Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), P-4, lieu d’affectation Bangui. Le titulaire de ce poste sera sous la supervision directe du Responsable électoral principal. Il relèvera du directeur général des élections par l’intermédiaire du directeur général des élections.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, les agents électoraux, P-4 (informatique/gestion de la base de données) seront responsables des tâches suivantes :
• Mettre en œuvre, et souvent superviser la mise en œuvre, des programmes et processus électoraux dans les domaines suivants, selon les besoins : la technologie, le traitement et l’analyse des données, les procédures, la formation, la conception graphique, l’intégration du genre, le renforcement des capacités, ainsi que l’appui aux projets.
• Soutenir l’Autorité électorale nationale (ANE) dans l’examen et l’évaluation des systèmes informatiques existants du TSE, tels que le système de gestion des résultats (RMS), l’inscription des électeurs, le système de transmission des résultats, et recommander des améliorations à la lumière des meilleures pratiques internationales.
•Fournir des conseils techniques sur l’application informatique dans toutes les phases des opérations électorales selon les besoins.
•Aide l’Autorité électorale nationale (ANE) à évaluer les besoins en technologies de l’information
en ce qui concerne le processus d’inscription des électeurs, l’inscription des candidats et la gestion des résultats et des litiges.
• Assiste l’ANE dans la conception, la mise en œuvre et le suivi de l’opération de traitement des données (par exemple l’inscription des candidats et la collecte et le traitement des résultats électoraux).
•Conseiller l’ANE sur l’administration du Réseau et sur les mécanismes et outils nécessaires pour assurer la sécurité des données et des équipements informatiques et la prévention des intrusions.
• Assurer la gestion et le soutien des projets et programmes, y compris la gestion et le suivi du budget, et la communication des résultats aux homologues nationaux, aux donateurs et aux organes des Nations Unies.
• Coordonne les activités/processus de liaison avec les donateurs.
• Fournir, et souvent superviser la fourniture, d’un soutien, d’une assistance technique et de conseils dans les domaines ci-dessus, selon les besoins.
• Contribuer, et souvent superviser la contribution, au renforcement des capacités des homologues nationaux et au renforcement des institutions nationales.
• Superviser et gérer la performance du personnel national et international affecté au domaine de responsabilité.
• Établir et maintenir des partenariats professionnels et productifs avec les homologues nationaux et d’autres acteurs clés du processus électoral.
• Planifier, intégrer, coordonner et collaborer le travail de tous les partenaires concernés pour compiler et fournir des briefings et des rapports réguliers dans le domaine de responsabilité assigné.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Démontre une compréhension approfondie et une capacité à évaluer les processus électoraux ; connaissance de tous les aspects des processus électoraux et de leurs implications techniques et politiques. Solides compétences analytiques et évaluatives combinées à un bon jugement. Expérience dans les négociations bilatérales et multilatérales. Compréhension des opérations électorales dans un environnement onusien ou multilatéral similaire. Expérience des situations post-conflit souhaitable. Capacité à situer l’importance des processus électoraux dans un contexte politique. Compétences de gestion. Capacité à gérer et à coordonner des projets à plusieurs niveaux. Montre de la fierté dans son travail et dans
réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des
réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Bâtir la confiance : Fournit un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans crainte de représailles. Gère de manière délibérée et prévisible. Fonctionne avec transparence ; n’a pas d’agenda caché. Fait confiance à ses collègues, aux membres du personnel et aux clients. Accorde un crédit approprié aux autres. Suit les actions convenues. Traite les informations sensibles ou confidentielles de manière appropriée.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, droit, administration publique ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans avec une maîtrise ou neuf (9) ans avec un baccalauréat d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les élections et les domaines connexes est requis.
Au moins trois (3) années d’expérience dans la supervision, la mise en œuvre, le soutien ou le conseil sur les processus électoraux sont requises.
Une expérience dans les pays en développement est exigée.
Une expérience des situations post-conflit est souhaitable.
Une expérience dans la gestion de projets est souhaitable.
Une expérience antérieure de gestion d’équipes d’horizons différents est souhaitable.
Une expérience électorale dans ou à l’appui des opérations sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience des négociations bilatérales ou multilatérales est souhaitable.
Au moins trois (3) années d’expérience dans la supervision, la mise en œuvre, le soutien et le conseil dans le domaine de l’informatique et de la gestion des données sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise; et la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
• Ce poste est disponible temporairement. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est d’une durée limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés par le biais d’un concours administré conformément à la règle du personnel 4.16 ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central d’examen établi conformément à la règle du personnel 4.15.
• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la séparation ou de la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles pour postuler. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni ne augmenter l’âge obligatoire de la séparation.
• Les retraités au-dessus de l’âge obligatoire de séparation qui souhaitent être considérés pour l’ouverture d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière séparation comme « retraite ». Ces retraités ne sont pas employés par l’Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour remplir les fonctions requises ; et (b) l’emploi proposé n’aurait pas d’incidence négative sur les possibilités d’évolution de carrière ou de redéploiement d’autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et solide sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
