Ce poste est à situer à Bouar, au sein de l’Unité Carburant de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). L’assistant carburant, à ce niveau, relève généralement du chef de l’unité carburant. Le titulaire du poste exécute diverses fonctions telles que : aider à effectuer le rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des réceptions et des sorties de carburant ; aide à mettre en œuvre la qualité liée au carburant. Politiques et procédures d’assurance (AQ)/contrôle de la qualité (CQ), inspecte, entretient, exploite et répare les installations et équipements de réception, de stockage et d’approvisionnement en carburant, organise l’approvisionnement et la distribution du carburant et des produits associés aux utilisateurs finaux.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’assistant carburant sera spécifiquement responsable des tâches suivantes :
– Aider à effectuer le rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel des réceptions et des sorties de carburant.
– Aide à la mise en œuvre des politiques et procédures d’assurance qualité (AQ)/contrôle de qualité (CQ) liées au carburant.
– Inspecte, entretient, exploite et répare les installations et équipements de réception, de stockage et d’approvisionnement général en carburant ; analyse la consommation historique de carburant, d’huile et de lubrifiants et prévoit les besoins futurs.
– Organise l’approvisionnement et la distribution du carburant et des produits associés aux utilisateurs finaux.
– S’assure que les demandes sont préparées en temps opportun et, une fois approuvées, met en œuvre les exigences relatives à l’achat de carburants, d’huiles et de lubrifiants.
– Surveille les dépenses par rapport aux fonds alloués et par rapport aux réquisitions liées au carburant.
– Utilise le système électronique de gestion du carburant (EFMS) pour surveiller la consommation de carburant par les véhicules, les générateurs, les emplacements et les contingents. – Assiste et met en œuvre des programmes de prévention de la fraude.
– Prend en charge la vérification et le traitement des factures.
– Surveille et analyse l’exécution du contrat pour assurer le respect des termes du contrat, des calendriers et des objectifs de coûts.
– Effectuer une vérification périodique de l’inventaire des biens durables de l’ONU et des biens attrayants gérés par les magasins de fournitures et mettre à jour les enregistrements dans Umoja en traitant les bons de délivrance aux utilisateurs individuels/finaux des biens de l’ONU à des fins de transparence et de responsabilité.
– Aider à l’identification des fournitures qui nécessitent un réapprovisionnement des stocks en temps opportun.
– Mettre à jour les fiches de stock des produits acquis et aider à augmenter les demandes de services et d’articles requis par les magasins d’approvisionnement.
– Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
- Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ;
- est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel.
- Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
- Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues.
- Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin.
- Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail.
- Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un permis de conduire valide est requis. Une formation en opérations/manutention et contrôle qualité du carburant, en approvisionnement et en logistique est souhaitable.*
Expérience professionnelle
Au moins trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un ou plusieurs des domaines suivants : (1) l’exploitation des installations de combustible sur le terrain et les procédures de manutention du combustible ; (2) l’administration des contrats de carburant ; (3) Des fournitures générales/opérations d’entrepôt sont requises. L’année minimale d’expérience pertinente est réduite à un (1) an pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise ; et la connaissance de l’anglais est souhaitable.
