La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique (MINUSCA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient dans le cadre de la guerre civile en Centrafrique.
Cadre organisationnel
POSTE : AGENT ADMINISTRATIF
Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Chef des opérations et de la gestion des ressources (CORM) de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire du poste sera basé à Bouar et relèvera du Chef du Bureau régional (Région de l’Équateur) en tant que premier notateur et du Chef des opérations et de la gestion des ressources en tant que deuxième notateur.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent administratif sera responsable des tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
• Coordonne efficacement les actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines, par exemple le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation des performances, les révisions de classification des emplois, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.
• Définit les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu du Statut et Règlement du personnel.
Budget et finances
• Prend la direction de la préparation et de la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget du programme et aux allocations accordées.
• Surveille et examine le programme de travail et le budget en effectuant des examens réguliers et spéciaux pour évaluer les progrès du travail réel par rapport au plan du programme.
• Coordonne la production des rapports de programme.
• Définit les exigences et travaille avec les unités système en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de reporting budgétaire et l’utilisation rentable des ressources du programme.
• Élabore des procédures et les met en œuvre pour garantir que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU.
• Supervise et/ou fournit des conseils à ses collègues sur les questions et pratiques liées à l’administration financière et à l’information de gestion.
• Fournit des conseils et un leadership au personnel plus jeune.
Administration générale
• Supervise les travaux liés aux achats, à la facturation et à la réception des revenus de divers services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats des fournisseurs/au paiement aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services.
• Examine le caractère adéquat des besoins en espace du département.
• Supervise l’identification des besoins en technologie de bureau et la maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations nécessaires.
Gestion des performances
• Supervise la performance globale de la composante de soutien à la mission sur la base d’indicateurs de performance clés définis représentant la prestation de services et les paramètres de la chaîne d’approvisionnement.
• Développe et applique des outils de gestion des performances et des rapports standardisés pour les réunions de direction et de gestion de la haute mission.
• Supervise la conformité environnementale sur leurs sites respectifs et surveille la mise en œuvre des mesures correctives en consultation avec le chef de l’unité de l’environnement au quartier général de la mission à Bangui.
• Conseille le chef du bureau régional (HoRO) sur toutes les questions de soutien et surveille la mise en œuvre des plans de travail et des projets annuels de MSD.
• Effectue d’autres travaux connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et en matière de ressources humaines. Connaissance des opérations logistiques et de la gestion de projet. Capacité à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail. Compétences conceptuelles en analyse et en évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à appliquer des compétences analytiques et évaluatives dans la gestion des opérations et des ressources. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation. Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en commerce ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances ou de l’administration générale sont requises.
Une expérience dans le traitement des questions administratives et logistiques dans les opérations de maintien de la paix et dans la coordination avec les composantes militaire, policière et civile est requise.
Une expérience dans la fourniture d’un soutien à la gestion administrative et opérationnelle dans une organisation internationale ou dans le système des Nations Unies est requise.
Une expérience de la direction d’une équipe dans un environnement opérationnel et politique complexe est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise. Une connaissance pratique du français est souhaitable.
Source : site de l’ONU
