La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique (MINUSCA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient dans le cadre de la guerre en Centrafrique.
Organisation Définition et rapports
Ce poste est occupé par la Section du maintien des fonctions vitales de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA) à Bangui. L’agent principal de la logistique dirigera la Section du maintien des fonctions vitales et relèvera du chef de service, Gestion de la prestation de services.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent principal de la logistique, à ce niveau, sera responsable des tâches suivantes :
• Exerce un contrôle de gestion et de supervision sur tous les services de survie requis par la mission.
• Élaborer, préparer, coordonner et surveiller les plans globaux de maintien de la vie, y compris les prévisions, les calendriers d’approvisionnement, les priorités ou les besoins, et la résolution des besoins opérationnels urgents.
• Surveille et coordonne toutes les exigences en matière de maintien de la vie entre le siège de l’UNHQ et la MINUSCA.
• Aider à l’élaboration de politiques et de procédures pour le maintien des fonctions vitales.
• Assurer la liaison principale entre la MINUSCA et le personnel du Siège pour les questions logistiques de maintien des fonctions vitales et coordonner le soutien quotidien des opérations de maintien de la vie.
• Assurer la planification et la coordination globales des préparatifs de maintien des fonctions vitales pour les opérations civiles et militaires élargies sur le terrain.
• Veiller à ce que les exigences logistiques tiennent compte des besoins sexospécifiques.
• Conseiller la haute direction sur la gestion de la logistique, les structures et les niveaux de dotation en personnel afin de s’assurer qu’ils sont en tout temps adéquats pour répondre aux exigences de la stratégie logistique.
• Diriger des missions d’enquête technique.
• Organise et préside des réunions logistiques.
• Gère et supervise une organisation intégrée d’appui aux missions civilo-militaires.
• Gère et coordonne une opération logistique multifonctionnelle sur le terrain.
• Préside ou est membre d’organes administratifs et financiers de mission sur le terrain.
• Assume les responsabilités d’un agent certificateur.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations. Démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assurer le leadership et assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif de l’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Planification et organisation : Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Déterminer les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.
Responsabilisation : Assumer toutes les responsabilités et honorer les engagements. Fournit des extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Gestion du rendement : Déléguer la responsabilité, la responsabilisation et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assurer que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement du rendement et fournit de la rétroaction et de l’encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances de manière équitable.
Jugement/prise de décision : Identifie les questions clés dans une situation complexe et vient rapidement au cœur du problème. Recueille des renseignements pertinents avant de prendre une décision. Tenir compte des répercussions positives et négatives des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les mesures proposées satisferont aux besoins exprimés et sous-jacents de la décision. Prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.
Education
Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business administration, public administration, management, supply chain, law, or related field is required. A first level university degree with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of an advanced university degree.
Work Experience
A minimum of ten (10) years of progressively responsible experience in supply chain management, contract management, logistics operations in military, commercial or international organization, or related areas is required.
At least 4 years- experience in managing fuel or rations contract in an international environment, is required.
Experience in planning, managing, or supporting supply chains management operations in a complex, volatile, conflict or post-conflict settings is desirable.
Experience with Enterprise Resource Planning (ERP) system such as SAP is desirable.
Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in English (both oral and written) is required. Knowledge of French is desirable.
Assessment
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.
Special Notice
This « Recruit from Roster » job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi auprès des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle cause une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et affectés par lui à toute activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Règlement du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés à l’échelle internationale sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, qui peut être consulté en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la demande conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux en vue d’une sélection feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ONU NE SE PRÉOCCUPE PAS DE L’INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
