Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). L’officier du protocole rend compte au chef d’état-major de la mission.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable du Protocole sera responsable des tâches suivantes :
• Accompagner le Représentant Spécial du Secrétaire Général et le Chef de la Mission lors de tous les déplacements internes officiels pour des questions de liaison et de protocole.
• Organise et coordonne toutes les réunions entre les responsables de la Mission et les autorités locales.
• Coordonne les besoins logistiques des cérémonies et des tâches protocolaires selon les besoins.
• Fournit une assistance protocolaire pour les activités du SRSG et d’autres hauts représentants de la mission selon les besoins, conformément à leurs programmes quotidiens.
• Organise les déplacements extérieurs de la mission en matière de rendez-vous, d’hébergement, de formalités d’immigration et de visa ;
• Facilite la liaison entre la mission et les homologues du gouvernement hôte ainsi que la communauté diplomatique.
• Maintient la communication avec le protocole d’état.
• Agit en tant que point focal de la mission pour toutes les communications et la coordination avec le bureau de coordination du gouvernement hôte.
• Assiste et conseille le personnel militaire, l’UNPOL, les VNU et les entrepreneurs internationaux dans l’octroi de visas d’entrée et de prolongation et aide les membres éligibles de la famille du personnel international à obtenir des visas d’entrée et de prolongation.
• Familiarise les membres du personnel avec les lois locales lorsqu’ils interagissent avec les autorités locales.
• Aide la mission à éduquer les initiatives concernant les coutumes locales, les valeurs et les règles de circulation.
• Aide à l’obtention d’une autorisation de vol par l’intermédiaire d’une mission diplomatique ou de ministères.
• Effectue d’autres tâches, telles qu’assignées.
Compétences
Professionnalisme : Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en droit, sciences politiques, relations publiques ou autre domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un poste similaire ou connexe, y compris une expérience pertinente en matière de protocole, de relations extérieures ou d’information publique dans l’industrie privée et / ou une précédente ONG des Nations Unies / internationale est requis.
Une expérience dans un contexte de conflit ou de post-conflit est souhaitable.
Une expérience professionnelle dans la région de l’Afrique centrale est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis spécial
Cette offre d’emploi « Recruter à partir de la liste » n’est ouverte qu’aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. En postulant à cette offre d’emploi, vous vous attendez à accepter l’offre, si elle est sélectionnée.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
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