La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique (MINUSCA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient dans le cadre de la guerre en Centrafrique.
Organisation Définition et rapports
Ce poste est occupé au sein du Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG) de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). L’adjoint administratif sera basé à Bangui et relèvera directement de l’agent administratif.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’adjoint administratif sera responsable des tâches suivantes :
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Initier, examiner, traiter et suivre les mesures liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, p. ex. recrutement du personnel et des consultants, placement, promotion, réinstallation, évaluation du rendement, examen de la classification des emplois, séparation des membres du personnel, formation, etc., en assurant la cohérence de la demande des règles et procédures de l’ONU.
• Participer à la sélection des candidats pour la Section; évaluer et filtrer les candidatures de ces candidats, préparer des profils de candidats, mener des entretiens préliminaires et identifier des listes restreintes de candidats.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir de l’information et des conseils au personnel concernant les procédures, les processus et les pratiques administratifs, les conditions d’emploi, les fonctions et les responsabilités.
• Superviser la tenue à jour des dossiers d’avis de vacance de poste de la Section et suivre l’état des avis de vacance de poste actuels; veiller à ce que les recommandations concernant les changements de statut contractuel du personnel soient conformes à la procédure et à la politique établies; préparer des documents pour la promotion, l’allocation spéciale de poste, l’examen du niveau d’entrée et au sein des panels d’allocation de grade.
BUDGET ET FINANCES:
• Aider à l’élaboration et à l’examen des propositions relatives aux ressources financières et humaines et consolider le budget et le programme de travail en ce qui concerne le budget, les fonds d’affectation spéciale, les subventions et les achats de la Section. • Consolider les données reçues d’autres unités concernant les soumissions budgétaires; aider à la préparation des documents et des tableaux à l’appui concernant les estimations des coûts budgétaires, coordonner avec d’autres sections toute clarification ou contribution supplémentaire requise pour la formulation du budget annuel de la section.
• Examiner les dépenses et les comparer avec le budget approuvé par la mission sur le terrain; préparer les ajustements nécessaires. Aider le gestionnaire à élaborer les besoins en ressources pour les présentations budgétaires; assurer la coordination avec d’autres fonctionnaires des finances et du budget sur des questions connexes pendant la préparation du rapport budgétaire.
• Aider à la préparation des présentations de rendement budgétaire et à la finalisation des rapports de rendement budgétaire.
• Surveiller l’intégrité de diverses bases de données financières et vérifier l’exactitude des données d’entrée, en assurant la cohérence des données enregistrées.
• Examiner les demandes de biens et de services pour s’assurer que les objets de dépenses corrects ont été facturés et que les fonds sont disponibles.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE:
• Rédiger une correspondance de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, d’audit financier et de personnel pertinentes; planifier des réunions et des rendez-vous; tenir à jour des dossiers d’instructions administratives et d’autres règles et règlements; fournir des conseils et de la formation à d’autres adjoints administratifs.
• Coordonner étroitement avec les unités de service et assurer fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne, tant au Siège que sur le terrain.
•S’acquitter d’autres tâches administratives connexes, au besoin, p. ex., plan de déplacement opérationnel de l’unité ou de la section; l’enregistrement des présences et des congés; les plans d’allocation de l’espace physique et l’identification des besoins en technologie de bureau et l’entretien de l’équipement, des logiciels et des systèmes.
•Guider, former et superviser davantage de personnel de niveau subalterne.
•Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Fait preuve de fierté à l’égard du travail et des réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Planification et organisation : Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer les travaux; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considérez tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients; Identifier les besoins des clients et les jumeler aux solutions appropriées; Tenir les clients informés des progrès ou des revers dans les projets; Respecter le calendrier de livraison des produits ou services au client.
Education
High school diploma or equivalent is required.
Work Experience
Au moins 6 ans d’expérience de plus en plus responsable au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine des services administratifs, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes sont requis.
Une expérience du soutien à la haute direction aux Nations Unies et/ou d’un haut fonctionnaire de l’ONU est requise.
Une expérience préalable dans une mission de terrain de l’ONU, de préférence au niveau international, est souhaitable.
Une expérience du traitement de documents confidentiels est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et de l’Français orale et écrite est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis spécial
Cette offre d’emploi « Recruter à partir de la liste » n’est ouverte qu’aux candidats de la liste qui sont déjà placés sur des listes préapprouvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats qui ont été placés sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats admissibles. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. Postuler à cette offre d’emploi comporte une attente d’accepter l’offre, si sélectionné.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre l’équilibre hommes-femmes 50/50 et la diversité géographique de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi auprès des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle cause une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et affectés par lui à toute activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Règlement du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés à l’échelle internationale sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, qui peut être consulté en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la demande conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux en vue d’une sélection feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ONU NE SE PRÉOCCUPE PAS DE L’INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
