Le bureau des Ressources Humaines de la MINUSCA invite tous les candidats qualifiés à soumettre leur candidature au poste publié. Tous les candidats intéressés devront soumettre :
– Curriculum vitae et lettre de motivation.
– Copie d’acte de naissance / Passeport.
– les copies certifiées des diplômes.
– les lettres de référence ou attestations de travail des précédents employeurs.
L’application devra indiquer le numéro de l’avis de vacance indiqué ci‐dessus et la région/ville prétendue à l’emploi.
Seuls les candidats présélectionnes seront contactés.
Le bureau des Ressources Humaines de la MINUSCA invite tous les candidats qualifiés à soumettre leur
candidature au poste publié. Tous les candidats intéressés devront soumettre :
– Curriculum vitae et lettre de motivation.
– Copie d’acte de naissance / Passeport.
– les copies certifiées des diplômes.
– les lettres de référence ou attestations de travail des précédents employeurs.
L’application devra indiquer le numéro de l’avis de vacance indiqué ci‐dessus et la région/ville prétendue à l’emploi. Seuls les candidats présélectionnes seront contactés.
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein de la Section des Ressources Humaines de la Mission de Stabilisation Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies en République Centrafricaine (MINUSCA).
Le/la titulaire du poste rend compte au Chef de l’Unité. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant(e) chargé(e) des ressources humaines occupera les fonctions suivantes :
Responsabilité
Recrutement et Affectation
• Assister dans la révision des projets de vacances de postes, afin de s’assurer que les critères d’éligibilité et les responsabilités sont conformes aux descriptions de postes individuelles ;
UNITED NATIONS
Multidimensional Integrated Stabilization
Mission in the
Central African Republic
MINUSCA
NATIONS UNIES
Mission Multidimensionnelle Intégrée des
Nations Unies pour la Stabilisation en
République Centrafricaine
MINUSCA PUBLICATION
Interne / Externe
Nombre de postes : 01
Intitulé code d’emploi : 3776
Numéro de poste : 30908434
Numéro de l’AC: MINUSCA-2022-GS-004
Durée du poste Un (1) an conformément aux exigences opérationnelles et sous réserve d’une performance satisfaisante.
Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Centrafricaine
VALEURS FONDAMENTALES DE L’ONU : INTEGRITE, PROFESSIONNALISME, RESPECT DE LA DIVERSITE
• Assister dans le processus de révision des candidatures, afin de s’assurer que les candidats remplissant les critères d’éligibilité mentionnés, y compris les critères mentionnés dans les annonces de vacances de postes ;
• Initier et faire le suivi de la vérification des références académiques et expériences professionnelles, en s’assurant de l’accomplissement des formalités du pré-recrutement ;
• Initier, préparer et soumettre à la révision du spécialiste des ressources humaines les offres d’emplois, notamment les états des émoluments ;
• Assister dans la planification et la coordination de l’évaluation des candidats, y compris les évaluations écrites, des concours de recrutement et des entretiens d’appréciation des compétences ;
• Maintenir à jours la liste électronique des candidats présélectionnés dans les différentes catégories de fonctionnaires nationaux en établissant des contacts avec les candidats pour mettre à jour les fichiers ;
• Aviser le personnel et les candidats sélectionnés des procédures et exigences pour l’octroi des visas ;
Administration des prestations et des avantages
• Conseiller le personnel sur l’application et la mise en œuvre des politiques, des procédures, des règlements et des règles concernant les prestations et les avantages ;
• Examiner et tenir à jour les dossiers de temps et de présence du personnel, traiter les demandes de congés, assurer la liaison avec les sections et le personnel en cas de divergences ;
• Examiner et procéder aux actions relatives aux avantages et prestations dans le Système d’information concernant les ressources humaines (HRIS) et le progiciel de gestion intégré (ERP) ;
• Assister dans le suivi et la documentation des cas relatifs aux conditions de service du personnel et aviser le superviseur de toute évolution ;
• Effectuer des recherches et préparer des réponses écrites aux questions liées aux ressources humaines.
