Cadre organisationnel
Ce poste se trouve au bureau du Chef de Cabinet de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). L’Assistant(e) spécial(e) sera basé(e) à Bangui et rendra compte au (à la) Chef(fe) de Cabinet.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, il/elle sera plus particulièrement chargé(e) des tâches suivantes :
Coordination et facilitation
* Fournir un appui technique et pratique au (à la) Chef(f) de Cabinet dans l’exécution du mandat de la mission ; les tenir au courant de toutes les questions nécessitant leur attention personnelle, les aider dans la formulation d’options sur la manière dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les instructions.
* Organiser et gérer les réunions du au (à la) Chef(f) de Cabinet et les événements de la mission, préparer des résumés écrits et mener des activités de suivi, le cas échéant ; coordonner et rédiger les correspondances devant être signées par le (la) Chef(f) de Cabinet.
* Etablir et entretenir des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités, la communauté des Nations Unies en général, les donateurs et les autres partenaires nationaux et internationaux sur des questions de coordination et de politique.
Analyse politique, conseils et élaboration de rapports
* Identifier, analyser et suivre l’évolution des événements politiques ainsi que les problématiques émergentes en rapport avec l’exécution du mandat de la mission.
* Évaluer les conséquences de ces développements et formuler des recommandations en ce qui concerne les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour remédier aux sujets de préoccupation et faire progresser les objectifs du mandat ; superviser, évaluer et faire rapport sur leur mise en oeuvre.
* Coordonner / rédiger des rapports de synthèse et d’analyse, notamment mais pas seulement, des rapports de situation, des notes d’information, des notes à verser au dossier, des télégrammes chiffrés et des contributions pour les rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité.
Gestion
* Aider à la formulation et à la gestion de la mise en oeuvre du programme de travail de la mission, notamment au travers d’un appui aux processus de planification et de budgétisation.
* Aider à la sélection des nouveaux membres du personnel.
* S’acquitter d’autres tâches pertinentes qui pourraient lui être confiées par le SRSG.
Compétences
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Formation
Un diplôme universitaire du niveau du master en sciences politiques, en gestion ou en développement, ou dans un domaine connexe est exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience professionnelle pertinente sera accepté.
Emploi – Qualification spécifique
Une formation professionnelle supplémentaire dans les domaines de la planification, de la facilitation et / ou de la coordination est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des affaires politiques, de la diplomatie, du règlement des conflits ou dans un domaine connexe sont exigés. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle associé à deux(2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté.
Une vaste expérience en matière de sensibilisation politique, de facilitation, d’analyse, de conseils et de l’établissement de rapports est exigée.
Une expérience au sein de ou à l’appui d’une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire ou une organisation non gouvernementale est souhaitable.
Une expérience dans des situations de conflit ou de post conflit est souhaitable.
Une expérience de travail acquise au sein du bureau d’un haut fonctionnaire ou en tant qu’assistant spécial (ou une fonction similaire) auprès d’un haut fonctionnaire est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
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