Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). L’assistant aux rations relève de l’officier principal de la logistique par l’intermédiaire de l’officier des rations.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant aux rations sera responsable des tâches suivantes :
* Aider l’agent des rations à mettre en œuvre les procédures d’assurance qualité (AQ) en ce qui concerne la fourniture de rations alimentaires à la mission ; qui comprend, mais sans s’y limiter : les rations en conserve, sèches, fraîches et congelées, l’eau en bouteille (BW), les plats préparés, les packs de rations de combat (CRP), les services de cafétéria, les services de restauration et d’entreposage ;
* Aide à la coordination avec les parties concernées de la chaîne d’approvisionnement des rations telles que l’approvisionnement en rations, les entrepôts, les véhicules pour s’assurer que les procédures de livraison de nourriture sont conformes aux exigences d’assurance qualité, de santé et d’hygiène et aux termes et conditions du ou des contrats d’approvisionnement en rations, l’analyse des risques aux points de contrôle critiques (HAACP), le CODEX, les directives de gestion des rations des Nations Unies et les procédures opérationnelles standard (SOP) et d’autres spécifications internationales et des Nations Unies pertinentes ;
* Met à jour et met en œuvre les procédures opérationnelles standard (SOP) liées à l’approvisionnement, y compris la réception et l’inspection, le contrôle qualité (QC)/assurance qualité (QA), le contrôle des stocks, les rapports et le traitement des factures ;
* Vérification et validation des fournisseurs proposés par l’entrepreneur et mise à jour continue de la base de données avec les détails pertinents ;
* Diverses fonctions, y compris l’évaluation des performances, la réception des données de livraison et le téléchargement des substitutions Système de gestion électronique des rations (eRMS).
* Supervise le processus de surveillance de la consommation, de contrôle des stocks, de vérification des stocks et de radiation pour assurer la disponibilité de la sécurité et la responsabilité des matériaux et des actifs ;
* Fournit des informations sur les exigences de la mission, le plan d’approvisionnement et les estimations de coûts pour la planification du budget et des acquisitions ;
* Participe aux visites d’enquête technique lors du démarrage de la mission et lors de la mise en œuvre pour assurer la mise en œuvre la plus efficace des plans opérationnels de la mission ;
* Fournit des apports techniques selon les besoins dans le développement et la mise en œuvre des contrats d’approvisionnement et de service, y compris dans la préparation des énoncés de travail, des évaluations techniques et des présentations au comité local des contrats ;
* Développe, maintient et met à jour des logiciels et des bases de données telles que UMOJA à des fins de suivi, de rapprochement et de comptabilité ;
* Aide à la mise en œuvre des contrôles internes pour la gestion des rations des contingents et la gestion des dossiers des rations ;
* Coordonner et assurer l’achèvement en temps voulu des inspections trimestrielles des
emplacements des contingents
* Met en œuvre les systèmes de contrôle interne, y compris la tenue d’une comptabilité exacte et complète, les rapports et tous les enregistrements électroniques/sur papier pour assurer une piste d’audit appropriée ;
* Aide à surveiller et à analyser les performances des contrats pour assurer le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs de coûts ;
* Assiste la Section/Unité de gestion des contrats dans la résolution des différends contractuels au cours de l’exécution du contrat ;
* S’assurer de fournir les rapports mensuels requis à l’agent des rations
Aider à la gestion, à l’orientation, au développement et à la formation du personnel sous sa supervision ;
* Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de l’assurance qualité dans les opérations de distribution alimentaire, les pratiques et la gestion des rations. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine d’approvisionnement spécifique. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat ou diplôme technique (veuillez le joindre) en technologie alimentaire ou en génie alimentaire ou en science alimentaire ou en alimentation et nutrition ou en biochimie est requis.
Expérience professionnelle
Un minimum de huit (8) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’approvisionnement, la gestion des stocks, les achats, le soutien logistique, de préférence dans le domaine de la technologie alimentaire, HACCP, ISO 22000 est requis.
Au moins 3 ans au niveau international dans l’approvisionnement, la gestion des stocks, les achats, le soutien logistique, de préférence dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des domaines liés à la qualité des aliments, sont requis.
Une expérience de la gestion de services d’appui à l’appui ou dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la conduite d’audits et d’inspections de systèmes de gestion de la sécurité alimentaire dans des installations de production alimentaire et de restauration est souhaitable.
Une expérience de la gestion des opérations de rationnement par le biais d’un système de gestion des ressources d’entreprise (ERMS) est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise ; La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis spécial
Cette offre d’emploi « Recruter à partir de la liste » n’est ouverte qu’aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. En postulant à cette offre d’emploi, vous vous attendez à accepter l’offre, si elle est sélectionnée.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet concerné il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été expliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera pris en considération en tenant compte de l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. La restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peuvent leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, Conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général .
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations détaillées plus, ils ou elles consultent le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures faisant l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives applicables internes de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et spécifiques conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23h59 (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
Postulez ici
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
