Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le Fonctionnaire d’administration (hors classe) sera basé(e) à Bangui et rendra compte au Directeur de l’appui à la mission.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire d’administration (hors classe) devra accomplir les tâches suivantes :
• Agir en tant que conseiller en matière de gestion des ressources humaines, de budgétisation et d’administration financière et générale.
• Assurer l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes pour les activités administratives de la mission et prendre l’initiative de sécuriser les les ressources humaines et financières nécessaires.
• En coopération avec d’autres bureaux de la mission, planifier et préparer les besoins en personnel, financiers et logistiques de toutes les composantes de la Mission.
• Assurer le contrôle budgétaire et administratif.
• Certifier les dépenses de la mission selon les pouvoirs délégués par le Contrôleur des NationsUnies ; faire rapport sur toutes les questions administratives, logistiques et financières.
• Rédiger des lignes directrices, des rapports et des correspondances sur un large éventail de questions pour le Directeur de l’appui à la missions et veiller à ce que toutes les règles et réglementations pertinentes des Nations Unies soient respectées.
• Rédiger des réponses aux correspondances, y compris les télégrammes chiffrés attendues du bureau du directeur de l’appui à la mission sur une série de questions administratives / de politique générales.
• Fournir des analyses de fond, des conseils et des solutions aux questions ad hoc qui se posent ; entreprendre des tâches et des projets spéciaux, tels que le plan de sécurité/évacuation, les activités de bien-être, etc.
• Effectuer l’évaluation de l’appui fourni par la Division de l’appui à la mission aux différentes parties de la mission.
• Contrôler la mise en oeuvre des recommandations de l’Audit et des commissions d’enquête.
• Appuyer la supervision des questions de sécurité aérienne dans la mission, ainsi que la coordination des opérations de sécurité.
• Assurer la liaison avec les bureaux du Représentant spécial du Secrétaire général (SRSG), de la Représentante spéciale adjointe du Secrétaire général et du Commandant de la force, ainsi que les chefs de services et de sections, sur les questions/activités administratives.
• Assurer la liaison avec les autorités locales, les agences, fonds et programmes des Nations Unies et d’autres parties au nom de la Division de l’appui à la mission le cas échéant.
• Maintenir une liaison directe avec les auditeurs résidents et externes.
• Examiner toutes les observations d’audit soumises et rédiger des réponses appropriées en consultation avec le Directeur de l’appui à la mission.
• Représenter le Directeur de l’appui à la mission dans plusieurs comités et commissions permanents, tels que les
Comités de contrôle du matériel (PSB) et d’examen des réclamations (CRB), et agir en tant que membre suppléant / président du Comité local des marchés.
• S’acquitter d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionalisme: Connaissance de l’administration, y compris des approches et des techniques permettant d’aborder et de conseiller sur des problèmes complexes très sensibles avec des clients multiples et un large éventail de besoins.Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise
Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur le plan tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.
Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Formation
Un diplôme universitaire du niveau du master en administration publique ou d’entreprise, gestion des ressources humaines, finances, comptabilité ou dan sun domaine connexe est requis.
À défaut, un diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances ou de l’administration générale est requis.
Une expérience dans le traitement de problèmes organisationnels complexes au niveau international est requise.
Une expérience pratique des politiques et pratiques administratives et financières des Nations Unies est souhaitable.
Expérience dans la prestation de services au sein de ou dans une opération sur le terrain du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Une expérience en tant que secrétaire ou membre du comité local des marchés (LCC) ou du comité local de contrôle du material (LPSB) est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
