La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE : Directeur adjoint des Finances et du Budget
Cadre organisationnel
Ce poste est situé dans l’unité Budget au sein de la section ressources et performances financières. Le titulaire rend compte directement au responsable du budget, sous la supervision générale du chef de l’unité « Finances » et du chef de la section.
Responsabilités
– Contribuer à la compilation et à la préparation des documents justificatifs pertinents pour les estimations de coûts et les propositions budgétaires en s’entretenant avec les sections pour obtenir des informations, le cas échéant, et/ou en examinant les informations soumises, puis en les compilant et en les soumettant au responsable du budget pour un examen plus approfondi.
– effectuer une analyse pour vérifier les explications relatives aux écarts fournies par les sections afin de s’assurer qu’elles sont exactes.
– Examiner les propositions budgétaires et les besoins en ressources, en s’entretenant avec les fonctionnaires responsables afin d’obtenir des clarifications supplémentaires et des modifications de leurs propositions.
– Contrôler les ressources extrabudgétaires et les plans de coûts pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques et procédures établies.
– Préparer des rapports sur l’exécution du budget et analyser les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
– Traiter les demandes de redéploiement de fonds conformément aux procédures établies.
– des écritures diverses afin de consigner les ajustements de dépenses entre les grands livres et les centres de coûts.
– Contrôler l’exécution du budget par rapport au budget approuvé pour s’assurer qu’elle reste dans les limites autorisées, et porter les écarts à l’attention du superviseur pour qu’il prenne les mesures appropriées ou correctives nécessaires.
– Conseiller et guider l’examen des engagements de la période budgétaire en cours afin de s’assurer de leur validité, en recommandant le rapport ou l’annulation des engagements en suspens non valables.
– Préparer l’analyse budgétaire selon les besoins, y compris les projections régulières, et contribuer au suivi et à la gestion des budgets des voyages, des contractants individuels et des consultants, entre autres tâches.
– Avec l’aide de son supérieur hiérarchique ou du chef de l’unité des finances, il met en œuvre des mesures correctives en réponse aux audits et autres demandes, conformément au règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU, au règlement du personnel, aux instructions administratives, aux bulletins et aux circulaires.
– Contribuer à l’examen des demandes de ressources, en s’entretenant avec les fonctionnaires responsables afin d’obtenir des éclaircissements supplémentaires et des modifications de leurs propositions budgétaires.
– Participer à la compilation et à la préparation des documents justificatifs pertinents pour le plan de recouvrement des coûts, le cas échéant, et/ou examiner les informations soumises, puis les compilateur et les soumettre au responsable des finances pour un examen plus approfondi.
– Assurer la conformité avec les règlements et les règles, ainsi qu’avec les politiques et procédures établies en matière de recouvrement des coûts,en contrôlant les recettes et les coûts enregistrés au titre du recouvrement des coûts par centre de fonds.
– Contrôler la consommation de l’allocation émise dans le cadre du fonds de recouvrement des coûts, contrôler l’établissement des commandes par les prestataires de services et assurer la liaison avec le RSCE pour le traitement des commandes et l’émission des factures aux clients.
– Effectuer des rapprochements des comptes clients lorsque cela est nécessaire. Analyser les transactions comptables complexes et/ou inhabituelles dans les comptes clients.
– Identifier les transactions bancaires entrantes et assurer la liaison avec les personnes chargées du rapprochement des comptes bancaires afin d’enregistrer les recettes dans les comptes clients.
– Participer aux activités de clôture de l’exercice, y compris la préparation des états financiers en veillant à la conformité avec les normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Autres responsabilités
– Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.
Aptitude à la Communication : Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement à écouter autrui. Capacité d’interpréter correctement les messages provenant d’autrui et d’y répondre de manière appropriée ; de poser des questions pour obtenir des éclaircissements et d’engager une communication dans les deux sens ; adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; faire preuve d’ouverture dans le partage d’information et pour tenir les gens informés.
Souci du Client : Considérer tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifier les besoins des clients et apporter les solutions appropriées. Surveiller les évolutions en cours au sein ou en dehors de l’environnement des clients afin d’être informé et anticiper les problèmes. Tenir le client informateur de l’état d’avancement ou des retards dans les projets. Respecter le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
Expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience dans des organisations internationales ou dans le secteur privé en comptabilité, budgétisation et gestion financière ou dans des domaines connexes est requis. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à huit (8) pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau ou d’un diplôme supérieur.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise et la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
