La MINUSCA recrute pour ce poste (15 Novembre 2021)

Intitulé code d’emploi :  SUPPLY ASSISTANT

Département / Bureau :  Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine

Lieu d’affectation :  BANGUI

Période de candidature :  18 novembre 2021

No de l’appel á candidature :  21-Logistique et Supply Chain-MINUSCA-167684-J-Bangui (M)

Exercice de dotation  N/A

Valeurs fondamentales de l’ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Ce poste est situé au sein de la Section de la sécurité de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire sera basé à Bangui et rapportera au chef d’unité.

Dans les limites des pouvoirs délégués, l’assistant logistique sera chargé d’exercer les fonctions suivantes :

Soutien et coordination logistique

• Identifie toutes les exigences de transport logistique de routine au sein de la mission, prépare, met en œuvre et contrôle les méthodes appropriées pour y répondre, en s’assurant

utilisation optimale des ressources disponibles. Fournit un soutien logistique et opérationnel aux clients de la mission en termes de produits et services essentiels tels que le carburant et les rations en coordination avec la section/unité d’approvisionnement logistique de la mission.

•Participe à la génération d’une planification et d’une coordination logistiques efficaces et efficientes avec tous les intervenants et clients liés à la logistique de la mission.

•Examine le plan de mise en œuvre logistique et les directives opérationnelles de la mission afin d’élaborer des plans de déploiement efficaces et une hiérarchisation des mouvements de marchandises et de passagers vers l’emplacement de la mission.

•Participe et assure l’élaboration de plans d’urgence logistiques, d’urgence et identifie les moyens de surmonter les obstacles lors de la livraison des marchandises.

• Coordonne la fourniture des besoins de transport ad hoc, y compris le mouvement du personnel à des fins de service et le déploiement/les rotations des troupes.

• Coordonne et assure les affectations pour l’utilisation coopérative de véhicules et d’équipements avec les contingents et d’autres agences des Nations Unies.

•Recherche et analyse les tendances d’utilisation et de performance opérationnelles, les exigences légales, administratives et législatives, soutient le développement de la formation pour le personnel et les autres membres du personnel de la mission, au besoin.

•Prépare la documentation pour l’examen des actifs de la mission, y compris les véhicules, pour l’examen de la haute direction et la prise de décision.

•Remplit les rapports périodiques et la documentation concernant la fourniture d’un soutien logistique.

• S’assurer que les régions sont entièrement prises en charge avec toutes les pièces et tous les matériaux nécessaires en coordination avec les autres sections de soutien et les centres régionaux, le cas échéant.

•Assure le bon stockage des articles en entrepôt ou en transit.

•Assure l’émission et la livraison en temps opportun du matériel / des pièces de rechange nécessaires aux clients de la mission.

•Effectue des inventaires réguliers des actifs sous sa responsabilité.

• Aide au processus d’élimination des actifs, y compris les déchets dangereux, par des méthodes applicables, conformément à toutes les réglementations, règles et exigences internationales et locales des Nations Unies.

Compétences

Professionnalisme : fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Solliciter la contribution en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les affectations prioritaires et ajuste les priorités au besoin ; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; Utilise le temps efficacement.

Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.

Un permis de conduire valide, y compris la capacité de conduire un véhicule léger à transmission manuelle dans des conditions de 4×4, est requis.

Un certificat technique ou professionnel en logistique, transport ou gestion d’actifs est souhaitable.

Un minimum de huit (8) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les opérations logistiques à distance, l’approvisionnement, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou la gestion de flotte à grande échelle ou la gestion d’actifs ou dans un domaine connexe est requis.

Une expérience au sein du régime commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale similaire est souhaitable.

Une expérience dans les services d’assistance et la gestion de la logistique/des approvisionnements est souhaitable.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise.

• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 28.07.2022. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.

• Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience de travail, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future attribution du poste.

• Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à cette ouverture d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d’affectation.

• Cette ouverture d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés par voie de concours administré conformément à l’article 4.16 du Règlement du personnel ou par un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central de révision établi conformément à l’article 4.15 du Règlement du personnel.

• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite au cours de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de la cessation d’emploi.

• Les retraités ayant dépassé l’âge obligatoire de la cessation d’emploi qui souhaitent être considérés pour l’offre d’emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière cessation d’emploi comme « retraite ». Ces retraités ne sont pas employés par l’Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et b) l’emploi proposé n’aurait pas d’incidence négative sur l’évolution de carrière ou les possibilités de redéploiement d’autres membres du personnel et représente à la fois une solution rentable et opérationnelle pour répondre aux besoins du service.

Postuler à cette offre d’emploi comporte l’attente d’accepter l’offre, si elle est sélectionnée. Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.

Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet qu’il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été reçues dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégale ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d ‘intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera pris en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions internes à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions définies par le Secrétaire général .

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalable sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et préciser aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature soumise, aucune modification, suppression ou révision, aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 23:59 pm (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.