élaboration du programme annuel d’élaboration du budget de la mission, assurer la coordination en ce qui concerne l’établissement des principales priorités en matière de ressources, préparer les estimations de coûts et les propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la mission tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; examine, analyse et révise les données concernant la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les intrants de la budgétisation axée sur les résultats.
• Planifie et supervise la préparation, l’examen et la finalisation des rapports sur l’exécution du budget conformément aux exigences et recommandations législatives et aux instructions du Contrôleur ; examine et s’assure des écarts valides entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Prépare les contributions aux processus législatifs de l’ONU pour l’examen des besoins de financement des missions par les organes budgétaires concernés au sein du Secrétariat ainsi que les organes délibérants de l’Assemblée générale.
• Administre les allocations de la mission conformément à la politique mise à jour sur l’administration des allocations, y compris les conseils, l’orientation et l’approbation du redéploiement/réaffectation des fonds conformément à la mise en œuvre des activités planifiées et/ou prioritaires.
• Assure l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps voulu d’informations à la direction de la mission pour la prise de décision ; Fournit un soutien et des conseils aux gestionnaires de centres de financement / programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives si nécessaire.
• Administre et surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies.
• Prépare des rapports financiers qui informent et répondent aux besoins de la haute direction de la mission, des responsables des programmes et des centres de financement tout au long de la mission, des parties prenantes externes concernées ainsi que de celles agissant au nom de la mission au siège de l’ONU.
• Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres demandes pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires de l’ONU sous la direction du chef de section/superviseur.
• Effectue des tâches conformes à la délégation financière en conformité avec les Règlements et Règles de l’ONU.
Suivi des performances :
• Aide le chef de section/superviseur à mettre en œuvre de solides pratiques de rapport de gestion et de veille économique pour une gestion budgétaire et des performances efficace et efficiente.
• Fournit des conseils opportuns aux homologues opérationnels et à la direction de la mission sur la performance organisationnelle de la mission conformément aux priorités de la mission.
• Coordonne la surveillance, l’analyse et les rapports continus pour s’assurer que la performance organisationnelle des opérations suit les objectifs fixés et que les besoins en ressources sont alignés sur les mandats et autres priorités.
Autre:
• En l’absence du chef de section, supervise les opérations quotidiennes de la section.
• S’assure que toutes les activités au sein de la Section du budget et des finances sont conformes aux politiques de gestion de l’environnement et des déchets de l’UNHQ et aux objectifs de la stratégie environnementale de l’UNHQ ; se coordonne avec l’agent environnemental de la mission pour obtenir des conseils au besoin.
• Effectue d’autres tâches qui peuvent être assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en gestion des risques, en finance ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finance peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (07) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les finances, le budget, l’administration, l’administration publique, l’administration des affaires ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de la gestion des coûts, de la formulation du budget, du suivi financier, de la comptabilité, de l’audit, des rapports financiers ou d’autres domaines connexes est requise.
Une expérience dans la rédaction et la finalisation de rapports formels avec un contenu substantiel et financier est requise.
Une expérience de la coordination et de la préparation de rapports formels à partir des contributions d’autres membres du personnel est requise.
Au moins deux années d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont requises.
Une expérience de l’utilisation des outils SAP (UMOJA) et de Business Intelligence Reporting est requise.
Une expérience de travail avec des organisations internationales ou multinationales dans des contextes instables, de conflit ou de post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
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