CHARGÉ D’APPROVISIONNEMENT, P3
Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des achats de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le responsable des achats sera basé à Bangui et rendra compte au responsable des achats.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués , le responsable des achats P-3 sera responsable des tâches suivantes :
Tous
équipements et instruments, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériaux d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, construction, mobilier, etc.), en tenant compte des
conditions économiques locales et autres.
•Conseiller les unités réquisitionnantes et les entités bénéficiaires sur toute la gamme des problèmes d’approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement.
•Prépare/supervise la préparation et la distribution des invitations à soumissionner et gère/conduit tous les aspects des évaluations des offres/propositions.
•Formule des stratégies et conçoit des solutions innovantes pour résoudre les problèmes/conflits pour les projets d’approvisionnement complexes.
• Établit et tient à jour le programme de travail et le calendrier des contrats en cours et des contrats nouvellement planifiés.
•Participer aux négociations avec les principaux représentants des fournisseurs ; signe les bons de commande jusqu’à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, prépare les soumissions au Comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé.
• Effectue des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché ; recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des
biens et services.
•Identifie les nouvelles technologies et produits/services, évalue et recommande les sources d’approvisionnement potentielles et participe à l’intégration des résultats de la recherche dans le programme d’approvisionnement.
• Supervise le respect des ententes contractuelles, recommande des modifications et des prolongations de contrats et conseille les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
•Prépare une variété de documents, contrats, communications, lignes directrices, instructions, etc. liés à l’approvisionnement.
•Fournit des conseils et supervise les activités de l’équipe d’acheteurs.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement internationales utilisées dans la passation de contrats pour une gamme variée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement de questions contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives pour mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité à façonner et à influencer les accords avec les unités de demande et les fournisseurs. Capacité à appliquer une expertise technique pour résoudre une gamme de problèmes / problèmes. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
•Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
• Une certification professionnelle telle que la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS Level 4) ou l’équivalent est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans avec une maîtrise ou sept (7) ans avec un baccalauréat d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les achats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des contrats ou un domaine étroitement lié est requis.
Une expérience de travail dans l’approvisionnement, la gestion / la supervision / la direction d’une équipe d’acheteurs effectuant l’approvisionnement de biens et services d’ingénierie critiques sur le plan opérationnel est requise.
Une expérience dans l’examen d’énoncés de travaux de construction technique complexes, de devis quantitatifs et dans le traitement de réclamations liées à la construction au cours des cinq dernières années est requise.
Un minimum de deux ans, au cours des cinq dernières années, d’expérience directe sur le terrain dans la gestion de contrats de projets de construction / rénovation de bâtiments de grande valeur et de services d’ingénierie dans un environnement opérationnel de conflit et / ou post-conflit est requis.
Une expérience dans la rédaction de procédures opérationnelles standard et de lignes directrices pour la normalisation / la rationalisation des processus liés aux achats et la conduite de la gestion du changement est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Les agents sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
