Ce poste est à pourvoir au sein du bureau du Représentant Spécial du Secrétaire Général Adjoint/Coordonnateur Résident et Humanitaire (DSRSG/RC/HC) à Bangui au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire relève directement du DSRSG/RC/HC.
Responsabilités
Dans les limites de l’autorité déléguée, l’assistant spécial P-3 sera chargé d’accomplir les tâches suivantes : Coordination et facilitation :
• Fournit un soutien substantiel et pratique au DSRSG/RC/HC dans la mise en œuvre du mandat de la mission ; Tient le DSRSG/RC/HC informé de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aide à formuler des options sur la manière dont ces questions pourraient être traitées et assure un suivi approprié, comme indiqué.
• Organise les réunions du DSRSG/RC/HC et les événements de mission, prépare des résumés écrits et mène des activités de suivi, le cas échéant ; coordonne/rédige la correspondance pour la signature du DSRSG/RC/HC.
• Développe et entretient des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités nationales, l’équipe de pays des Nations Unies dans son ensemble à travers les mécanismes existants et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique.
Analyse politique, conseils et rapports :
• Identifie, analyse et surveille les développements politiques et les problèmes émergents en ce qui concerne la mise en œuvre du mandat de l’ONU.
• Évalue les implications et formule des recommandations sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes préoccupants et faire progresser les objectifs mandatés ; surveille, évalue et rend compte de la mise en œuvre.
• Coordonne/rédige des rapports de synthèse et d’analyse, y compris, mais sans s’y limiter, des rapports de situation, des notes d’information, des notes au dossier, des télégrammes codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité.
Gestion :
• Aide à la formulation et à la gestion de la mise en œuvre du programme de travail du Bureau du DSRSG/RC/HC, y compris en soutenant les processus de planification et budgétaires.
• Aide au recrutement de nouveau personnel.
• Prend en charge la gestion quotidienne du Front Office DSRSG/RC/HC et fournit un soutien aux processus administratifs.
• Effectue d’autres tâches pertinentes à la demande du DSRSG/RC/HC.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des affaires politiques. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : En collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation, solliciter des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapter le langage, le ton, le style et le format au public ; et fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et dans la tenue des gens informés.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, en gestion ou en développement, ou dans un domaine connexe, est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau assorti d’une combinaison de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (05) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des sciences politiques, des relations internationales, du droit, du désarmement, de la sécurité, de la gestion du développement, de la résolution des conflits ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience dans l’accompagnement des hauts fonctionnaires dans la fourniture d’orientations stratégiques pour la gestion des piliers des opérations de paix, la conduite des bons offices et la mise en œuvre de l’accord de paix, y compris la coordination des programmes et la prestation de services intégrés y relatifs, est requise.
Une expérience dans la coordination du soutien intégré aux processus de paix et politiques, y compris les relations de travail avec le gouvernement hôte, est requise. Une expérience en matière de sensibilisation politique, de facilitation, d’analyse, de conseil et de reporting en soutien direct aux chefs de mission ou aux engagements stratégiques de l’organisation est requise. Une expérience dans le domaine de la coopération avec des partenaires internationaux et des organisations régionales dans un contexte de conflit ou post-conflit dans la région de l’Afrique centrale est requise. Une expérience antérieure de travail au sein du bureau d’un haut fonctionnaire ou en tant qu’assistant spécial (ou similaire) auprès d’un haut fonctionnaire est requise.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.