Gestion du rendement et perfectionnement du personnel
• Assister dans l’orientation du personnel sur la gestion du rendement et le perfectionnement du personnel, en surveillant la conformité, au besoin ;
• Assister dans l’élaboration d’un programme d’organisation de carrières pour appuyer les besoins de carrière des membres du personnel ;
• Assister dans l’organisation et à la conduite de cours de formation et d’ateliers en consultation et en coordination avec les Groupes de la formation ;
• Effectuer des recherches sur les besoins spécifiques de carrière du personnel et faire des recommandations appropriées et des plans de perfectionnement du personnel conformément au plan de travail des ressources humaines ;
• Assister dans l’élaboration et la prestation de cours portant sur les besoins en matière de gestion générale et des ressources humaines.
Autres tâches
• Assister dans le suivi des dépenses et des dépenses liées au personnel dans le cadre du progiciel de gestion intégré (ERP) et informer le superviseur de tout déficit projeté ;
• Veiller à ce que la gestion des postes se déroule conformément aux procédures établies et que les
directeurs et le personnel soient adéquatement informés et informés des mesures prises à l’égard des postes ;
• Entreprendre des recherches sur un éventail de questions relatives aux ressources humaines et préparer des notes et des rapports ;
• Assister dans la compilation et la préparation de rapports statistiques sur les domaines liés aux ressources humaines ;
• Réaliser des entretiens de départ pour le personnel en fin de mission et l’assister dans les derniers arrangements ;
• Fournir un appui général dans les activités au bureau : traiter, rédiger, réviser et finaliser pour approbation /signature les différentes correspondances et autres communications ;
• Préparer et rédiger des réponses écrites aux requêtes concernant les problèmes liés aux ressources humaines ;
• Assister dans l’examen et le traitement des demandes de classement des emplois, de conseil et de réponse aux questions sur les procédures et processus de classement des emplois ;
• Aider à fournir de la documentation et du matériel de référence en matière de classement des emplois
;
• Former et superviser le personnel nouveau et subalterne du groupe ;
• S’acquitter d’autres tâches si besoin.
II. Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés;
Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.
Aptitude à Planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et à les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont il/elle dispose.
Souci du Client : Considérer tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifier les besoins des clients et apporte des solutions appropriées. Surveiller les évolutions en cours au sein ou en dehors de l’environnement des clients afin d’être informé et anticipe les problèmes. Tenir le client informer de l’état d’avancement ou des retards dans les projets. Respecter le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES
Formation : Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Une formation en ressources humaines est hautement souhaitable. Très bonne maîtrise de l’informatique. La connaissance des logiciels tels que le système d’information concernant les ressources humaines des Nations Unies (UN HRIS) et le progiciel de gestion intégré (ERP) des ressources humaines est un avantage. Une bonne connaissance du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies est requise.
Expérience professionnelle : Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans le domaine de la gestion des ressources humaines, les services administratifs ou dans un domaine affilié est requis. Une expérience dans l’application du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies dans un environnement opérationnel est souhaitable, notamment dans l’administration d’un large éventail de prestations et d’avantages.
Connaissances linguistiques : L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise du français (oral et écrit) est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable.
DEMANDE A ADRESSER A
SOUS PLI FERME AU BUREAU DE LA MINUSCA A LOG BASE
OU PAR COURRIEL A :
[email protected] EN PRECISANT LE NUMERO DE L’AVIS DE VACANCES (MINUSCA-2022-GS-004) DANS L’OBJET
SOUMETTRE LE CURRICULUM VITAE ET LA LETTRE DE MOTIVATION.
LE FORMULAIRE P.11 N’EST PAS ACCEPTABLE.
Ne jamais soumettre les originaux des attestations avec la demande.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
A AUCUNE ETAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, LES NATIONS UNIES N’EXIGENT DES CANDIDATS LE PAIEMENT DE FRAIS QUELCONQUES (NI LORS DE LA SOUMISSION DE LA DEMANDE, NI LORS DE L’INTERVIEW, NI LORS DU TRAITEMENT DE LA DEMANDE, DE LA FORMATION, NI D’AILLEURS TOUS AUTRES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT). L’ORGANISATION NE REQUIERT AUCUNE INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
