Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général pour la République centrafricaine et chef de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le/La chargé(e) de l’information publique sera basé(e) à Bangui et relèvera du/de la porte-parole.
Résultat du service
1. Être le point focal de la cellule médicale pour les demandes de remboursement des hôpitaux et la facturation médicale découlant des services fournis par les structures médicales autonomes de la MINUSCA (Centre d’excellence) aux personnes ne bénéficiant pas de leur couverture médicale approuvée, et par les structures médicales de la MINUSCA (UNOE) aux usagers non éligibles. Ces formations s’adressent principalement aux civils nationaux et internationaux, notamment aux membres des missions diplomatiques, aux expatriés, à l’équipe de pays des Nations Unies en RCA, aux missions de l’UE et de l’EUTM, ainsi qu’au personnel des CI.
Fonctions et responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la direction générale du médecin-chef ou de son représentant, et sous la supervision directe de l’assistant administratif médical, l’assistant(e) à la facturation s’acquittera des tâches suivantes :
1. Être le point focal de la cellule médicale pour les demandes de remboursement des hôpitaux et la facturation médicale découlant des services fournis par les structures médicales autonomes de la MINUSCA (Centre d’excellence) aux personnes ne bénéficiant pas de leur couverture médicale approuvée, et par les structures médicales de la MINUSCA (UNOE) aux usagers non éligibles. Ces formations s’adressent principalement aux civils nationaux et internationaux, notamment aux membres des missions diplomatiques, aux expatriés, à l’équipe de pays des Nations Unies en RCA, aux missions de l’UE et de l’EUTM, ainsi qu’au personnel des CI.
2. Assurer le suivi des soumissions mensuelles de frais de service auprès des hôpitaux de niveau 2 du COE concernant leurs prestations.
3. Organiser des formations sur la procédure de soumission et autres directives administratives relatives aux frais de service, principalement pour les hôpitaux de niveau 2 du COE nouvellement déployés ou en rotation à Bouar, Bangui, Bria et Kaga-Bandoro.
4. Assurer l’enregistrement et la documentation précis, y compris la validité des pièces d’identité des demandes de remboursements reçues, les rapports sur l’état d’avancement du traitement et fournir un retour d’information sur les demandes traitées aux hôpitaux de niveau 2 du COE engagés et à l’OFMO de la MINUSCA.
5. Traiter le recouvrement des coûts pour les frais recouvrables dans UMOJA et préparer la facture individuelle par entité avant de lancer la commande client. 6. Coordonner avec l’équipe logistique médicale, les finances et la chaîne d’approvisionnement de la MINUSCA pour la création d’un numéro d’identification de partenaire commercial (BP) pour l’entité/le client nouvellement créé. 7. Être responsable de toutes autres tâches administratives selon les directives du médecin-chef ou de son représentant.
Qualifications/compétences particulières
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine de la facturation, la comptabilité, l’administration ou les services généraux est requis. Le nombre d’années d’expérience professionnelle est réduit à une (1) pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau ou plus.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
