Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA) au sein du Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général (OSRSG) à Bangui. Sous la supervision générale du RSSG, l’agent administratif rend compte directement à l’assistant spécial – administration.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent administratif FS-6 sera responsable des tâches suivantes :
Administration générale
• Entreprend diverses tâches administratives et de gestion de bureau pour maintenir le fonctionnement efficace du Bureau du SRSG, et coordonne le soutien pratique à l’OSRSG dans la mise en œuvre du Mandat de la mission.
• Développe et entretient des relations de collaboration avec les guichets des directeurs d’école sur les questions de coordination et de politique.
• Effectue une fonction de contrôle de la qualité pour tous les documents sortants.
• Supervise le personnel administratif et de soutien au sein du Bureau du RSSG.
• Examiner l’adéquation des besoins en espace.
• Supervise l’identification des besoins en bureautique et la maintenance des équipements, logiciels et systèmes
Gestion des ressources humaines
• Coordonne efficacement les actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines,
par exemple, le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation des performances, les examens de classification des postes, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU .
• Fournit des informations sur les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et indemnités prévus par les Statut et Règlement du personnel.
Budget et finances
• Aide à la préparation et à la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget programme et aux allocations émises.
• Aide au suivi et à l’examen du programme de travail et du budget de l’OSRSG en procédant à des examens réguliers et spéciaux pour évaluer l’avancement des travaux réels par rapport au plan du programme.
• Supervise et/ou fournit des conseils sur les questions et pratiques d’administration financière et d’information de gestion à ses collègues.
• Fournit des conseils et un leadership au personnel subalterne.
• Effectue d’autres travaux connexes au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et des ressources humaines. Connaissance technique approfondie démontrée de tous les aspects de l’administration avec des compétences analytiques éprouvées. Aptitude à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en services administratifs, finances, ressources humaines, administration des affaires ou gestion du personnel est exigé.
L’expérience professionnelle
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine des services administratifs, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requises. L’année minimale d’expérience pertinente est réduite à cinq ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle.
Au moins trois (3) années d’expérience au niveau de la supervision sont requises.
Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans un Front Office de haut niveau est requis.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
